தந்திரங்கள் டிம் குக், பில் கேட்ஸ் மற்றும் பிற உயர் ஆற்றல் கொண்ட நிர்வாகிகள் தங்கள் இன்பாக்ஸை அழிக்க பயன்படுத்துகின்றனர்

நீங்கள் பெறும்போது ஒவ்வொரு நாளும் கிட்டத்தட்ட 150 வேலை மின்னஞ்சல்கள் , உங்கள் இன்பாக்ஸ் விரைவாக உங்கள் இருப்பைத் தடுக்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவராக இருக்கும்போது அந்த துன்பம் அதிவேகமாக அதிகரிக்கிறது.

எனவே பில் கேட்ஸ் மற்றும் டிம் குக் போன்ற உயர் நிர்வாகிகள் தங்களின் அதிகப்படியான இன்பாக்ஸ் பாய்ச்சலை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறார்கள்?

அமேசான் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜெஃப் பெசோஸ் ஒரு கூடுதல் எழுத்துடன் மின்னஞ்சல்களை அழுத்துகிறார்.

போது ஒரு புகார் செய்ய வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்கள் பெசோஸ் அமேசான் தொடர்பான ஏதாவது ஒன்றைப் பற்றி, அவர்கள் எளிதாகச் செய்ய முடியும், பெசோஸ் பெரும்பாலும் செய்தியை நிறுவனத்தில் பொருத்தமான நபருக்கு அனுப்புகிறார், ஒரு பாத்திரத்தை மட்டும் சேர்த்துக் கொள்கிறார்: '?'

'அமேசான் ஊழியர்களுக்கு பெசோஸ் கேள்விக்குறி மின்னஞ்சல் கிடைக்கும்போது, ​​அவர்கள் ஒரு வெடிகுண்டு கண்டுபிடித்ததைப் போல செயல்படுகிறார்கள்,' பிசினஸ் வீக் 2013 இல் அறிவித்தது . 'தலைமை நிர்வாக அதிகாரி கொடியிட்ட எந்தவொரு பிரச்சினையையும் தீர்க்கவும், அது எவ்வாறு நிகழ்ந்தது என்பதற்கான முழுமையான விளக்கத்தைத் தயாரிக்கவும் அவர்களுக்கு சில மணிநேரங்கள் கிடைத்துள்ளன, பதில் பெசோஸுக்கு வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் அடுத்தடுத்து மேலாளர்களால் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்.'

சென்டர் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜெஃப் வீனர் குறைவான மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறார்.

அவர் LinkedIn இல் எழுதுகிறார் முந்தைய மின்னஞ்சல் நிறுவனத்தில் அவருக்கு விதி ஏற்பட்டது, இரண்டு மின்னஞ்சல் மகிழ்ச்சியான சகாக்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய பிறகு, அவரது இன்பாக்ஸ் போக்குவரத்து கிட்டத்தட்ட 30% குறைந்தது.

'மாறிவிடும், அந்த இன்பாக்ஸ் செயல்பாடு அனைத்தையும் உருவாக்கும் மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமல்ல - அது அவர்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கான எனது பதில்கள், அந்த நூல்களில் சேர்க்கப்பட்ட நபர்களின் பதில்கள், அந்த மக்கள் பின்னர் நகலெடுத்த மக்களின் பதில்கள் , மற்றும் பல, 'வீனர் எழுதுகிறார்.

அவர் தொடர்கிறார்: 'இந்த மாறும் தன்மையை அங்கீகரித்த பிறகு, ஒரு பரிசோதனையை நடத்த முடிவு செய்தேன். இறுதி முடிவு: பொருள் குறைவான மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் மிகவும் செல்லக்கூடிய இன்பாக்ஸ். அன்றிலிருந்து அதே விதிக்கு ஒட்டிக்கொள்ள முயற்சித்தேன். '

பிர்ச்பாக்ஸ் கோஃபவுண்டர் கட்டியா பீச்சம்ப் ஊழியர்களுக்கு பதிலளிக்கும் காலக்கெடுவை சேர்க்க வைக்கிறது.

'இது முன்னுரிமையை மிக வேகமாக செய்கிறது,' என்று அவர் கூறினார்.

ஜாப்போஸ் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டோனி ஹ்சீஹ் மின்னஞ்சல் நிஞ்ஜாக்களின் முழுநேர குழுவைப் பயன்படுத்துகிறார்.

ஒரு கண்கவர் குரா நூல் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மின்னஞ்சல் பழக்கங்களைப் பற்றி, ஒரு முறை ஹ்சீயைச் சந்தித்த மைக்கேல் சென், ஜாப்போஸ் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி தன்னிடம் நான்கு அல்லது ஐந்து முழுநேர மின்னஞ்சல் கையாளுபவர்களைக் கொண்ட குழு இருப்பதாகக் கூறினார் என்று எழுதினார்.

'வேடிக்கையான உண்மை, அவர்களின் அதிகாரப்பூர்வ தலைப்புகள் மின்னஞ்சல் நிஞ்ஜா என்று நான் நினைக்கிறேன்,' சென் கூறினார்.

லோவ்ஸ் நிர்வாகி ஜொனாதன் எம். டிஷ் ஒருபோதும் 'I' உடன் மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவதில்லை.

'நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதும்போதெல்லாம் - இப்போது அது மின்னஞ்சல்களுக்கு பொருந்தும் என்று என் முதலாளி என்னிடம் கூறினார் -' நான் 'என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு பத்தியை ஒருபோதும் தொடங்க வேண்டாம், ஏனென்றால் அது உடனடியாக ஒரு நபரை விட நீங்கள் முக்கியமானவர் என்ற செய்தியை அனுப்புகிறது நீங்கள் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள், 'டிஷ் கூறினார் தி நியூயார்க் டைம்ஸின் ஆடம் பிரையன்ட்.

'நான்' இல்லாமல் ஒரு வாக்கியத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது ஒரு சிறந்த எழுத்தாளராக மாறுவதற்கு உங்களுக்கு உதவுகிறது என்றும் ஒரு பிரச்சினையின் மூலம் உண்மையில் எப்படி சிந்திக்க வேண்டும் என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறது என்றும் அவர் கூறுகிறார்.

ஆப்பிள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டிம் குக் தனது 700-க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கிறார்.

அவற்றில் பெரும்பாலானவற்றை நான் படித்தேன் ... ஒவ்வொரு நாளும், ஒவ்வொரு நாளும். நான் ஒரு வேலைக்காரன்.

மைக்ரோசாப்ட் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பில் கேட்ஸ் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தைப் பற்றி வலியுறுத்துவதற்கு மிகக் குறைந்த மின்னஞ்சல்களைக் கொண்டுள்ளார்.

கேட்ஸ் 2013 இல் 'இன்று' இடம் கூறினார் அவர் ஒரு நாளைக்கு 40 முதல் 50 மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே பெற்றார்.

'எனவே நீங்கள் சிலவற்றைச் செயலாக்குகிறீர்கள், இரவில் மற்றவர்களிடம் திரும்பிச் செல்லுங்கள். நீங்கள் எதையாவது தள்ளி வைத்தால், பின்னர் அதைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், 'என்று அவர் விளக்கினார்.

ஹஃபிங்டன் போஸ்ட் கோஃபவுண்டர் அரியன்னா ஹஃபிங்டனுக்கு மூன்று மின்னஞ்சல் இல்லை.

ஹஃபிங்டன் உள்ளது மின்னஞ்சலுக்கான மூன்று எளிய விதிகள் :

1. படுக்கைக்கு முன் அரை மணி நேரம் மின்னஞ்சல்கள் இல்லை.

2. அவள் எழுந்தவுடன் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைந்து செல்ல வேண்டாம்.

3. அவள் குழந்தைகளுடன் இருக்கும்போது மின்னஞ்சல்கள் இல்லை.

'என் அம்மா இறப்பதற்கு முன்பு கடைசியாக என்னிடம் கோபமடைந்தார், நான் எனது மின்னஞ்சலைப் படித்து, அதே நேரத்தில் என் குழந்தைகளுடன் பேசுவதைப் பார்த்தபோதுதான்,' என்று ஹஃபிங்டன் தனது புத்தகத்தில் எழுதினார். செழித்து . ' '[பி] முழு உலகத்துடனும் ஒரு ஆழமற்ற வழியில் இணைக்கப்பட்டிருப்பது, நமக்கு நெருக்கமானவர்களுடன் - நாம் உட்பட ஆழமாக இணைக்கப்படுவதைத் தடுக்கலாம்.'

எட்ஸி தலைமை நிர்வாக அதிகாரி சாட் டிக்கர்சன் தொடர்புகளை நினைவில் கொள்வதற்கான ஒரு அமைப்பைக் கொண்டுள்ளார்.

ஆன்லைன் சந்தை தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஃபாஸ்ட் கம்பெனியிடம் கூறினார் எல்லாவற்றிற்கும் நீங்கள் ஒரு அமைப்பை வைத்திருக்க வேண்டும், அது எதுவாக இருந்தாலும் சரி.

கார்சன் மெகாலிஸ்டர் வாழ்க்கைக்காக என்ன செய்கிறார்

எடுத்துக்காட்டாக, அவர் புதிதாக ஒருவரைச் சந்தித்து, அவர்களின் தொடர்புத் தகவலை அவரது முகவரி புத்தகத்தில் சேர்க்கும்போதெல்லாம், அவர்கள் எப்போது சந்தித்தார்கள், அவர்கள் விவாதித்தவை பற்றிய குறிப்பை அவர் உள்ளடக்கியுள்ளார். அந்த வகையில், அவர் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போதெல்லாம், அவர் செல்லுமுன் அவர் அவர்களின் சந்திப்பை நேரடியாகக் குறிப்பிடலாம்.

ஹின்ட் வாட்டர் நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி காரா கோல்டின் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க ஆரம்பத்தில் எழுந்திருக்கிறார்.

அதிகாலை 5:30 மணிக்கு அவள் நேராக தனது இன்பாக்ஸுக்கு செல்கிறாள் என்று அவள் சொல்கிறாள், ஏனென்றால் 'இதைச் செய்வது அடுத்த 12 மணிநேரம் எப்படி இருக்கும், நான் அலுவலகத்திற்கு வந்ததும் எனது முன்னுரிமைகள் என்ன என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலைத் தருகிறது.'

ஹூட்ஸூட் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியும், நிறுவனருமான ரியான் ஹோம்ஸ் மின்னஞ்சல் முறிவுக்கு செல்கிறார்.

அவரது இன்பாக்ஸில் அதிகமாக இருக்கும்போது, ஹோம்ஸ் 'இன்பாக்ஸ் திவால்நிலையை அறிவிக்க' விரும்புகிறார், எல்லாவற்றையும் நீக்குகிறார் எனவே அவர் புதியதாகத் தொடங்கலாம்.

சில வருடங்களுக்கு ஒரு முறை மட்டுமே இதைச் செய்ய அவர் பரிந்துரைக்கிறார், மேலும் பயிற்சியாளர்கள் படிக்காத அஞ்சல்களை நீக்கிய பின் தங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் ஒரு மறுப்பு செய்தியைச் சேர்க்க வேண்டும். ஏதோ, 'உங்கள் கடைசி மின்னஞ்சலுக்கு நான் திரும்பி வரவில்லை என்றால் மன்னிக்கவும். 2015 இல் சிறந்த தொடர்பாளராக மாற, நான் சமீபத்தில் மின்னஞ்சல் திவால்நிலை என்று அறிவித்தேன், 'என்று அவர் அறிவுறுத்துகிறார்.

கூகிள் நிர்வாகத் தலைவர் எரிக் ஷ்மிட் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் விரைவாக பதிலளிப்பார்.

அவரது புத்தகத்தில் ' கூகிள் எவ்வாறு இயங்குகிறது , 'முன்னாள் கூகிள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி எழுதினார்,' எங்களுக்குத் தெரிந்த மிகச் சிறந்த மற்றும் பரபரப்பான - நபர்கள் எங்களுக்கு அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில அனுப்புநர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அனைவருக்கும் அவர்களின் மின்னஞ்சல்களில் விரைவாக செயல்படுகிறார்கள். '

பதில் எளிமையானதாக இருந்தாலும், கிடைத்தது, பதிலளிக்கக்கூடியது ஒரு நேர்மறையான தகவல்தொடர்பு வளையத்தையும் தகுதியை மையமாகக் கொண்ட ஒரு கலாச்சாரத்தையும் நிறுவுகிறது என்று ஷ்மிட் கூறுகிறார்.

ஜுக்கர்பெர்க் மீடியா நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ராண்டி ஜுக்கர்பெர்க் மின்னஞ்சலை நிறுத்தி வைத்திருக்கிறார்.

ஜுக்கர்பெர்க் மேரி கிளாரிடம் கூறுகிறார் மின்னஞ்சலுக்கு வரும்போது அவளுக்கு இரண்டு முக்கியமான விதிகள் உள்ளன:

1. அவள் அதைச் சரிபார்க்கும் முன் அவள் எழுந்தவுடன் குறைந்தது 20 நிமிடங்கள் காத்திருக்கிறாள்.

2. அவள் அதிக உணர்ச்சிவசப்படுவதை அறிந்ததும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை அவள் நிறுத்துகிறாள்.

'நீங்கள் அதை மீண்டும் படித்தவுடன் அனுப்பவில்லை என்று பெருமூச்சு விடுவீர்கள்' என்று அவர் கூறுகிறார்.

இது கதை முதலில் தோன்றியது வணிக இன்சைடர் .