மோசமான கூட்டங்கள்: நாங்கள் அனைவரும் அவற்றை அனுபவித்திருக்கிறோம். இது மோசமான திட்டமிடல், அதிகமாக பேசுவது அல்லது தயாரிப்பின் பற்றாக்குறை, மோசமான கூட்டங்கள் விலைமதிப்பற்ற நேரத்தையும் பணத்தையும் வீணாக்குகின்றன.
ஆனால் அமேசான் நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜெஃப் பெசோஸ் கூட்டங்களை அதிக செயல்திறன் மிக்கதாக மாற்றுவதற்கான குறியீட்டை சிதைத்திருக்கலாம். பங்குதாரர்களுக்கு அவர் எழுதிய வருடாந்திர கடிதத்தின் மூலம், அ சமீபத்திய நேர்காணல், பெசோஸ் என்னவென்று சில நுண்ணறிவைக் கொடுத்தார் அமேசான் சந்திப்பு கலாச்சாரம் தெரிகிறது.
இவை அனைத்தும் மூன்று எளிய விதிகளைப் பின்பற்றுகின்றன.
'இரண்டு பீஸ்ஸா' அணிகள்.
'இரண்டு பீஸ்ஸாக்களால் உணவளிக்கக்கூடியதை விட பெரியதாக இல்லாத அணிகளை உருவாக்க நாங்கள் முயற்சிக்கிறோம்,' என்று பெசோஸ் கூறினார். 'இரண்டு பீஸ்ஸா குழு விதி என்று நாங்கள் அழைக்கிறோம்.'
நீங்கள் எப்போதாவது பல நபர்களுடன் ஒரு சந்திப்பில் இருந்திருந்தால், இதில் உள்ள ஞானத்தை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம். பெரிய குழு, அதிக எண்ணிக்கையிலான கருத்துக்கள் - மேலும் முடிவுகளை எட்டுவது மற்றும் முடிவுகளை எடுப்பது மிகவும் கடினம். அந்த நபர்களில் சிலர் தங்கள் சொந்தக் குரலைக் கேட்க விரும்பினால், உங்கள் கூட்டங்கள் நேரத்தை உறிஞ்சுவதாக இருக்கும்.
ஆனால் இரண்டு-பீஸ்ஸா குழு விதியின் மூலம், சுறுசுறுப்பான மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்போது, மாறுபட்ட கண்ணோட்டங்களையும் யோசனைகளையும் பெறுவதற்கான சமநிலையைப் பெறுவீர்கள்.
பவர்பாயிண்ட் இல்லை.
'அமேசானுக்குள் பவர்பாயிண்ட்ஸ் எதுவும் பயன்படுத்தப்படவில்லை' என்று பெசோஸ் பெருமையுடன் அறிவிக்கிறார். 'கூட்டத்திற்கு யாரோ ஒரு ஆறு பக்கங்களைத் தயாரித்துள்ளனர் ... விவரிப்புடன் கட்டமைக்கப்பட்ட மெமோ. இது உண்மையான வாக்கியங்கள் மற்றும் தலைப்பு வாக்கியங்கள் மற்றும் வினைச்சொற்கள் மற்றும் பெயர்ச்சொற்களைக் கொண்டுள்ளது - இது புல்லட் புள்ளிகள் மட்டுமல்ல. '
பங்குதாரர்களுக்கு அவர் எழுதிய சமீபத்திய கடிதத்தில், பெசோஸ் இந்த மெமோக்களில் செல்லும் வேலையை விவரிக்கிறார், இது எழுதவும் சுத்திகரிக்கவும் ஒரு வாரம் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காலம் ஆகலாம் என்று அவர் கூறுகிறார்:
'சிறந்த மெமோக்கள் எழுதப்பட்டு மீண்டும் எழுதப்பட்டு, வேலையை மேம்படுத்தும்படி கேட்கப்படும் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகின்றன, ஓரிரு நாட்கள் ஒதுக்கி வைக்கப்படுகின்றன, பின்னர் மீண்டும் புதிய மனதுடன் திருத்தப்படுகின்றன. அவற்றை ஓரிரு நாட்களில் செய்ய முடியாது. '
என் என சக கார்மைன் காலோ சமீபத்தில் சுட்டிக்காட்டினார், இது போன்ற மெமோக்கள் ஒரு சிறந்த யோசனையாகும், ஏனென்றால் கடினமான தரவுகளை விட எங்கள் மூளை நல்ல கதைசொல்லலை சிறப்பாக செயலாக்குகிறது. இத்தகைய விவரிப்பு குறிப்புகள் ஆசிரியர்களுக்கு அவர்களின் கருத்துக்களுக்குப் பின்னால் உள்ள எண்ணங்களை முழுமையாகத் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்பையும், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு முழு கருத்துகளையும் நன்கு புரிந்துகொள்ள வாய்ப்பளிக்கிறது.
நிச்சயமாக, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் தயார் செய்யாவிட்டால் அது எதுவும் அர்த்தமல்ல, இதுதான் மூன்றாவது விதியை எல்லாவற்றிலும் சிறந்ததாக ஆக்குகிறது.
ம .னத்துடன் தொடங்குங்கள்.
'கூட்டத்தின் போது அமைதியாக, அந்த மெமோக்களை நாங்கள் படித்தோம்' என்கிறார் பெசோஸ். 'இது ஒரு படிப்பு மண்டபம் போன்றது. எல்லோரும் மேசையைச் சுற்றி அமர்ந்திருக்கிறார்கள், நாங்கள் அமைதியாகப் படிக்கிறோம், வழக்கமாக சுமார் அரை மணி நேரம், ஆவணத்தைப் படிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும். பின்னர் நாங்கள் அதைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம். '
இது ஏன் மிகவும் பயனளிக்கிறது என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம். ஒரு முக்கியமான கூட்டத்திற்கு நீங்கள் எத்தனை முறை செய்துள்ளீர்கள், உங்கள் சிறந்த நோக்கங்கள் இருந்தபோதிலும், நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு நீங்கள் தயாராக இல்லை?
'உயர்நிலைப் பள்ளி குழந்தைகளைப் போலவே, நிர்வாகிகளும் மெமோவைப் படித்தது போல, கூட்டத்தின் வழியே மழுங்கடிப்பார்கள்' என்கிறார் பெசோஸ். 'ஏனென்றால் நாங்கள் பிஸியாக இருக்கிறோம். எனவே, நீங்கள் மெமோவைப் படிப்பதற்கான நேரத்தை உண்மையில் செதுக்க வேண்டும் - கூட்டத்தின் முதல் அரை மணி நேரம் இதுதான். எல்லோரும் உண்மையில் மெமோவைப் படித்திருக்கிறார்கள், அவர்கள் மெமோவைப் படித்ததாக நடிப்பதில்லை. '
பெசோஸ் உள்ளது முன்னர் இதைப் பயன்படுத்துவதை புகழ்ந்தார் முறை ஏனென்றால் அது அங்குள்ள அனைவரின் பிரிக்கப்படாத கவனத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, இதுபோன்ற விவாதங்களை வழிநடத்துபவர்களை சிறப்பாக தயாரிக்க இது உதவுகிறது - ஏனெனில் இந்த மெமோக்களை ஒன்றாக இணைக்க தேவையான திறமை மற்றும் கவனம் செலுத்தும் சிந்தனை காரணமாக. 'முழு வாக்கியங்களும் எழுதுவது கடினம்' என்று பிரபல நிறுவனர் விளக்குகிறார். 'ஆறு பக்கங்கள், விவரிப்புடன் கட்டமைக்கப்பட்ட மெமோவை எழுத வழி இல்லை, தெளிவான சிந்தனை இல்லை.'
அதை நடைமுறையில் வைப்பது.
எனது சொந்த கூட்டங்களில் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தினேன், அதன் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த முடியும். சந்திப்பு மதிப்பீட்டாளராக, எல்லோரும் ஒரு உறுதியான அடித்தளத்துடன் தொடங்குகிறார்கள் என்பதையும் அவர்கள் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதையும் நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். (மன்னிக்கவும், எதிர்க்க முடியவில்லை.)
ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் மக்களுக்கு அவர்களின் சிறந்த வேலையைச் செய்ய வேண்டியதை நீங்கள் தருகிறீர்கள்:
நேரம்.
பீட்டர் பெர்க்மேன் திருமணம் செய்தவர்
புரிந்துகொள்ளும் நேரம். நீட்டிக்கப்பட்ட பிரதிபலிப்புக்கான நேரம். கவனம் செலுத்தும் நேரம்.
இவை அனைத்தும் ஆழமான கண்டுபிடிப்புகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
எனவே, நினைவில் கொள்ளுங்கள்:
இரண்டு பீஸ்ஸா அணிகள். பவர்பாயிண்ட் இல்லை. ம .னத்துடன் தொடங்குங்கள்.
இந்த மூன்று எளிய விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள், உங்கள் கூட்டங்களை நேரத்தை வீணடிக்காமல் சிறந்த யோசனைகளின் ஆதாரமாக மாற்றவும்.
