'ஏய், விரைவான கேள்வி ...' 'சரிபார்க்க விரும்பினேன் ...' 'உறுதிப்படுத்த முடியுமா…?'
நீங்கள் பெரும்பாலான தொழில்முனைவோரைப் போல இருந்தால், இது போன்ற மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகள் மிகவும் பொதுவானவை, நீங்கள் அவர்களை இனி கவனிக்க மாட்டீர்கள். நீங்கள் விரைவான பதிலைத் திருப்பிவிட்டு, உங்கள் பணிக்குத் திரும்புவீர்கள் - நிமிடங்களுக்குப் பிறகு மற்றொரு 'அவசர' செய்தியைப் பெறுவதற்கு மட்டுமே. நீங்கள் பதிலைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, தொலைபேசி ஒலிக்கிறது. ஒரு ஊழியர் கேள்வி கேட்க உங்கள் மேசைக்கு ஆடுவார்.
கனெக்டிகட் உதவி அட்டர்னி ஜெனரல் வில்லியம் பம்பஸ்
உங்களுக்குத் தெரிவதற்கு முன்பு, நாள் முடிந்துவிட்டது, நீங்கள் எதுவும் செய்யவில்லை. ஆனால் இது இப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. பணிகள் வரும்போது ஒரு முக்கியமான சில மற்றும் அற்பமான பல உள்ளன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு இது அனைத்தும் கீழே வருகிறது.
80-20 விதியைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள் - வெளியீடுகளின் சிங்கத்தின் பங்கிற்கு ஒரு சில உள்ளீடுகள் பொறுப்பு என்ற கருத்து. பெரும்பாலும், அதிகமான உள்ளீடு, அதிக வெளியீடு என்று மக்கள் கருதுகிறார்கள், ஆனால் அவை தர மதிப்பெண்ணைப் பற்றிக் கூறுகின்றன.
இதன் விளைவாக ஒரு புரட்டப்பட்ட சமன்பாடு: ஊசியை 20 சதவிகிதம் நகர்த்த 80 சதவிகித நேரத்தை செலவிடுகிறது. ஆனால் ஒவ்வொரு உள்ளீட்டின் வெளியீடுகளையும் நீங்கள் அளந்து பகுப்பாய்வு செய்தால், அதிக திறன் கொண்ட அனைத்தையும் தவிர அனைத்தையும் அகற்றலாம்.
எனது முதலீட்டாளர் மார்க் கியூபன் 80-20 விதிப்படி வாழ்ந்து வளர்கிறார். அவர் இந்த கருத்தை குறிப்பாகப் பேசவில்லை என்றாலும், அது அவரது நடைமுறையில் தெளிவாகத் தெரிகிறது. அவர் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தவில்லை, ஆனால் அவர் தனிப்பட்ட முறையில் எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதிலளிப்பார். இந்த நடைமுறை கியூபன் போன்ற சக்தி வீரர்களுக்கு மட்டுமல்ல. 80-20 விதி தொடக்க வெற்றியைக் கண்டறிய உதவும் மற்றும் மேலும் இலவச நேரம்.
குறைந்தபட்ச நேரத்தில் முடிவுகளை அதிகரிக்க ஐந்து வழிகள் இங்கே:
1. உங்கள் குடலுடன் செல்லுங்கள்.
உங்கள் அன்றாட பணிகளில் எது உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும் என்பது குறித்த நல்ல உள்ளுணர்வு உங்களுக்கு இருக்கலாம். 'நான் நேரத்தை வீணடிக்கும் முட்டாள்தனமான விஷயம் என்ன?' இந்த நடவடிக்கைகளை வெட்டுவது எவ்வளவு எளிது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். இந்தச் செயல்களை நீங்கள் எப்போது செய்ய முடியும் என்பதற்கான அளவுருக்களை அமைக்கவும் (ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பது போன்றவை), இறுதியில், உங்கள் வேலைநாளில் இருந்து அதை முழுவதுமாக வெட்ட முடியும்.
கோனி ஸ்மித்தின் வயது எவ்வளவு
2. லாயிஸ்-ஃபைர் நிர்வாகத்தைத் தழுவுங்கள்.
தூரத்திலிருந்து மேலாண்மை மாஸ்டர் செய்வது கடினமான பணியாகும், ஆனால் இது எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தும். நீங்கள் இல்லாதபோது, செலவு செய்யக்கூடிய செயல்பாடுகளை அடையாளம் காண இது உங்களைத் தூண்டுகிறது. சில விஷயங்கள் செய்யப்படாவிட்டால் அது உண்மையில் தேவையில்லை என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். மறுபுறம், முடிக்கப்படாமல் இருக்கும்போது மற்ற விஷயங்கள் உங்கள் அடிமட்டத்தை பாதிக்கும். இந்த விஷயங்கள் உங்கள் வணிகத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், முக்கியமான விஷயங்களை நீங்கள் இரட்டிப்பாக்கலாம் மற்றும் செய்யாத செயல்களை முறையாகக் குறைக்கலாம் - அல்லது கைவிடலாம்.
3. வேண்டாம் என்று சொல்ல கற்றுக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் நேரத்திற்கு ஒரு விலையை வைக்கவும்.
இப்போது என்னுடன் சொல்லுங்கள்: 'இல்லை.' பெரும்பாலான விஷயங்களுக்கு வேண்டாம் என்று சொல்வது உங்கள் முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும். நீங்கள் எவ்வளவு வெற்றிகரமாக ஆகிறீர்களோ, அவ்வளவு நேரம் உங்கள் நேரத்திற்கு மதிப்புள்ளது. ஒரு கப் காபியைப் பிடிக்கும்படி உங்களிடம் நிறைய பேர் கேட்கிறார்கள், இதனால் அவர்கள் 'உங்கள் மூளையை எடுக்கலாம்.' அது மிகச் சிறந்தது, ஆனால் உங்கள் நேரம் இலவசமல்ல என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஜிம் கான்டோர் எவ்வளவு சம்பாதிக்கிறார்
ஒரு கணக்கை அமைக்கவும் தெளிவு , நிபுணர்களுடனான தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கான நிமிடத்திற்கு ஒரு கட்டணம் செலுத்தும் தளம். சிலர் ஒரு நிமிடத்திற்கு $ 1 வீதத்தை நிர்ணயிக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் ஒரு நிமிடத்திற்கு $ 100 வசூலிக்கிறார்கள். ஒரு தெளிவு கணக்கு மூலம், இயல்பாகவே அந்த மூளை எடுப்பவர்களை வேலை செய்யும் நேரத்தை திட்டமிட திருப்பி விடலாம். நீங்கள் 'இல்லை' என்று சொல்லவில்லை, ஆனால் உங்கள் நேரம் மதிப்புமிக்கது என்பதை அவர்கள் உணருவார்கள்.
4. குறுக்கீடு மாஸ்டர் குறுக்கீடு.
டிம் பெர்ரிஸ் தனது புத்தகத்தில் 'குறுக்கீடு குறுக்கீடு' என்ற சொற்றொடரை உருவாக்கினார் 4 மணி நேர வேலை வாரம். யோசனை என்னவென்றால், நீங்கள் குறுக்கீடுகளை அடையாளம் காண முடிந்தால், ஒவ்வொன்றையும் முறையாக குறுக்கிடலாம் முன் அது உங்களுக்கு இடையூறு செய்கிறது. தொகுத்தல் போன்ற நுட்பங்கள் சக்திவாய்ந்ததாக இருக்கும். உங்கள் தொலைபேசியில் பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் குரல் அஞ்சலை ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை சரிபார்க்கவும். உங்கள் வலைப்பதிவை தினமும் புதுப்பிப்பதற்கு பதிலாக, ஒரு வாரத்தின் மதிப்புள்ள இடுகைகளை ஒரே உட்காரையில் திட்டமிடுங்கள்.
5. எல்லாவற்றையும் அளவிடவும்.
உங்கள் உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை மிக நுணுக்கமாக பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் முயற்சிகளுக்கு நேரம் ஒதுக்கி, எல்லாவற்றையும் ஆவணப்படுத்தவும். இது முதலில் நேரத்தை வீணடிப்பது போல் தோன்றலாம், ஆனால் உற்பத்தித்திறனை இயக்குவதற்கு செயல்திறன் தரவு எவ்வளவு மதிப்புமிக்கது என்பதை நீங்கள் பார்த்தவுடன், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அளவிடத் தொடங்குவீர்கள்.
படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை அடுக்கி வைப்பதைக் காணும்போது பீதி அடைவது எளிது. ஆனால் உங்கள் பரந்த வேலையின் மகத்தான திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பணியையும் கருத்தில் கொள்வதன் மூலமும், முன்னுரிமை எடுக்க வேண்டியவை குறித்த உங்கள் உள்ளுணர்வை நம்புவதன் மூலமும், உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கும் செயல்களை நீங்கள் குறைக்கலாம் - மேலும் அந்த உயர்ந்த 20 சதவீதத்தை சுரண்டத் தொடங்கலாம்.
