எனது இன்பாக்ஸில் இப்போது 93 மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன, அவற்றில் 15 படிக்காதவை. எத்தனை வைத்திருக்கிறாய்?
கடந்த சில ஆண்டுகளில், இன்பாக்ஸ் ஜீரோ ஒரு பிரபலமான நேர மேலாண்மை நுட்பமாக உயர்ந்துள்ளது. மெர்லின் மான் உருவாக்கிய, இன்பாக்ஸ் ஜீரோ உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை எல்லா நேரங்களிலும் காலியாக வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கிறது. இன்பாக்ஸ் ஜீரோவின் வக்கீல்கள், அவர்கள் எஞ்சியவர்களை விட உயர்ந்தவர்கள் என்று தற்பெருமை காட்டுகிறார்கள். அவர்கள் வெற்று இன்பாக்ஸை பராமரிக்க முடிந்ததால், அவை சிதைந்த மூளையை அடைந்துள்ளன, மேலும் முக்கியமான விஷயங்களில் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடியும்.
இது என்னை பைத்தியம் பிடிக்கும். இன்பாக்ஸ் ஜீரோ என்பது நேரத்தை வீணடிப்பதாகும். இந்த உலகில் ஒரு சில விஷயங்களில் மட்டுமே நான் ஒரு நிபுணராக கருதுகிறேன், நேர மேலாண்மை அவற்றில் ஒன்று. தற்போதைய மற்றும் குறைந்த ஒரு இன்பாக்ஸ் வைத்திருப்பது உண்மையில் மதிப்புமிக்கது, ஆனால் எனது இன்பாக்ஸ் தினசரி பூஜ்ஜியத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்வது வீணானது மற்றும் கவனத்தை சிதறடிக்கும்.
வாரத்தின் எந்த நாளிலும் இன்பாக்ஸ் ஜீரோவை நான் தேர்வுசெய்யும் ஐந்து நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் இங்கே:
1. பூமராங்
பூமராங் ஒரு ஜிமெயில் நீட்டிப்பு. எனது தொழில் வாழ்க்கையில் நான் கண்டறிந்த ஒற்றை சிறந்த நேர மேலாண்மை கருவி இது. நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சலில் இருந்து பதிலுக்காக நீங்கள் காத்திருக்கிறீர்கள் என்றால், அந்த நேரத்தில் உங்களுக்கு பதில் கிடைக்கவில்லை எனில், நீங்கள் தேர்வுசெய்த பிற்பகுதி மற்றும் நேரத்தின் போது அந்த மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேலே தோன்றும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நாளின் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம், பின்னர் ஒரு தேதியில் அனுப்பலாம். நான் அடிக்கடி இரவு 11 அல்லது காலை 6 மணிக்கு மின்னஞ்சல்களை எழுதுவேன், மேலும் எனது அணியினருக்கு இடையூறு ஏற்படாதவாறு பூமராங்கைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரத்தை அனுப்பும்படி பயன்படுத்துவேன்.
ஜென்னி கார்த் நிகர மதிப்பு 2014
2. ட்ரெல்லோ
ட்ரெல்லோ ஒரு இலவச பணி மேலாண்மை கருவியாகும், இது வலை மற்றும் மொபைல் இரண்டிலும் கிடைக்கிறது. ட்ரெல்லோ பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க மற்றும் பல்வேறு பட்டியல்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் 'இன்று செய்ய வேண்டியவை' பட்டியல், 'செய்ய அழைப்புகள்' பட்டியல் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். விருப்பங்கள் முடிவற்றவை.
நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சலையும் ட்ரெல்லோவுக்கு அனுப்பலாம். ட்ரெல்லோ போர்டின் உள்ளே, 'மெனுவைக் காண்பி', பின்னர் 'மேலும்', பின்னர் 'மின்னஞ்சல்-க்கு-போர்டு அமைப்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காண்பீர்கள். இந்த மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு எந்த மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்பவும், அவை உங்கள் ட்ரெல்லோ போர்டில் சேர்க்கப்படும்.
உண்மையில் 'செய்ய வேண்டியவை' உருப்படிகளான எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அவை நேரத்தை உணரக்கூடியவை அல்ல, ஆனால் நீங்கள் ஒரு கட்டத்தில் உரையாற்ற விரும்புகிறீர்கள்.
3. மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் மற்றும் குழுவிலகவும்
இவை இரண்டும் ஒரே நோக்கத்திற்காகவே செயல்படுகின்றன - இன்பாக்ஸைத் தவிர்க்கவும். மின்னஞ்சல் பட்டியல்களிலிருந்து குழுவிலகுவதற்கு நேரம் எடுக்கும், ஆனால் இது மிகப்பெரிய நேர சேமிப்பாளர் மற்றும் முதலீட்டிற்கு மதிப்புள்ளது. நீங்கள் பெற விரும்பும் ஆனால் படிக்கத் தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களுக்கு, உங்களுக்கு பிடித்த கடைகள் மற்றும் அஞ்சல் பட்டியல்களுக்கான கூப்பன்கள் போன்றவை, உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தவிர்த்து மின்னஞ்சல் வடிப்பானை அமைத்து நேராக மின்னஞ்சல் லேபிளுக்குச் செல்லுங்கள்.
என்னிடம் 'தள்ளுபடிகள் & சலுகைகள்' என்ற லேபிள் உள்ளது. இந்த வழியில், நான் தள்ளுபடிக்கு சந்தையில் இருக்கும்போதெல்லாம், நான் இந்த கோப்புறையில் சென்று கிடைப்பதைப் பார்க்கிறேன்.
4. முதல் மூன்று பட்டியல்
மின்னஞ்சல்கள் வரும்போது அவற்றைப் படிப்பது முற்றிலும் தன்னிச்சையானது மற்றும் எதிர்வினை - முன்னுரிமை மற்றும் செயல்திறனுக்கான எதிர்.
நாள் முழுவதும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் கைவிலங்கு செய்வதற்குப் பதிலாக, தினமும் காலையில் முதல் மூன்று வணிகங்கள் மற்றும் முதல் மூன்று தனிப்பட்ட பணிகளைக் கொண்டு ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். எனது முதல் மூன்று பட்டியல்களை ட்ரெல்லோவில் வைத்திருக்கிறேன். பட்டியலை வைத்திருக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்த வேறு எந்த இடத்தையும் போலவே காகிதமும் வேலை செய்கிறது. பணிகள் முடிக்க போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு செயல்திறன் மதிப்பாய்வை எழுத வேண்டியிருந்தால், அது ஒரு வாரத்தில் வரவிருந்தால், முதல் மூன்று பணிகள் இன்று 30 நிமிடங்கள் செலவழிக்கப்படலாம்.
5. அனைத்து மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளையும் முடக்கு
நீங்கள் யார் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் - உங்கள் தொலைபேசியையோ அல்லது கடிகாரத்தையோ சரிபார்க்காமல் உரையாடலை நடத்த முடியாவிட்டால், நீங்கள் இன்று 10 நிமிடங்கள் எடுத்து அறிவிப்புகளை முடக்குவீர்கள் என்று எனக்கு உறுதியளிக்கவும்.
மடிக்கணினிகளில் பூஜ்ஜிய அறிவிப்புகள் இருக்க வேண்டும், தொலைபேசிகளில் உரை செய்தி அறிவிப்புகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் என்று நான் நம்புகிறேன். உடனடியாக பதிலளிப்பதற்காக அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து வெளியேற மட்டுமே தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைத் திறப்பது, நீங்கள் பூமராங்கைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றாலும், அதை மற்றொரு நாள் வரை தள்ளி வைக்க, இடைவிடாத பணி மாறுதல் தேவைப்படுகிறது.
பல்பணி திறனற்றது என்பதை ஆராய்ச்சி நிரூபித்துள்ளது, மேலும் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்தக்கூடிய நம்மவர்கள் ஒரு பெரிய நன்மையில் உள்ளனர். எல்லா அறிவிப்புகளையும் அணைக்க உங்களை நீங்கள் கொண்டு வர முடியாவிட்டால், உங்களால் முடிந்தவரை அணைக்கவும்.
பாப் சேகர் மதிப்பு எவ்வளவு
6. வேண்டாம் என்று சொல்லுங்கள்
இறுதியாக, மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், வேண்டாம் என்று சொல்லுங்கள். நீங்கள் எல்லா கோரிக்கைகளுக்கும் முனைப்பு காட்ட வேண்டும் என்பது ஒரு கட்டுக்கதை.
முரட்டுத்தனமாகவும் பேயாகவும் இருக்காதீர்கள், ஆனால் இந்த வாரம் செய்ய போதுமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகத் தெரியாத ஒரு பணி உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் அவர்களுக்கு உதவ முடியாது என்று அந்த நபரிடம் சொல்லுங்கள். அல்லது, உங்கள் நேரத்திற்கு ஐந்து நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவாக எடுக்கும் அவர்களுக்கு உதவ ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்கவும். மேலும், பணியைச் செய்வதற்கான வாய்ப்பை மதிக்கக்கூடிய வேறொருவரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், நீங்கள் ஒத்துழைத்து மற்றவர்களை வேலையில் ஈடுபடுத்த முடியுமா என்று பாருங்கள்.
