நான் இப்போது சுமார் மூன்று ஆண்டுகளாக தொலைதூர பணியாளராக இருக்கிறேன், நான் வீட்டில் இருக்கும்போது எவ்வாறு உற்பத்தி செய்ய வேண்டும் என்பதையும், ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவனராக தொலை அணிகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதையும் கற்றுக்கொண்டேன். ஆனால், நான் நேர்மையாக இருப்பேன் - தொலைதூர வேலையை எவ்வாறு திறம்படச் செய்வது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க எனக்கு நீண்ட நேரம் பிடித்தது. நிகழ்நேர தொடர்பு மற்றும் மின்னஞ்சலுடன் ஒவ்வொரு அடியிலும் குறுக்கிட நான் மிகவும் பழக்கமாகிவிட்டேன், அனைவருக்கும் விஷயங்கள் இப்படித்தான் இருக்கும் என்று நான் கருதினேன்.
நான் சொந்தமாக வேலைசெய்து, எல்லா நேரத்திலும் குறுக்கீடு செய்யப்படுவதைக் கண்டறியத் தொடங்கியபோது, நான் வேலை செய்யாத அனைவரிடமிருந்தும் நிலை புதுப்பிப்புகளை வழங்குவதற்கும் சேகரிப்பதற்கும் எனது பயனற்ற நேரத்தின் பெரும்பகுதி செலவிடப்பட்டிருப்பதைக் கண்டேன். குறைவான தகவல் பெற்றவர்கள் - குறிப்பாக தலைமை பதவிகளில் இருப்பவர்கள் - நான் என்ன செய்கிறேன், அதிகமான மின்னஞ்சல்கள், குறுஞ்செய்திகள் மற்றும் அரட்டை செய்திகள் பற்றி. சில தலைவர்கள் வளையத்தில் இல்லாததால் சரி, ஆனால் ஒவ்வொரு மணி நேரமும் உங்களிடமிருந்து அவர்கள் கேட்கவில்லை என்றால் சிலர் ஆண்டிஸைப் பெறுவார்கள். இது அனைவருக்கும் நேரத்தை வீணடித்தது.
எனவே ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்திய ஒரு மாற்றத்தை நான் செய்தேன். ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமை காலையிலும் 'வாரத்திற்கான எனது திட்டம்' என்ற தலைப்புடன் மின்னஞ்சல் அனுப்பத் தொடங்கினேன். இந்த மின்னஞ்சலில், பெறுநர்களிடம் எனது வாரத் திட்டங்கள் என்னவென்று சரியாகச் சொல்வேன், மேலும் அவர்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது எனது முன்னுரிமைகளுக்கு அவர்கள் செய்ய விரும்பும் மாற்றங்கள் ஏதேனும் இருக்கிறதா என்று கேட்பேன்.
இது போல் தெரிகிறது:
ஹாய், அனைத்துமே - வலைப்பதிவு இடுகைகளை வெளியிடுவதிலும், எங்கள் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் கூட்டுத் திட்டத்தை இறுதி செய்வதிலும் இந்த வாரம் எனது முன்னுரிமை இருக்கும்.
ஐயன் அந்தோனி டேல் நிகர மதிப்புநான் பணிபுரியும் சில நடவடிக்கைகள் இங்கே:
அக இணையத்தில் 'வீட்டு வழிகாட்டுதல்களிலிருந்து வேலை' கட்டுரையை இடுங்கள்.
இந்த வாரம் இறுதிக்குள் ஒப்புதல் பெறும் நோக்கில், கடந்த வாரம் நாங்கள் விவாதித்த சந்தைப்படுத்தல் திட்டத்தின் வரைவை உருவாக்கவும்.
இந்த வாரம் எங்கள் கூட்டாளர்களுடன் நான் பல சந்திப்புகளைக் கொண்டிருக்கிறேன். அந்த விவாதங்களின் சுருக்கத்தை அனுப்புகிறேன்.
ரீட்டா கூலிட்ஜ் கணவர் தட்சுயா சுதாநன்றி! உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது எனது முன்னுரிமையில் ஏதேனும் மாற்றங்களைக் காண விரும்பினால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
நன்றி!
- ராபி
அந்த வாரத்தின் செயல்பாடுகளைப் பொறுத்து, 'கடந்த வாரம் நான் முடித்தவை' என்ற பகுதியையும் சேர்ப்பேன். அந்த பகுதி இப்படி தெரிகிறது:
கடந்த வாரம், தொலை வலைப்பதிவு இடுகையை வெளியிடவும், எங்கள் மூன்று கூட்டாளர்களுடன் பேசவும் முடிந்தது, கடந்த வாரம் நாங்கள் விவாதித்த எங்கள் சந்தைப்படுத்தல் திட்டத்தின் நல்ல வரைவை முடித்தேன். மார்க்கெட்டிங் திட்டம் இறுதி செய்யப்பட வேண்டும் என்று நான் நம்பினேன், ஆனால் சுசி விடுமுறையிலிருந்து திரும்பி வருவதற்காக நான் இன்னும் காத்திருக்கிறேன், இந்த வாரம் அவள் திரும்பி வரும்போது அவளுடன் அதை மதிப்பாய்வு செய்வேன்.
வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்ப இது ஒரு பயனுள்ள மின்னஞ்சல், ஆனால் இது உள்நாட்டிலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் நிறுவனத்தின் நிறுவனர் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி என்றால், ஊழியர்களுக்கான உங்கள் மின்னஞ்சல் இதுபோல் இருக்கும்:
ஆலிஸ் டான் ரிட்லி நிகர மதிப்பு
ஹாய், அனைத்துமே - இந்த வாரத்திற்கான எங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் திசை இங்கே.
எங்கள் அதிகப்படியான சரக்குகளின் விற்பனையை அதிகரிக்க வேண்டும். எங்கள் கிடங்கில் பயன்படுத்தப்படாத அனைத்து சரக்குகளையும் விற்க ஒரு திட்டத்தை சந்தைப்படுத்தல் குழுவால் ஒன்றிணைக்க முடியுமா? நாங்கள் அதை 30 நாட்களில் விற்கவில்லை என்றால், நாங்கள் சரக்குகளை அப்புறப்படுத்த வேண்டும்.
எங்கள் மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்கள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. அவற்றில் அதிகமானவற்றைச் செய்வோம். வாரத்திற்கு 1 மின்னஞ்சலில் இருந்து வாரத்திற்கு 2 மின்னஞ்சல்களுக்கு நகர்த்துவோம்.
அடுத்த 30 நாட்களுக்கு விற்பனை இலக்குகளுடன் தொடர்புடைய அனைத்து தேவையற்ற கூட்டங்களையும் ரத்துசெய். நாங்கள் நெருக்கடி-பயன்முறையில் இருக்கிறோம், நாங்கள் செய்யக்கூடிய மாற்றங்களில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறேன். உங்களில் சிலரும் என்னுடன் முக்கியமான சந்திப்புகளைக் கொண்டிருப்பதை நான் அறிவேன், ஆனால் அது விற்பனை தொடர்பானது இல்லையென்றால், தயவுசெய்து அழைப்பை இப்போது திட்டமிடுங்கள்.
- ராபி
உங்கள் குழுவினர் அவர்கள் என்ன செய்தார்கள் மற்றும் வரவிருக்கும் வாரத்திற்கான அவர்களின் திட்டங்கள் குறித்த ஒத்த வாராந்திர புதுப்பிப்புகளை உங்களுக்கு அனுப்பும்படி கேட்கலாம்.
நானும் எனது குழுவும் இதுபோன்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் பொதுவாக இதை விரும்புகிறார்கள். இது அவர்களின் கவலையைக் குறைக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு நபரும் கவனம் செலுத்துவதில் அவர்களுக்கு அதிகத் தெரிவுநிலையை அளிக்கிறது. மேலும், குறுக்கீடுகள் கணிசமாகக் குறைகின்றன, ஏனெனில் நீங்கள் விஷயங்களுக்கு மேல் இருப்பதை பெறுநருக்கு உறுதிப்படுத்துகிறது, மேலும் எல்லா நேரங்களிலும் வேலை செய்ய நினைவூட்டல் தேவையில்லை.
இந்த ஒரு மின்னஞ்சல் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
