ஆசிரியரின் குறிப்பு: இன்க்.காம் கட்டுரையாளர் அலிசன் கிரீன் பணியிடங்கள் மற்றும் நிர்வாக சிக்கல்கள் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறார் - எல்லாவற்றையும் மைக்ரோமேனேஜிங் முதலாளியை எவ்வாறு கையாள்வது உடல் துர்நாற்றம் பற்றி உங்கள் அணியில் உள்ள ஒருவரிடம் எப்படி பேசுவது என்பதற்கு.
ஒரு வாசகர் எழுதுகிறார்:
எனக்கு ஒரு ஊழியர் இருக்கிறார், அவர் ஒவ்வொரு வகையிலும் மிகவும் விரிவாக இருக்கிறார். சில சந்தர்ப்பங்களில் இது மிகச் சிறந்ததாக இருக்கலாம், ஆனால் அவள் பேசும்போதெல்லாம் (ஒரு கூட்டத்தில் அல்லது ஒன்றில் ஒன்று) அவள் மிக நீண்ட காற்றோட்டமாக இருக்கிறாள். அவள் பொதுவாக ஒரே விஷயத்தை மூன்று வெவ்வேறு வழிகளில் சொல்வாள், பின்னர் சுருக்கமாகக் கூறுவாள். அவரது மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட திட்டங்கள் நாவல்கள்.
இந்த விவகாரம் அவளுக்கு முற்றிலும் தெரியாது என்பதை நான் காண்கிறேன்; ஒரு சந்திப்புக்கு முன்னர் நாம் அனைவரும் சுருக்கமாக இருக்க ஒப்புக் கொள்ளும்போது, நான் என் பங்கைச் செய்வேன் (ஒரு எடுத்துக்காட்டு என்று நம்புகிறேன்) ஆனால் அவள் அதை எடுக்கவில்லை.
டேவிட் பிளேனின் தேசியம் என்ன?
என் முக்கிய கவலை என்னவென்றால், அவள் தொடர்ந்து பேசுவதால் மக்கள் அவளை உண்மையிலேயே இசைக்கிறார்கள். அவள் வெற்றிபெற வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன், அதனால் அவளுக்குத் தேவையான கருத்துகளையும் கருவிகளையும் அவளுக்கு கொடுக்க விரும்புகிறேன். இது அவள் தான் என்பதை நான் உணர்கிறேன், அதை மாற்ற முடியும் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. உங்களுக்கு ஏதாவது ஆலோசனை இருக்கிறதா?
பச்சை பதில்கள்:
இந்த பழக்கம் அவளை தொழில் ரீதியாகத் தடுக்கும் என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்கிறீர்கள்; அவள் செல்லும் ஏணியில் உயர்ந்தவள், மேலும் அவள் உயர் மட்ட மேலாளர்களுக்கு முன்னால் இருக்கிறாள், ஒரு செய்தியை அதன் அத்தியாவசியங்களுக்கு வடிகட்டவும், விரைவாகவும் சுருக்கமாகவும் தெரிவிப்பது அவளுக்கு மிக முக்கியமானது.
அவளுடைய மீதமுள்ள வேலைகள் நல்லது என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள் - இதனால் இந்த பகுதியில் அவளுக்கு உதவ உங்கள் நேரத்தின் குறுகிய கால முதலீடு மதிப்புள்ளது - இங்கே நான் பரிந்துரைக்கிறேன்:
1. அவளுடன் உட்கார்ந்து, ஒரு வேலை பழக்கத்தைப் பற்றி அவளுடன் தீவிரமாக உரையாட விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். தகவல்களை இன்னும் சுருக்கமாக தெரிவிப்பது ஒரு பாணி விருப்பம் அல்ல என்பதை விளக்குங்கள்; இது ஒரு வணிகத் தேவை, மேலும் இது அவளுக்கு தீவிரமாக வேலை செய்ய வேண்டிய ஒன்று. இது அவளுக்கு தொழில் ரீதியாக பாதிப்பை ஏற்படுத்துகிறது என்றும், தொடர்ந்து அதைச் செய்வார் என்றும் நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றும், அவளுடைய வேலை நன்றாக இருக்கிறது, மக்கள் அதில் கவனம் செலுத்தத் தகுதியானவர் என்றும் அவளிடம் சொல்லுங்கள், ஆனால் அவள் தொடர்பு கொள்ள ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால் அவர்கள் அவ்வாறு செய்ய மாட்டார்கள் இன்னும் சுருக்கமாக.
2. அவளுக்கு குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்களைக் கொடுங்கள். 'விஷயங்களைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்' என்று சொல்வது மட்டும் போதாது, ஏனெனில் அவளுடைய அளவுத்திருத்த மீட்டர் முடக்கப்பட்டுள்ளது. ஏதாவது மிக நீளமாக இருக்கும்போது அவளால் சொல்ல முடியாது. எனவே நீங்கள் அதை உச்சரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எந்த மெமோவும் ஒரு பக்கத்தை விட நீளமாக இருக்கக்கூடாது என்றும் ஒவ்வொன்றும் முதன்மையாக புல்லட் புள்ளிகளில் எழுதப்பட வேண்டும் என்றும், மின்னஞ்சல் மூன்று குறுகிய பத்திகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்றும் விளக்கக்காட்சிகள் எக்ஸ் நிமிடங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்றும் அவளிடம் நீங்கள் கூறலாம்; மற்றவர்கள் கூட்டங்களில் எவ்வளவு நேரம் பேசுகிறார்கள் என்பதையும், தன்னை விட இனி பேசுவதையும் அவள் கவனிக்க வேண்டும்.
3. தீவிரமாக முன்னோக்கி செல்லும் பயிற்சியாளர். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அவளுக்கு ஒரு எழுதப்பட்ட திட்டத்தை ஒதுக்கும்போது, ஆரம்பத்தில் அவளுக்கு அதிகபட்ச பக்க எண்ணிக்கையை கொடுங்கள். சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்று அவர் நினைக்கும் அனைத்து தகவல்களையும் அவளால் சேர்க்க முடியாது என்று அவள் கவலைப்பட்டால், அவளுடன் பேசுங்கள். அவள் கவலைப்படுவது பொருந்தாது என்று நீங்கள் கேட்கும்போது, எக்ஸ் ஏன் சேர்க்க வேண்டியது முக்கியம் என்பதை விளக்குங்கள், ஆனால் ஒய் இல்லை. உயர் மட்ட முடிவெடுப்பவர்கள் குறிப்பாக இல்லை என்பதை விளக்குங்கள் வேண்டும் அனைத்து தகவல்களும். அவர்கள் உயர் மட்ட முடிவுகளையும் எடுத்துக்கொள்ளும் வழிகளையும் விரும்புகிறார்கள், மேலும் சிந்தனை மற்றும் ஆராய்ச்சி மூலம் ஆதரிக்கப்படுவதை நம்ப முடியும் அது அவர்களுக்கு வருவதற்கு முன்பு அதனால் அவர்கள் அந்த நேரத்தை தங்கள் நேரத்தை செலவிட வேண்டியதில்லை. சிலர் இதை உண்மையாக உணரவில்லை, மேலும் அவர்களின் பணி நம்பத்தகுந்ததாக இருக்காது அல்லது தலைப்பில் தொடர்புடைய அனைத்து விவரங்களையும் சேர்க்காவிட்டால் முழுமையடையாது என்று அவர்கள் நினைக்கிறார்கள்.
4. அவள் குறிப்புகளை எடுப்பதை நம்பாதே , எல்லோரும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் அல்லது உங்களை ஒரு எடுத்துக்காட்டு என்று சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும் என்று கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் கேட்பது போல. அது வேலை செய்யவில்லை, எனவே நீங்கள் இன்னும் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, ஒரு கூட்டத்தில், 'ஜேன், எக்ஸ் பற்றிய ஒரு நிமிட கண்ணோட்டத்தை எங்களுக்குத் தர முடியுமா?' அல்லது இது உங்கள் இருவரில் இருக்கும்போது, 'இது எனக்குத் தேவையானதை விட அதிகம்; நான் வளையத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியமின்றி விவரங்களை நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். எனது உள்ளீடு உங்களுக்கு தேவையான பாகங்கள் யாவை? '
5. கடைசியாக, வழியில் அவரது கருத்துக்களை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் , இது 'அழைப்பில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் தொடக்கமானது அருமையாக இருந்தது, ஆனால் புதிய மென்பொருள் எவ்வாறு செயல்படும் என்பதற்கான விவரங்களைப் பற்றி நீங்கள் பேசியபோது நீங்கள் மக்களை இழக்கத் தொடங்கினீர்கள்' அல்லது 'இந்த மெமோ நீங்கள் எதை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவருவதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு நாங்கள் பேசினோம், மேலும் அனைத்து உயர் மட்ட தகவல்களையும் எளிதில் சுலபமாக நீங்கள் எவ்வாறு வெளிப்படுத்தினீர்கள் என்பதை நான் விரும்புகிறேன். '
இதைச் செய்ய நீங்கள் சிறிது நேரம் முதலீடு செய்ய விரும்பினால், அடுத்த சில மாதங்களில் நீங்கள் ஒரு உண்மையான மாற்றத்தைக் காண வேண்டும் அல்லது இல்லை. நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், மூத்த நிர்வாகத்தின் முன் முன்வைக்க அவளுக்கு குறைவான அல்லது வாய்ப்புகள் கிடைக்கவில்லை, அல்லது அவர் ஒருபோதும் உயர்நிலை திட்டங்களுக்கு உங்கள் முதல் தேர்வாக இருக்க மாட்டார், அல்லது அது முன்னேறும் அவரது திறனை பாதிக்கிறது என்பதையும் குறிக்கலாம். அமைப்பு. அல்லது திட்டங்களை சுருக்கிக் கொள்வதற்கான வழிமுறைகளுடன் அவளிடம் தொடர்ந்து அனுப்ப வேண்டும் என்று அர்த்தம்.
சாத்தியமான விளைவுகள் எதுவாக இருந்தாலும், அவளைப் பற்றி அவளுடன் வெளிப்படையாகப் பேசுங்கள், அதனால் அவள் என்ன செய்கிறாள் என்பது பற்றி அவள் தெளிவாக இருக்கிறாள். ஆனால் இது குறித்து இரண்டு மாதங்கள் கவனம் செலுத்தும் பயிற்சியுடன், அவளுக்கு கணிசமாக மேம்படுவதற்கு உங்களுக்கு நல்ல வாய்ப்பு இருப்பதாக நான் நினைக்கிறேன்.
உங்கள் சொந்த கேள்வியை சமர்ப்பிக்க விரும்புகிறீர்களா? அதை அனுப்புங்கள் alison@askamanager.org .
ஆலிவர் ஜேம்ஸ் (நடிகர்)
