சிறந்த குழுப்பணியின் நன்மைகளை நீங்கள் நேரில் அனுபவித்திருக்கலாம்: சிரமமின்றி தொடர்பு, தன்னலமற்ற ஒத்துழைப்பு, முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு உண்மையில் முடிந்ததாக உணர்கிறது. நெருக்கமாக பிணைக்கப்பட்ட அணியின் தலைகீழ் மிகவும் தெளிவாக இருந்தால், அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறுவது ஏன் சில நேரங்களில் மிகவும் கடினம்?
உங்கள் குழுவை ஒன்றாகச் சேர்ப்பது முன்னெப்போதையும் விட மிக முக்கியமானது - சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் படி, 86 சதவீதம் தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் தங்கள் பணியிட தோல்விகள் ஒத்துழைப்பின் பற்றாக்குறையிலிருந்து உருவாகின்றன. இதுபோன்ற போதிலும், அதிக சக்திவாய்ந்த தொழில்நுட்பமும் பெருகிய முறையில் சிறப்பு வாய்ந்த பாத்திரங்களும் மக்களை வேலையில் தனிமைப்படுத்தலாம்.
ஒரு தலைவராக, நான் எனது அணியைப் போலவே திறமையானவன். எனது குழுவை என் பின்னால் வைத்திருக்காமல் எனது வணிகத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவது சாத்தியமற்றது, மேலும் உயர் மட்ட நம்பிக்கையும் மரியாதையும் இறுதியில் மகிழ்ச்சியான மற்றும் அதிக உற்பத்தி செய்யும் நிறுவனத்திற்கு வழிவகுக்கிறது என்பதை நான் காண்கிறேன்.
எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு அணியும் சில வேலைகள் இல்லாமல் சரியான சினெர்ஜியை அடையவில்லை. உங்கள் குழு தடையின்றி ஒன்றிணைந்து செயல்பட ஐந்து வழிகள் இங்கே:
1. உங்கள் அட்டவணையைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
சுமூகமாக ஒத்துழைப்பது போதுமானதாக இருக்கும், ஆனால் உங்கள் அணியின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தனது சொந்த திட்டங்களில் பிஸியாக இருக்கும்போது சந்திப்பதற்கும் ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கும் நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பது சாத்தியமில்லை. எவ்வளவு நல்லது காலண்டர் மேலாண்மை அந்த சிக்கல்களுக்கு உதவ முடியும், உங்கள் அணியின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் மற்றவர்களின் காலெண்டர்களுக்கு முழு அணுகலை வழங்கும் அமைப்பை அமைப்பது இன்னும் முக்கியமானது.
ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் உங்கள் அணியின் காலெண்டர்கள் கிடைப்பது கூட்டங்களை திட்டமிடுவதை ஒரு தென்றலாக ஆக்குகிறது. பகுப்பாய்வு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் குழு தனது நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறது என்பதையும் - யார் என்ன, எப்போது செய்கிறார்கள் என்பதையும் பற்றிய கூடுதல் பார்வையை உங்களுக்கு வழங்க முடியும். உங்கள் குழு அதன் நேரத்துடன் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பற்றிய தரவைப் பெறுவது, நேரத்தை முன்னோக்கிப் பயன்படுத்தக்கூடிய திறமையான வழிகளைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. காலண்டர் பகிர்வு என்பது தொழிலாளர்களிடையே உள்ள தடைகளை உடைக்க தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு வழியாகும்.
2. வெளிப்படைத்தன்மையை ஒரு கொள்கையாக ஆக்குங்கள்.
தீவிர நேர்மை, தீவிரமான புத்திசாலித்தனம் மற்றும் பல - பணியிட வெளிப்படைத்தன்மை ஏன் மிகவும் முக்கியமானது என்பதை விளக்கும் முன்னெப்போதையும் விட அதிகமான புஸ்வேர்டுகள் உள்ளன. நிலையான நேர்மை நிச்சயமாக அனைவராலும் பாராட்டப்பட்டாலும், ஒரு குழுவை மிகவும் நெருக்கமாகப் பணியாற்றுவதற்கான நடைமுறை மட்டத்தில் இது எப்படி இருக்கும்?
அலி வென்ட்வொர்த் எவ்வளவு உயரம்
அணி நம்பிக்கையை முறியடிப்பதன் பின்னணியில் உள்ள மிகப்பெரிய குற்றவாளிகளில் ஒருவர் மோதலுக்கான பயம். பெரும்பாலும், குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு சிக்கலான நடத்தைக்கு நேரடியாக தீர்வு காண மிகவும் பயப்படுகிறார்கள்; அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் உண்மையில் எதையும் தீர்க்காமல் மற்றவர்களுடன் பேசுகிறார்கள். இதை முழுமையாக சமாளிப்பது எப்போதுமே சாத்தியமில்லை என்றாலும், ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களை வரவேற்க மட்டுமல்லாமல், அவசியமான அனைத்தையும் செய்ய உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்வது முக்கியம். எல்லோரும் மற்றவர்கள் செய்யும் தவறுகளைச் செய்கிறார்கள், மேலும் தாமதமாகிவிடும் வரை தகவல்தொடர்புகளைத் தள்ளுவதை விட ஆரம்பத்தில் வெளிப்படையாக இருப்பது நல்லது என்பதை அணிகள் அறிந்து கொள்வது முக்கியம்.
3. தொலைதூர வேலையைத் தழுவுங்கள்.
இது எதிர்விளைவாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் குழுவை அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேற்றுவது குழு முழுவதும் ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு பெரிய ஊக்கமாக இருக்கும். தொலைதூர வேலை ஒரு பணியாளரின் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்க உதவும், மேலும் ஒரு புதிய பணிச்சூழல் ஒரு பயனுள்ள ஆக்கபூர்வமான ஊக்கத்தை அளிக்கும். இது ஒத்துழைப்பு குறித்த தனித்துவமான முன்னோக்கையும் வழங்குகிறது.
யாராவது அலுவலகத்திற்கு வெளியே பணிபுரியும் போது, அவளுடைய ஒத்துழைப்பு கருவிகளின் முழு அளவையும் பயன்படுத்த வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கிறாள். அலுவலகத்தில், ஸ்லாக், ட்ரெல்லோ மற்றும் கூகிள் கேலெண்டர் போன்றவற்றை புறக்கணிப்பது எளிது. தொலைவில் இருக்கும்போது, அந்த பயன்பாடுகள் அவளுடைய அணிக்கு என்ன தேவை என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கான உயிர்நாடியாக மாறும்.
மக்கள் விரும்பும் இடத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிப்பது மற்றும் (ஓரளவு) தங்கள் சொந்த அட்டவணையில் அவர்கள் கடிகாரத்தில் இருக்கும்போது மிகச் சிறந்ததை அட்டவணையில் கொண்டு வர அனுமதிக்கிறது. பயனுள்ள ஒத்துழைப்புக்கான மிகப்பெரிய விசைகளில் ஒன்று, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மகிழ்ச்சியுடன் மற்றும் அவர்களின் சொந்த சொற்களில் இணைந்து செயல்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. ஒத்துழைப்பு முறைகள் மற்றும் பாணிகளை இயல்பாக உருவாக்க அனுமதிக்கும் போது தொலைநிலை பணி டிஜிட்டல் ஒத்துழைப்பை கட்டாயப்படுத்துகிறது.
4. உங்கள் கூட்டங்களை மேம்படுத்தவும்.
ஒரு குழுவை ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருப்பதற்கான மிக முக்கியமான முறைகளில் கூட்டங்கள் ஒன்றாகும், ஆனால் அதைவிட அதிகம் $ 37 பில்லியன் ஆண்டுதோறும் பயனற்ற கூட்டங்களில் இழக்கப்படுகிறது. பலவீனமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கூட்டங்களில் நேரத்தையும் பணத்தையும் வீணாக்காமல் ஆரோக்கியமான ஒத்துழைப்பை எவ்வாறு ஊக்குவிப்பது மற்றும் பராமரிப்பது என்பது அலுவலகம் எதிர்கொள்ளும் மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்றாகும்.
கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது பெரும்பாலும் செய்யப்படும் ஒரு பெரிய தவறு, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக உயர் மட்ட தேவைகளை - நிர்வாக மற்றும் பெருநிறுவன கவலைகளை வைப்பதாகும். உத்தரவுகளை வெளியிடுவதற்கு கூட்டங்கள் முக்கியம் என்றாலும், ஒரு கூட்டுக் குழு கூட்டுக் கூட்டங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் அடுத்த சந்திப்பை முன்பே கூட்டமாக முயற்சிக்கவும். அநாமதேய கருத்துக் கணிப்புகளை அனுப்பவும், மக்கள் என்ன கவலைகளை முன்பே கவனிக்க விரும்புகிறார்கள் என்று கேட்டு, உங்கள் அட்டவணையை அங்கிருந்து உருவாக்கவும். உங்கள் கூட்டங்களை அவர்களில் உள்ளவர்களைச் சுற்றி வடிவமைப்பது முழு அணியிலும் அதிகாரமளிக்கும் உணர்வை வழங்க முடியும், அதே நேரத்தில் மற்றவர்களின் கவலைகளைக் கேட்பது மற்றும் உரையாற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
5. தோல்வியை ஊக்குவிக்கவும் (சரியான வகை).
இன்று வணிகத்தில் பொதுவான அறிவு, சரியானது, தோல்வி ஒரு மதிப்புமிக்க அனுபவமாக இருக்கும். இது எவ்வளவு வேதனையானது, சில சமயங்களில் உங்கள் அணியினர் அபாயங்களை எடுத்துக்கொள்வதும், நடுங்கும் திட்டங்களுக்கு முயற்சி செய்வதும் முக்கியம், இதனால் அவர்கள் செய்த தவறுகளிலிருந்து அவர்கள் கற்றுக்கொள்ள முடியும்.
ஒரு திறமையான அணியின் மிக முக்கியமான உறுப்பு நம்பிக்கை, மற்றும் உங்கள் அணி வீரர்களை முழுமையாக நம்புவது இயற்கையாகவே சில மந்தநிலைகளுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் அணியுடன் தோல்வியுற்ற பிரேத பரிசோதனை செய்யுங்கள்: என்ன தவறு ஏற்பட்டது? வித்தியாசமாக என்ன செய்திருக்க முடியும்? இது எவ்வாறு வேலை செய்யப்படுகிறது என்பதை மாற்றப்போகிறது? ஒரு தோல்வி நீங்கள் அதிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளாவிட்டால் அது உண்மையிலேயே தோல்விதான், மேலும் உங்கள் முழு அணியும் அதன் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதை உறுதிசெய்வது அதன் உறுப்பினர்களை இந்த செயல்பாட்டில் நெருக்கமாக இணைக்கும்.
பணியிட தனிமைப்படுத்தலின் வளர்ந்து வரும் உணர்வுகளுடன் கூட, குழுப்பணி விரைவில் எங்கும் செல்லப்போவதில்லை. உகந்த குழு இல்லாமல் கடந்து செல்லும் ஒவ்வொரு நாளும் அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்ட ஒரு நாள். உங்கள் பக்கத்தை ஒரே பக்கத்தில் பெறுவது முக்கியமானது, ஏனென்றால் உண்மையான சமூகத்தின் உணர்வை வளர்க்கும் ஒரு பணியிடமானது சிறப்பாகவும், புத்திசாலித்தனமாகவும் பணியாற்றுவதற்கான ஊக்கத்தோடு வெடிக்கிறது, இது அனைவருக்கும் வாழ்க்கையை சிறந்ததாக்குகிறது.
