நாம் அனைவரும் அதிக உற்பத்தி செய்ய முடியும் என்று நாங்கள் அனைவரும் விரும்புகிறோம். ஆனால், பணிகள் குவிந்து கொண்டே இருக்கும்போது அது எப்படி சாத்தியமாகும், சமீபத்திய பருவம் ஆரஞ்சு புதிய கருப்பு நெட்ஃபிக்ஸ் இல் தோன்றியது, மேலும் மின்னஞ்சல்கள், உரைகள் மற்றும் சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் உங்களை திசைதிருப்புமா?
கடந்த ஒரு மாதத்தில் நான் அதிகமாக நடந்து கொண்டிருக்கிறேன். நான் பந்தை இடது மற்றும் வலதுபுறமாகக் கைவிடுகிறேன். நீங்கள் வணிக உரிமையாளராக இருந்தால் இது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. மக்கள் என்னை நம்பியிருக்கிறார்கள், இது நடக்க நான் அனுமதிக்கக்கூடாது. எனது உற்பத்தித்திறனைக் கொல்லும் விஷயங்களை மதிப்பீடு செய்ய இது எனக்கு காரணமாக அமைந்தது.
நான் செய்ய வேண்டிய முதல் படி, நேரத்தை வீணடிப்பவர்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை மொட்டில் நனைக்க வேண்டும், இதனால் நான் உற்பத்தி செய்ய முடியும். எனது உற்பத்தித்திறனையும், நான் பணிபுரியும் பெரும்பாலான மக்களையும் கொல்வதை நான் கவனித்த எட்டு நேர விரயங்கள் இங்கே.
1. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து சரிபார்க்கிறது.
மின்னஞ்சல் என்பது மிகப்பெரியது, நேரத்தை வீணடிப்பது என்பது ஆச்சரியமாக இருக்கக்கூடாது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தினமும் 200 பில்லியனுக்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன, மேலும் சராசரி ஊழியர் தனது மின்னஞ்சலை ஒரு மணி நேரத்திற்கு 36 முறை சரிபார்க்கிறார். மேலும், நாம் அனைவரும் அதில் குற்றவாளிகள். எனது மடிக்கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பால் திசைதிருப்ப நான் எத்தனை முறை கட்டுரை எழுதுகிறேன் என்று என்னால் சொல்ல முடியாது.
ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்காததன் மூலம் நீங்கள் ஒரு கிளையண்டையோ அல்லது உங்கள் முதலாளியையோ தூக்கிலிட முடியாது என்பதை நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறேன், ஆனால் பல முறை செய்திமடல்கள் அல்லது கூப்பன்களைப் பெறுகிறோம், நாங்கள் கிளிக் செய்வதை முடிக்கிறோம், இது ஒரு வலைத்தளத்தை உலாவ வழிவகுக்கிறது. நீங்கள் உற்பத்தி ரீதியாக இருக்க, உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்க நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
சில நிறுவனங்கள் உண்மையில் மின்னஞ்சல் நிரல்களில் வடிப்பான்களை நிறுவியுள்ளன. இது உள்வரும் அனைத்து செய்திகளையும் கோப்புகளை அப்புறப்படுத்துகிறது, இதனால் அவை பின்னர் படிக்கப்படும். மின்னஞ்சலைத் தடை செய்வது இந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான ஒரு வழியாகும், மின்னஞ்சல் காசோலைகளை சில நேரங்களுக்கு மட்டுப்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிக்க இருபது நிமிடங்கள், ஒரு நாளைக்கு மூன்று முறை ஒதுக்கி வைக்கலாம்.
உங்கள் ஆர்வத்தை அதிகமாக்கும் அந்த அறிவிப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் லேப்டாப் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன் இரண்டிலும் உங்கள் அறிவிப்புகளை முடக்கலாம்.
2. உங்கள் சமூக ஊடக கணக்குகளை தானியக்கமாக்கவில்லை.
பிராண்ட் விழிப்புணர்வு, நெட்வொர்க், சமீபத்திய தொழில் செய்திகளைப் புதுப்பித்துக்கொள்வது மற்றும் நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் பழகுவதற்கான சிறந்த கருவிகளில் சமூக ஊடகங்கள் ஒன்றாகும், இது மற்றொரு பெரிய நேர விரயம். உண்மையில், நாங்கள் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 118 நிமிடங்கள் சமூக ஊடகங்களில் செலவிடுகிறோம். நீங்கள் ஒரு சமூக ஊடக மேலாளராக இல்லாவிட்டால், நான் சமூக ஊடகங்களில் அதிக நேரம் செலவிட வேண்டிய அவசியமில்லை.
ரிக் ரீச்முத் திருமணம் செய்தவர்
உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் போலவே, உங்கள் சமூக சேனல்களைப் பார்க்கவும் புதுப்பிக்கவும் நாள் முழுவதும் குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள். கோல்ட் துருக்கி போன்ற தடுப்பான்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் அறிவிப்புகளை முடக்கலாம். ஹூட்ஸூட் போன்ற சமூக ஊடக மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன், இதன்மூலம் உங்கள் சமூக ஊடக புதுப்பிப்புகள் அனைத்தையும் ஒரு டாஷ்போர்டிலிருந்து முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம்.
3. செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை ஒரு நோட்புக்கில் எழுதினாலும் அல்லது எவர்னோட் போன்ற ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும், செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்கள் ஒரு உண்மையான உயிர் காக்கும், ஏனெனில் இது ஒரு கூட்டம் போன்ற விஷயங்களை நினைவில் வைக்க முயற்சிக்கும் மன அழுத்தத்தை குறைக்கிறது அல்லது நீங்கள் என்ன மளிகை கடையில் எடுக்க வேண்டும். செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள், நீங்கள் நிறைவேற்ற வேண்டிய மிக முக்கியமான பணிகளை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம் உங்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க உதவும்.
செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் பயனுள்ளவையாக இருப்பதற்கும், நீங்கள் அதிகமாகிவிடுவதைத் தடுப்பதற்கும், உங்கள் பட்டியல்களைச் சுருக்கமாக வைத்திருக்க வேண்டும், வழக்கமாக ஒரு நாளைக்கு உங்கள் மிக முக்கியமான மூன்று பொருட்களைச் சுற்றி. அன்றிரவு உங்கள் பட்டியல்களையும் நீங்கள் எழுத வேண்டும், இதனால் நீங்கள் காலையில் எழுந்தவுடன் உங்கள் பட்டியலைக் கையாளத் தொடங்கலாம்.
4. பல்பணி.
பல்பணி வேலை செய்யாது. 'கவனத்திற்கும் உற்பத்தித்திறனுக்கும் வரும்போது, எங்கள் மூளைக்கு ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட அளவு உள்ளது' என்கிறார் பி.எச்.டி.யின் ஆசிரியர் கை வின்ச் உணர்ச்சி முதலுதவி: தோல்வி, நிராகரிப்பு, குற்ற உணர்வு மற்றும் பிற அன்றாட உளவியல் காயங்களுக்கு சிகிச்சையளிப்பதற்கான நடைமுறை உத்திகள் .
'இது ஒரு பை விளக்கப்படம் போன்றது, நாங்கள் என்ன வேலை செய்கிறோமோ அந்த பையின் பெரும்பகுதியை எடுத்துக் கொள்ளப் போகிறோம். நடைபயிற்சி அல்லது சூயிங் கம் போன்ற தானியங்கி நடத்தைகளைத் தவிர்த்து, பிற விஷயங்களுக்கு நிறைய மிச்சமில்லை. '
ஜெசிகா ஓல்சனின் வயது என்ன?
பல்பணி உற்பத்தித்திறனை வீணாக்குகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் பணிகளுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக மாறும்போது உங்கள் 'கியர்களை மாற்றும் செயலில் உங்கள் கவனம் செலவிடப்படுகிறது.'
ஒரு நேரத்தில் ஒரு காரியத்தைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு பணியை முடித்தவுடன், அடுத்த பணிக்கு செல்லலாம்.
5. ஒரு பரிபூரணவாதி.
நீங்கள் நம்பத்தகாத உயர் தரங்களைக் கொண்டிருக்கும்போது, ஒரு பணியில் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை விட அதிக நேரத்தை செலவிடுவீர்கள். அது முடிந்த பிறகும், அதை 'சரியானதாக' மாற்றுவதற்காக நீங்கள் இன்னும் திருத்தங்களைச் செய்கிறீர்கள். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், விஷயங்கள் உங்கள் வழியில் செல்லாததால், ஒரு முழுமையானவராக இருப்பது உங்களைத் தூக்கி எறியும். அதாவது நீங்கள் ஏற்கனவே வேலை செய்யத் தொடங்கிய ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் கைவிடலாம்.
இங்கே விஷயம். முழுமை என்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறனைக் கொல்வது மட்டுமல்லாமல், அது உங்கள் ஆரோக்கியத்திற்கும் தீங்கு விளைவிக்கும் ஒரு சாத்தியமற்ற குறிக்கோள்.
இந்த மனநிலையை வெல்வது எளிதான காரியமல்ல. ஆனால் உங்கள் வேலையைப் பெறுவதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்டத்தின் வெற்று எலும்புகளை முதலில் செய்யுங்கள். நீங்கள் எப்போதுமே திரும்பிச் சென்று பின்னர் 'சரியானதாக' மாற்றலாம்.
நீங்கள் நினைத்த அளவுக்கு மோசமாக இல்லை என்பதை நீங்கள் உண்மையில் கவனிக்கலாம். தோல்வியையும் நீங்கள் ஏற்க வேண்டும். இது நம் அனைவருக்கும் நடக்கும். அது உங்களை நுகர விடாமல், உங்கள் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் அவற்றை மீண்டும் செய்ய வேண்டாம்.
6. தேவையற்ற கூட்டங்கள்.
யு.எஸ். இல் மட்டும் தினமும் 25 மில்லியன் கூட்டங்கள் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? அதில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், இந்த சந்திப்புகள் தோல்விகள் என்று நிர்வாகிகள் ஒப்புக் கொண்டுள்ளனர், அதாவது நிறுவனங்கள் தேவையற்ற கூட்டங்களுடன் நேரத்தையும் பணத்தையும் வீணடிக்கின்றன.
கூட்டங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டுமென்றால், அவற்றை 30 நிமிடங்களுக்குள் வைத்திருங்கள், தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும், முன்கூட்டியே பொருட்களை அனுப்பவும், சரியான நேரத்தில் தொடங்கவும் முடிக்கவும், கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு கூட்டம் உண்மையில் அவசியமா இல்லையா என்று நீங்கள் கேட்கவும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன். பெரும்பாலான நிகழ்வுகளில் விரைவான மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பு போதுமானதாக இருக்கும்.
7. 'ஆம்' என்று சொல்வது.
நீங்கள் மற்றவர்களை ஏமாற்ற விரும்பவில்லை என்பது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது, ஆனால் அனைவரையும் மகிழ்ச்சியாக வைத்திருப்பது உங்களுக்கு சாத்தியமில்லை. நீங்கள் மிகவும் மெல்லியதாக பரவுவதால், அனைவருக்கும் 'ஆம்' என்று சொல்வதன் மூலம் நீங்களே ஒரு பெரிய அவதூறு செய்கிறீர்கள்.
மற்றவர்களுடன் நேர்மையாக இருங்கள், ஒரு கூட்டத்தை வழிநடத்தவோ, ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதவோ அல்லது வேறு எதையோ அவர்கள் கோருகிற நேரமோ உங்களுக்கு இல்லை என்று தெரிவிக்கவும். நீங்கள் கிடைக்கும்போது அவர்களின் கோரிக்கைக்கு திரும்பி வர நீங்கள் முன்வருவீர்கள்.
8. கடினமான பணிகளை ஒத்திவைத்தல்.
நாம் அனைவரும் செய்ய விரும்பாத அல்லது மிகவும் சவாலானதாக இருக்கும் அந்த பணிகளை நாம் அனைவரும் கொண்டிருக்கிறோம். நாங்கள் இறுதியில் அந்த பணிகளை மற்றொரு நேரம் வரை தள்ளிவிட்டு, அதற்கு பதிலாக அந்த எளிதான பணிகளைச் செய்கிறோம். அந்த பணி மறைந்துவிடும் என்ற உண்மையை அது மாற்றாது. உங்கள் தலையைத் தொங்க விடாமல், நீங்கள் புல்லட்டைக் கடித்து அதைச் செய்து முடிக்க வேண்டும்.
இந்த வகை ஒத்திவைப்பைத் தவிர்ப்பது, நீங்கள் பகலிலும் பகலிலும் உற்பத்தி செய்வதை உறுதி செய்கிறது.
