நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதும்போது, நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு பதிலை விரும்புகிறீர்கள். அதனால்தான் ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவதற்கான சிறந்த வழி பற்றி நான் சமீபத்தில் எழுதினேன். (குறிப்பு: 'ஹாய்,' 'ஏய்,' அல்லது 'ஹலோ.') மேலும் பதினொரு முதல் வாக்கியங்கள் உங்கள் மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்களைப் படிக்காது என்று உத்தரவாதம் அளிக்கின்றன.)
இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் எதிர் முடிவைப் பார்ப்போம்: உங்கள் நிறைவு. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு மூடுவது என்பது பெறுநர் பதிலளிக்கும் வாய்ப்பையும் வியத்தகு முறையில் பாதிக்கிறது.
படி பூமராங்கில் பிரெண்டன் கிரீன்லி , இவை 350,000 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் நூல்களில் காணப்படும் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் மூடல்கள்:
- 'நன்றி'
- 'அன்புடன்'
- 'சியர்ஸ்'
- 'வாழ்த்துக்கள்'
- 'முன்கூட்டியே நன்றி'
- 'நன்றி'
- 'சிறந்தது'
- 'அன்புடன்'
அங்கு எந்த ஆச்சரியமும் இல்லை (கடிதங்களை எழுதக் கற்றுக்கொண்டபோது ஆரம்ப பள்ளியில் பயன்படுத்தக் கற்றுக் கொண்ட 'உண்மையுள்ள' வார்த்தையைத் தவிர, ஒரு பயங்கரமான மரணம் தெளிவாக இறந்துவிட்டது.)
ஆனால் இப்போது அந்த மூடுதல்களை மறுமொழி விகிதத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துவோம்:
லோகன் மார்ஷல்-பச்சை உயரம்
- 'முன்கூட்டியே நன்றி' 65.7 சதவீதம்
- 'நன்றி' 63 சதவீதம்
- 'நன்றி' 57.9 சதவீதம்
- 'சியர்ஸ்' 54.4 சதவீதம்
- 'அன்புடன்' 53.9 சதவீதம்
- 'அன்புடன்' 53.5 சதவீதம்
- 'வாழ்த்துக்கள்' 52.9 சதவீதம்
- 'சிறந்த' 51.1 சதவீதம்
? சில வகையான 'அன்புடன்' மற்றும் சில வகையான 'நன்றி'க்களுக்கு இடையில் 8 முதல் 10 புள்ளிகள் மறுமொழி விகிதத்தில் ஊசலாடுகிறது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், மீண்டும் சிந்தியுங்கள். உங்கள் வாழ்த்துக்களை 'அன்புடன்' இருந்து 'நன்றி' என்று மாற்றினால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு 10 சதவிகிதம் அதிகமாக பதிலளிக்கலாம் - நீங்கள் குளிர்ச்சியான மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்களோ, உதவி கேட்கிறோமா அல்லது இணைக்க முயற்சிக்கிறீர்களோ - அதாவது இது நிச்சயமாக மதிப்புக்குரியது.
டக்கர் கார்ல்சன் எவ்வளவு உயரம்
நீங்கள் எந்தவிதமான மூடுதலையும் பயன்படுத்தாவிட்டால் அது இன்னும் மதிப்புக்குரியது. ஆய்வில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் 47.5 சதவீத அடிப்படை மறுமொழி விகிதத்துடன் ஒப்பிடும்போது ஸ்விங் இன்னும் முக்கியமானது.
நீங்கள் 'அன்புடன்' அல்லது 'சிறந்த' ரசிகராக இருக்கலாம் என்பது உண்மைதான். ஆனால் பிரச்சனை என்னவென்றால், அந்த மூடல்கள் மிகவும் சாதாரணமானவை - நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்யும் நபரை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டாலும் கூட.
எல்லா வடிவங்களிலும் தொடர்புகொள்வது மிகவும் சாதாரணமானது. நிபுணத்துவம் முக்கியமானது ... ஆனால் நல்லுறவை ஏற்படுத்துகிறது. (மீண்டும், நீங்கள் குறைவான சாதாரண நேரங்களை விரும்பலாம், ஆனால் மார்லோவைப் போல கம்பி என்று கூறுவார் , 'இது ஒரு வழியாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் ... ஆனால் அது வேறு வழி.')
எனவே நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?
முதலில், எப்போதும் ஒரு நிறைவு அடங்கும் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் சங்கிலியைத் தொடங்கும்போது. எந்தவொரு மூடுதலும் - 'சிறந்தது' கூட - எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் ஒட்டுமொத்த மறுமொழி விகிதத்தை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறது. நீங்கள் மறுமொழி பயன்முறையில் வந்தவுடன், மூடுவதைத் தவிர்ப்பது நல்லது.
நாங்கள் காலையில் மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக்கொண்டிருந்தால், ஒவ்வொரு முறையும் 'முன்கூட்டியே நன்றி' என்று சொல்லத் தேவையில்லை. உண்மையில், அது விரைவில் 'முன்கூட்டியே நன்றி' என்பது உங்கள் சிக் ஒரு பகுதியாகும், அதாவது நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் எந்த நேர்மையும் இழக்கப்படும்.
அனா காஸ்பரியன் கணவர் கிறிஸ்டியன் லோபஸ்
பிறகு, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை 'முன்கூட்டியே நன்றி,' 'நன்றி,' அல்லது 'நன்றி' என்று முடிக்கவும். (எனக்கு பிடித்தது 'நன்றி.' 'முன்கூட்டியே நன்றி' என்பது தெளிவாக வேலை செய்தாலும், மிகவும் பெருமிதமாக இருக்கிறது.)
மிக முக்கியமாக, நீங்கள் கேட்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
பதிலைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழி ஏதாவது வழங்குங்கள் , கேட்க வேண்டாம்.
நிச்சயமாக, இது பிணையத்திற்கான சிறந்த வழியாகும்.
