அலுவலக ஊழியர் ஒருவர் நீக்கப்பட்டார் அவளுக்குப் பிறகு முதலாளி தனது பாலியல் வலைப்பதிவைக் கண்டுபிடித்தார் . பேஸ்புக்கில் ஒரு வாடிக்கையாளரைப் பற்றி பேசுவதற்காக ஒரு பணியாளர் நீக்கப்பட்டார். ஒரு பெண் சிஸ்கோவில் வேலை வாய்ப்பை இழந்தது அவர் ட்விட்டரில் ஏதோ சொன்னதால். உங்கள் ஊழியர்களுக்காக ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை உருவாக்குவது ஏன் புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம் என்பதை இந்த சம்பவங்கள் விளக்குகின்றன.
'ஊழியர்களுடனான எந்தவொரு அளவிலான வணிகத்திற்கும் ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கை இருப்பது முற்றிலும் முக்கியமானது என்று நான் கூறுவேன்,' என்று பொது மேலாளர் விவியென் ஸ்டோரி கூறினார் பிளாண்ட்ஸ்லா , ஆஸ்திரேலியாவின் சிட்னிக்கு வெளியே ஒரு பூட்டிக் சட்ட நிறுவனம், இது வேலைவாய்ப்பு சட்டத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்றது. ஸ்டோரியும் எழுதுகிறார் நிறுவனத்தின் வலைப்பதிவு சமூக ஊடக கொள்கை சிக்கல்களில். 'நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், நிறுவனத்தைப் பற்றி என்ன கூறப்படுகிறது, சமூக ஊடகங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் கண்காணிப்பது?'
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கை ஊழியர்களுக்கான நிறுவன வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது ஆன்லைன் உலகில் தொடர்புகொள்வதற்கான கொள்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. உங்களுக்கு வெளிப்படையான சமூக ஊடகக் கொள்கை தேவையா? அந்த முடிவை எடுப்பதற்கான நடவடிக்கைகளையும், புதிய கொள்கையை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுவோம்.
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எழுதுதல்: ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எப்போது உருவாக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்தல்
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கை முதலாளி மற்றும் பணியாளர் இருவருக்கும் ஆபத்தைத் தணிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் முதல் பாதுகாப்பாக இருக்கலாம். உங்களிடம் ஏற்கனவே ரகசியத்தன்மை ஒப்பந்தம் இருக்கலாம், ஆனால் அது போதுமானதாக இருக்காது. ரகசியத்தன்மை ஒப்பந்தம் சமூக ஊடக தளங்களில் பணியாளர் தொடர்புகளை உள்ளடக்கியது என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்காக பணியாளர் கையேட்டில் சில வரிகளைச் சேர்ப்பது போதுமானதாக இருக்கும். ஆனால் கோப்பில் குறிப்பிட்ட மற்றும் பணியாளர்களுக்கு அணுகக்கூடிய ஒன்றைக் கொண்டிருப்பதற்கும், கொள்கைகள் இருப்பதை அவர்கள் அறிந்திருப்பதற்கும் ஒரு தனி சமூக ஊடகக் கொள்கையை உருவாக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.
ஜேசன் நீர்வீழ்ச்சி, ஒரு சமூக ஊடக மூலோபாயவாதி சோஷியல் மீடியா எக்ஸ்ப்ளோரர் எல்.எல்.சி. கென்டகியின் லூயிஸ்வில்லில், நிறுவனங்கள் பல சமூக ஊடகக் கொள்கைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று நினைக்கின்றன. 'பிரச்சினையின் ஒரு பகுதி அது சமூக ஊடக கொள்கை ஒரு தவறான பெயர், 'நீர்வீழ்ச்சி கூறுகிறது. 'நிறுவன கம்ப்யூட்டர்களில் ஊழியர்களால் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் செய்ய முடியாது என்பதைச் சொல்வதை விட இது அதிகம்.'
சில சமூக ஊடகக் கொள்கைகளின் பட்டியல் இங்கே, நிறுவனங்கள் உருவாக்க வேண்டும் என்று ஃபால்ஸ் அறிவுறுத்துகிறது:
Online ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புகளுக்கான பணியாளர் நடத்தை விதி
Online ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புகளில் நிறுவன பிரதிநிதித்துவத்திற்கான பணியாளர் நடத்தை விதி
• பணியாளர் பிளாக்கிங் வெளிப்படுத்தல் கொள்கை
• பணியாளர் பேஸ்புக் பயன்பாட்டுக் கொள்கை
• பணியாளர் தனிப்பட்ட வலைப்பதிவு கொள்கை
• பணியாளர் தனிப்பட்ட சமூக வலைப்பின்னல் கொள்கை
• பணியாளர் தனிப்பட்ட ட்விட்டர் கொள்கை
• பணியாளர் இணைக்கப்பட்ட கொள்கை
Blog கார்ப்பரேட் பிளாக்கிங் கொள்கை
Blog வலைப்பதிவு பயன்பாட்டுக் கொள்கை
Blog கார்ப்பரேட் வலைப்பதிவு இடுகை ஒப்புதல் செயல்முறை
Blog கார்ப்பரேட் வலைப்பதிவு கருத்துரைக்கும் கொள்கை
Facebook கார்ப்பரேட் பேஸ்புக் பிராண்ட் பக்க பயன்பாட்டுக் கொள்கை
Facebook கார்ப்பரேட் பேஸ்புக் பொது கருத்து / செய்தி கொள்கை
Twitter கார்ப்பரேட் ட்விட்டர் கணக்குக் கொள்கை
YouTube கார்ப்பரேட் YouTube கொள்கை
YouTube கார்ப்பரேட் YouTube பொது கருத்துக் கொள்கை
Password நிறுவனத்தின் கடவுச்சொல் கொள்கை
'ஒவ்வொரு சமூக வலைப்பின்னலுக்கும் கொள்கைகளை உச்சரிப்பது அற்பமானது என்று தோன்றினாலும், அது ஒன்றும் முக்கியமல்ல' என்று நீர்வீழ்ச்சி கூறுகிறது. 'வெவ்வேறு நெட்வொர்க்குகள் வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு வெவ்வேறு தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன.'
சமூக ஊடகக் கொள்கையை உருவாக்குவதற்கு இரண்டு அணுகுமுறைகள் உள்ளன. தற்போது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து சமூக ஊடகங்களையும் குறிக்கும் ஒரு முழுமையான சமூக ஊடகக் கொள்கையை நீங்கள் எழுதலாம். அல்லது உங்களுக்கு தேவையான கொள்கைகளை எழுதலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு YouTube இல் சமூக ஊடக இருப்பு இல்லையென்றால், நீங்கள் YouTube மற்றும் வீடியோ பயன்பாட்டை உரையாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் வணிகம் விரிவடையும் போது நீங்கள் பின்னர் ஒரு YouTube கொள்கையைச் சேர்க்கிறீர்கள்.
'ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு சமூக ஊடக வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருப்பதற்கு இரண்டு பரந்த காரணங்கள் உள்ளன என்று நான் கூறுவேன்: நெருக்கடி மேலாண்மை அல்லது பிராண்ட் வாய்ப்பு' என்று லிங்க்ட்இனில் சமூக சுவிசேஷகர் மரியோ சுந்தர் கூறுகிறார். 'உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டை உருவாக்க உங்கள் ஊழியர்களுக்கு உதவ சமூக ஊடகங்கள் ஒரு பெரிய வாய்ப்பாக இருக்கலாம், ஆனால் தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டை கவனக்குறைவாக சேதப்படுத்தும் அபாயமும் உள்ளது என்பதை மறந்துவிடக் கூடாது, மேலும் ஒரு வழிகாட்டுதல்களை வரையறுப்பதன் மூலம் அந்த ஆபத்தைத் தணிக்க உதவுகிறீர்கள் . '
ஆழமாக தோண்டி: உங்களுக்கு ஒரு சமூக ஊடக கொள்கை தேவையா?
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எழுதுதல்: நீங்கள் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
சமூக ஊடகங்கள் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு பற்றியது. இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு கொள்கையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி, உங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே 'சமூக ஊடக சுவிசேஷகர்கள்' என்று அழைப்பதைக் கண்டுபிடிப்பதே சுந்தர் கருதுகிறார். 'உங்கள் சமூக ஊடக வழிகாட்டுதல்களை வடிவமைக்க ஒத்துழைக்கவும் உதவவும் உங்கள் மிகவும் செயலில் உள்ள சமூக ஊடக ஊழியர்களை அழைத்து வாருங்கள்.' செயல்பாட்டில் பணியாளர்களைச் சேர்ப்பது கொள்கைக்கான உள் வக்கீல்களை உருவாக்குகிறது. கொள்கை என்ன ஊழியர்கள் பற்றி அதிகமாக இருக்க வேண்டும் முடியும் எல்லா விஷயங்களுக்கும் எதிராக சமூக ஊடக பயன்பாட்டிற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் முடியாது அல்லது கூடாது சமூக ஊடகங்களில் செய்யுங்கள்.
மார்க் ஜேக்கப்ஸின் வயது எவ்வளவு
கொள்கையை வடிவமைக்கும்போது, இதை உறுதிப்படுத்தவும்:
1. பணியாளர் கையேட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் மற்றும் கொள்கைகளை அறிந்துகொள்ள ஊழியர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள்.
2. தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான பல ஊடகங்கள், சமூக வலைப்பின்னல் வலைத்தளங்கள், வலைப்பதிவுகள் மற்றும் விக்கிகளுக்கு இந்தக் கொள்கை பொருந்தும் என்று கூறுங்கள்.
3. இணைய இடுகைகள் நிறுவனத்திற்கு ரகசியமான அல்லது தனியுரிமமான எந்தவொரு தகவலையும் அல்லது நிறுவனத்திற்கு தகவல்களை வெளிப்படுத்திய எந்த மூன்றாம் தரப்பினரையும் வெளியிடக்கூடாது.
4. நிறுவனத்தின் வணிகத்தின் எந்தவொரு அம்சத்திலும் ஒரு ஊழியர் கருத்து தெரிவித்தால், அவர்கள் தங்களை ஒரு பணியாளராக தெளிவாக அடையாளம் கண்டுகொண்டு, மறுப்பு தெரிவிக்க வேண்டும்.
5. மறுப்பு என்பது 'வெளிப்படுத்தப்பட்ட காட்சிகள் என்னுடையது மட்டுமே, மேலும் (உங்கள் நிறுவனங்களின் பெயர்) கருத்துக்களை பிரதிபலிக்க வேண்டியதில்லை.'
6. இணைய இடுகைகளில் நிறுவனத்தின் லோகோக்கள் அல்லது வர்த்தக முத்திரைகள் இருக்கக்கூடாது.
7. இணைய இடுகைகள் பதிப்புரிமை, தனியுரிமை, நியாயமான பயன்பாடு, நிதி வெளிப்படுத்தல் மற்றும் பிற பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களை மதிக்க வேண்டும்.
8. ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக பேசுவதாகக் கூறவோ அல்லது குறிக்கவோ கூடாது.
9. கார்ப்பரேட் வலைப்பதிவுகள், பேஸ்புக் பக்கங்கள், ட்விட்டர் கணக்குகள் போன்றவை, நிறுவனம் மற்றும் தொழில் குறித்து பணியாளர் இடுகையிடும்போது ஒப்புதல் தேவைப்படலாம்.
10. சில பாடங்களைத் தவிர்க்கவும், சில இடுகைகளைத் திரும்பப் பெறவும், பொருத்தமற்ற கருத்துகளை நீக்கவும் கோருவதற்கான உரிமையை நிறுவனம் கொண்டுள்ளது.
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை உருவாக்கும்போது நீங்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியதில்லை. உட்பட பல நிறுவனங்கள் சிஸ்கோ , ஐ.பி.எம் , இன்டெல் , மைக்ரோசாப்ட் , மற்றும் ரேஸர் மீன் தெளிவான இன்னும் விரிவான சமூக ஊடகக் கொள்கைகளை உருவாக்கியுள்ளது. பல்வேறு நிறுவனங்களின் சமூக ஊடக வழிகாட்டுதல்களின் சில நல்ல எடுத்துக்காட்டுகளை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால் சமூக ஊடக ஆளுமை வலைத்தளம் 100 க்கும் மேற்பட்ட சமூக ஊடக கொள்கைகளின் ஆன்லைன் தரவுத்தளத்தைக் கொண்டுள்ளது.
நீர்வீழ்ச்சி பரிந்துரைக்கிறது சமூக ஊடக கொள்கைகள் கருவித்தொகுதி வழங்கியது கருவித்தொகுப்பு கபே 9 149 க்கு. கருவித்தொகுப்பில் பல்வேறு வகையான சமூக ஊடகக் கொள்கைகளுக்கான வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. ஸ்டோரி கூறுகிறார்: 'நீங்கள் சமூக ஊடகக் கொள்கைகளை நகலெடுக்க பல வலைத்தளங்கள் உள்ளன, ஆனால் ஒரு வழக்கறிஞரை ஈடுபடுத்தி, உங்கள் கொள்கை உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தனிப்பயனாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் நான் கூறுவேன்.
(குறிப்பு: இந்த வழிகாட்டியில் நாங்கள் நேர்காணல் செய்த வல்லுநர்கள் உள்ளடங்குவது பாதுகாப்பானது என்று கூறும் விஷயங்களைக் கொண்டிருக்கும்போது, அதை சட்ட ஆலோசனையாகக் கருதக்கூடாது.)
ஆழமாக தோண்டவும்: வணிக உரிமையாளரின் சமூக ஊடக கருவி கிட்
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எழுதுதல்: தொழில்முறை பயன்பாடு மற்றும் சமூக ஊடகங்களின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டை ஊக்குவித்தல்
ஒரு கார்ப்பரேட் சமூக ஊடகக் கொள்கை ஊழியர்களுக்கு நிறுவனத்தின் செய்தியை திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கு அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன, அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் மற்றும் செய்யக்கூடாது என்பதை அறிய உதவுகிறது.
'உங்கள் ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே சமூக ஊடகங்களில் உள்ளன, மேலும் அவை உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிப் பேசக்கூடும்' என்று நிறுவனர் மற்றும் இயக்குநரான கத்ரீனா கோலியர் கூறுகிறார் வென்ற இம்ப்ரெஷன் லிமிடெட் , சமூக ஆட்சேர்ப்பு நிறுவனங்களுக்கு உதவும் லண்டனை தளமாகக் கொண்ட நிறுவனம். 'தெளிவான வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் மேம்படுத்தப்பட்டிருப்பதையும், தவறான கருத்து மூலம் உங்கள் நற்பெயரைக் குறைக்கவில்லை என்பதையும் உறுதி செய்யும்.'
நிறுவனங்களின் சமூக ஊடகங்களில் ஊழியர்கள் தங்கள் உள்ளீட்டை வைத்திருப்பது நன்மை பயக்கும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அவர்களுக்கு சிறந்த நுண்ணறிவு மற்றும் கருத்துகள் இருக்கலாம். ஊழியர்கள் ஒரு அற்புதமான ஆதாரம் மற்றும் சமூக வலைப்பின்னல்களில் உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்த உங்களுக்கு உதவலாம்.
ஆழமாக தோண்டி: உங்கள் சமூக ஊடக இருப்பை அதிகரிக்க 12 உதவிக்குறிப்புகள்
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எழுதுதல்: கொள்கையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது
பணியாளர் பணிநீக்கங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ள வேண்டிய பாடம் மற்றும் சில நிறுவனங்கள் சமூக ஊடகங்களை எவ்வாறு உரையாற்றத் தேர்ந்தெடுத்தன என்பது கொள்கையை முடிந்தவரை தெளிவுபடுத்துவதாகும்.
இந்தக் கொள்கையின் சிறந்த வடிவங்கள் முதலில் கொள்கையைக் குறிப்பிடுவது மற்றும் முக்கிய புள்ளிகளின் புல்லட் பிரேக்அவுட்டைப் பின்பற்றுவது. மைக்ரோசாஃப்ட் கொள்கையில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் பிரிவு அடங்கும், இது ஊழியர்களுக்கான கொள்கையை மேலும் தெளிவுபடுத்துகிறது. கேத்தரின் ஆலன், துணைத் தலைவர் SHIFT தொடர்பு பாஸ்டன், சான் பிரான்சிஸ்கோ மற்றும் நியூயார்க்கில் உள்ள அலுவலகங்களுடன் ஒரு பொது தொடர்பு நிறுவனம், வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது சிறந்த நடைமுறைகளை வழங்க பரிந்துரைத்தது. ஆலனின் நிறுவனம் ஒரு வரைவை உருவாக்கியது சமூக ஊடக பரிந்துரைகள் நிறுவனங்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்யலாம். 'எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான செயல்முறையை சீராக்க உதவும் வகையில், பிற நிறுவனங்களின் வழிகாட்டுதல்களைப் பற்றிய மணிநேர ஆராய்ச்சியின் அடிப்படையில் எங்கள் நிறுவனம் இதை உருவாக்கியது.'
சமூக ஊடகக் கொள்கை இறுதி செய்யப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணியமர்த்தப்பட்டபோது கையெழுத்திட்ட பணியாளர் ஒப்பந்தத்தில் மாற்றம் ஏற்பட்டுள்ளதை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவது முக்கியம். புதிய கொள்கையின் நகல் அல்லது கொள்கையை அவர்கள் குறிப்பிடக்கூடிய இணைப்பு உள்ளிட்ட அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது மெமோ அனுப்பப்பட வேண்டும். சமூக ஊடகக் கொள்கையில் உங்கள் ஊழியர்களுக்குக் கல்வி கற்பிப்பது விபத்துகளைத் தடுக்க உதவும்.
ஆழமாக தோண்டவும்: மனித வளத்தைப் பற்றி மேலும்
ஒரு சமூக ஊடகக் கொள்கையை எழுதுதல்: கூடுதல் வளங்கள்
