முக்கிய வழி நடத்து நேரத்திற்கு ஒருபோதும் முடிவடையாத கூட்டங்களை எவ்வாறு கையாள்வது

நேரத்திற்கு ஒருபோதும் முடிவடையாத கூட்டங்களை எவ்வாறு கையாள்வது

நாளைக்கு உங்கள் ஜாதகம்

இன்க்.காம் கட்டுரையாளர் அலிசன் கிரீன் பணியிடங்கள் மற்றும் நிர்வாக சிக்கல்கள் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறார் - எல்லாவற்றையும் மைக்ரோமேனேஜிங் முதலாளியை எவ்வாறு கையாள்வது உங்கள் அணியில் உள்ள ஒருவருடன் எப்படி பேசுவது என்பதற்கு உடல் வாசனை பற்றி .

வாசகர்களிடமிருந்து ஐந்து கேள்விகளுக்கான பதில்களை இங்கே காணலாம்.

1. சரியான நேரத்தில் முடிவடையாத கூட்டங்களை எவ்வாறு கையாள்வது

எனது அலுவலகத்தைப் பற்றி எப்போதுமே கொஞ்சம் ஏமாற்றமளிக்கும், ஆனால் மோசமடையத் தொடங்கிய ஒன்று: எங்கள் கூட்டங்களில் 90 சதவீதம் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்திற்கு மேல் செல்கின்றன, சில நேரங்களில் கணிசமாக (30 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை). நான் உண்மையில் வேறொரு சந்திப்பைக் கொண்டிருந்தால் அல்லது அங்கு உயர் மட்ட நபர்கள் இல்லையென்றால், நான் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் என்னை மன்னித்துவிடுவேன், ஆனால் பெரும்பாலும் அந்த கூட்டமே நீண்ட நேரம் ஓட காரணமாக இருக்கிறது. தவறு செய்ய யாரும் இல்லை, ஆனால் பல வழிகளில் பங்களிக்கும் பலர் உள்ளனர்: முக்கிய வீரர்கள் 5-10 நிமிடங்கள் தாமதமாக கூட்டங்களைக் காண்பிக்கிறார்கள், சந்திக்கும் தலைவர்களுக்கு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லை, யாரோ ஒருவர் கூட்டத்தைப் பற்றி முழுமையாகப் பேசத் தடம் புரண்டனர் வேறுபட்ட தலைப்பு 'நாங்கள் அனைவரும் அறையில் இருக்கும் வரை,' மக்கள் அங்குள்ளவர்களுடன் பழகுவதற்கான மிக நீண்ட நிகழ்ச்சி நிரல்களைத் திட்டமிடுகிறார்கள் (எங்களிடம் சில நீண்ட கருத்துக்களைக் கொண்டவர்கள் உள்ளனர்), அல்லது கூட்டத்தில் 'குழு மூளைச்சலவை' போன்ற தெளிவற்ற நிகழ்ச்சி நிரல் உள்ளது . '

அதிகபட்சம் ஷிஃப்ரின் வயது எவ்வளவு

அதிக அளவில் இல்லாத அல்லது கூட்டங்களை வழிநடத்தும் ஒருவர் பெருகிய முறையில் நேரத்தை உறிஞ்சும் இந்த வேலை கலாச்சாரத்தைப் பற்றி என்ன செய்ய முடியும்?

பச்சை பதிலளிக்கிறது:

நீங்கள் மிகவும் ஜூனியர் என்றால், அநேகமாக எதுவும் இல்லை. அதுதான் உங்கள் அலுவலகத்தின் சந்திப்பு கலாச்சாரம்.

ஆனால் நீங்கள் இளையவராக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் கொஞ்சம் நிற்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் நிச்சயமாக பேசலாம். மிகவும் பொதுவான குற்றவாளிகளான வசதியாளர்களுடன் பேச முயற்சி செய்யலாம், 'இந்த கூட்டங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை தவறாமல் செல்வதை நான் கவனித்திருக்கிறேன் - நாங்கள் வேறு ஏதாவது முயற்சி செய்யலாம் என்று நினைக்கிறீர்களா? நான் திட்டமிட்டுள்ள விஷயங்களில் இது இரத்தப்போக்கு இருப்பதை நான் காண்கிறேன். '

ஆனால் மூத்தவர்கள் 5-10 நிமிடங்கள் தாமதமாகக் காண்பிப்பது பெரும்பாலும் விஷயங்கள் செல்லும் வழிதான் - அவற்றின் கால அட்டவணைகள் பெரும்பாலும் நிரம்பியுள்ளன, கூட்டம் தொடங்கும் போது அவர்கள் என்ன செய்கிறார்களோ அதை முடிப்பது சட்டபூர்வமாக சரியான நேரத்தை விட அதிக முன்னுரிமை என்று அவர்கள் சரியாக தீர்ப்பளிக்கலாம் , காத்திருக்கும் மக்களுக்கு இது வெறுப்பாக இருக்கும்.

2. என் சக ஊழியர் அவர் எனக்காக ஜெபிக்கிறார் என்று சொல்லிக்கொண்டே இருக்கிறார்

எனது சக ஊழியர் என்னை விட வேறு மதத்தைச் சேர்ந்தவர். என் மதிய உணவு பாவமானது என்றும் ஒரு தேவாலயத்தைச் சேர்ந்தவர் அல்ல, நான் சொர்க்கத்திற்குச் செல்லவில்லை என்றும் அவர் தொடர்ந்து என்னிடம் கூறுகிறார். எச்நான் உண்மையில் ஒரு 'உண்மையான' கிறிஸ்தவன் அல்ல என்று மற்றவர்களிடம் கூறியுள்ளேன். நான் நம்புகிறவற்றையோ அல்லது வணங்குவதற்கோ அல்லது ஜெபிப்பதற்கோ நான் செய்யும் காரியங்களில் இறங்க நான் விரும்பவில்லை. அவர் எனக்காக ஜெபிக்கிறார் என்று தொடர்ந்து என்னிடம் சொல்லிக்கொண்டிருக்கிறார். என்ன செய்வது என்று எனக்குத் தெரியவில்லை.

பச்சை பதிலளிக்கிறது:

நீங்கள் புகாரளித்தால், இந்த நபர் மதத்தைப் பற்றி உங்களைத் துன்புறுத்துவதைத் தடுக்க உங்கள் பணியிடத்திற்கு சட்டபூர்வமான கடப்பாடு உள்ளது. எனவே இரண்டு காரியங்களைச் செய்யுங்கள் - முதலில், நீங்கள் ஏற்கனவே இல்லையென்றால், அவரிடம் தெளிவாக நிறுத்தச் சொல்லுங்கள். 'பாப், நான் உங்களுடன் மதத்தைப் பற்றி விவாதிக்க விரும்பவில்லை. தயவுசெய்து அதை என்னுடன் தொடர்ந்து உயர்த்த வேண்டாம். ' பின்னர், அது தொடர்ந்தால், உடனடியாக உங்கள் மேலாளரிடம் (அல்லது மனிதவள) சொல்லுங்கள், 'என் மத நம்பிக்கைகள் காரணமாக பாப் என்னைத் துன்புறுத்துகிறார், நான் அவரை நிறுத்தச் சொன்னபின் தொடர்ந்தேன். நான் மேலும் மத துன்புறுத்தலுக்கு ஆளாகவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியுமா? '

3. முதலாளி, பின்னர் நண்பர், இப்போது மீண்டும் முதலாளி

நான் இப்போது என் நிறுவனத்தில் மூன்று ஆண்டுகளாக வேலை செய்கிறேன். இரண்டு வருடங்களுக்குப் பிறகு, எனது துறையிலிருந்து விலகி நிறுவனத்தில் மற்றொரு பதவியைப் பெற்றேன். இது என் முதலாளியுடன் (நான் நேசித்தவரை!) எந்த தொடர்பும் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் வேலையின் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட தன்மை. எனது புதிய நிலை ஒரு பயங்கரமான பொருத்தமாக மாறியது, ஒரு வருடத்திற்குள், அதே நிறுவனத்தில் மற்றொரு புதிய நிலையைக் கண்டேன். எனது நேர்காணலில், என்னை நேரடியாக மேற்பார்வையிடும் பதவி காலியாக உள்ளது என்றும், அவர்கள் விரைவில் பணியமர்த்தப்படுவார்கள் என்றும் எச்சரிக்கப்பட்டது. எனது முதல் நாளில், அவர்கள் எனது முதலாளியை எனது முதல் பதவியில் இருந்து காலியாக உள்ள பதவியில் அமர்த்திய செய்தியை பகிர்ந்து கொண்டனர்!

நான் அவளுக்காக பணிபுரிந்தபோது எனது முன்னாள் முதலாளியுடன் எனக்கு நல்ல தொழில்முறை உறவு இருந்தது, ஆனால் நான் வெளியேறும்போது, ​​நாங்கள் ஒருவருக்கொருவர் பேஸ்புக்கில் நட்பு கொண்டிருந்தோம், நான் வெளியேறியதிலிருந்து முறைசாரா நூல்களை மிகவும் தவறாமல் வர்த்தகம் செய்துள்ளோம். நாங்கள் இருவரும் மீண்டும் ஒன்றாக வேலை செய்வோம் என்று நாங்கள் இருவரும் நினைக்காததால் நாங்கள் இருவரும் எங்கள் தொழில்முறை வடிப்பான்களைக் குறைத்தோம். இப்போது நாங்கள் இருக்கிறோம், ஒருவருக்கொருவர் நட்பு கொள்ளலாமா, நாங்கள் முன்பு இருந்த தொழில்முறை உறவுக்கு எவ்வாறு மாறுவது என்று உட்கார்ந்து விவாதிக்க விரும்புகிறேன், ஆனால் அது என்னிடமிருந்து அருவருப்பானது என்று நான் கவலைப்படுகிறேன், அது ஒருவேளை ஏதோ ஒன்று அது அவளிடமிருந்து வர வேண்டும்? முதலில் அதைக் கொண்டுவருவதற்கான வாய்ப்பை நான் அவளுக்கு வழங்க வேண்டுமா, அல்லது அதை விட்டுவிட்டு, எங்கள் உறவு ஒரு மோசமான உரையாடல் இல்லாமல் மீண்டும் சொந்தமாக நிலைபெறுகிறதா என்று பார்க்கலாமா?

பச்சை பதிலளிக்கிறது:

ப்ரெண்ட் ஸ்பின்னர் லோரி மெக்பிரைடை மணந்தார்

என்ன நடக்கிறது என்று நான் காத்திருந்து பார்ப்பேன். நீங்கள் முன்பு ஒன்றாக வேலை செய்தபோது உங்களுக்கு ஒரு தொழில்முறை உறவு இருந்தால், அவர் தொழில்முறை எல்லைகளைப் புரிந்துகொள்வார், மேலும் நீங்கள் இருவரும் இயற்கையாகவே பின்வாங்குவீர்கள், அது தானாகவே செயல்படும். நீங்கள் முடியும் 'ஏய், இப்போது நாங்கள் ஒன்றாக வேலை செய்கிறோம், நான் பேஸ்புக்கில் துண்டிக்கிறேன், அதனால் நாங்கள் மீண்டும் ஒரு முதலாளி / பணியாளர் உறவுக்கு வருகிறோம்' - ஆனால் நீங்கள் அதை சரியாக செய்ய வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை தொலைவில். காத்திருந்து அது எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் பார்க்க நான் விரும்புவேன். (மறுபுறம், அது தன்னைத்தானே கையாளவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை சில வாரங்களுக்குள் கொண்டு வர வேண்டியிருக்கும் போது அது மிகவும் மோசமாக இருக்கிறது, எனவே இப்போது அதைச் சொல்வதற்கான வாதம் உள்ளது.)

4. உங்கள் சென்டர் சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிப்பது, நீங்கள் வேலை தேடுவது போல் இருக்கிறதா?

சமீபத்தில், ஒரு சக ஊழியர் பல்வேறு காரணங்களால் நிறுவனத்திலிருந்து வெளியேறும் பணியில் இருந்தார். ஒரு புதிய வேலையைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்பு சில விஷயங்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புவதாக அவர் உரிமையாளரிடம் தெரிவித்திருந்தார், ஆனால் உரிமையாளர் அவர் லிங்க்ட்இனில் இணைப்புகளைச் சேர்ப்பதைக் கவனித்தார், மேலும் இந்த ஊழியர் தீவிரமாக வேலையைத் தேட வேண்டும் என்று விளக்கினார்.

உங்கள் சென்டர் புதுப்பிக்கும்போது ஒரு பொதுவான எண்ணம் இருக்கிறதா, அதாவது நீங்கள் தீவிரமாக அல்லது செயலற்ற முறையில் புதிய வேலையைத் தேடுகிறீர்கள் என்று அர்த்தமா? உரிமையாளர் என்னை ஒரு இணைப்பாகச் சேர்த்துள்ளார், நான் சமீபத்தில் ஒரு பதவி உயர்வு பெற்றுள்ளேன், எனது வேலை தலைப்பு மற்றும் பொறுப்புகளை மாற்ற விரும்பினேன், ஆனால் நான் புதிதாக ஒன்றைத் தேடுகிறேன் என்று அர்த்தம் என்று அவர் நினைக்க விரும்பவில்லை. நான் எந்த நேரத்திலும் வெளியேற விரும்பவில்லை என்பதால் புதுப்பிப்பதை நான் நிறுத்த வேண்டுமா? அவரது விளக்கம் சக ஊழியரின் நிலைமைக்கு குறிப்பிட்டதா அல்லது எனது புதுப்பிப்புகளுடன் அவர் முடிவுகளுக்கு செல்வாரா என்று நான் யோசிக்கிறேன்.

பச்சை பதிலளிக்கிறது:

முன்பு மிகக் குறைவாக இருந்தபோது உங்கள் சென்டர் சுயவிவரத்தில் திடீரென செயல்பாடு ஏற்பட்டால், நீங்கள் வேலை தேடுகிறீர்களா என்று சில நிர்வாகிகள் ஆச்சரியப்படுகிறார்கள் என்பது உண்மைதான். பெரும்பாலான நேரங்களில், இது ஒரு வேடிக்கையான அனுமானம், ஏனென்றால் வேலை தேடலுக்கு அப்பாற்பட்ட எல்லா வகையான விஷயங்களுக்கும் மக்கள் லிங்க்ட்இனைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் - அவர்களின் தற்போதைய நிலைக்கு தொடர்புகளுடன் நெட்வொர்க்கிங், பழைய சகாக்களைப் பார்ப்பது போன்றவை.

ஆனால் பதவி உயர்வுக்குப் பிறகு உங்கள் சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிப்பது மிகவும் சாதாரணமான விஷயம், எனவே அதைச் செய்வதைப் பற்றி நான் கவலைப்பட மாட்டேன். உங்கள் சுயவிவரத்தை நீங்கள் புதுப்பிக்கும்போது வெளியேறும் அறிவிப்புகளை முடக்குவதற்கான ஒரு வழியும் உள்ளது, எனவே உங்கள் சுயவிவரத்தை தீவிரமாக கண்காணிக்கிறார்களா என்று யாராவது கவனிக்கும் ஒரே வழி.

நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்களானால், உரிமையாளரிடம், 'என் லிங்க்ட்இனை நான் புதுப்பித்து வருவதை நீங்கள் கவனித்தால், அது பதவி உயர்வு காரணமாகும். நீங்கள் தவறாகப் புரிந்துகொள்ள நான் விரும்பவில்லை! ' இதைச் சேர்ப்பது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம், 'நான் அவ்வப்போது வேடிக்கையாக விளையாடுவேன் - எனவே தயவுசெய்து அங்கு மாற்றங்களாக எதையும் படிக்க வேண்டாம்.'

5. பேட்டி கண்டவர் கோபமடைந்தார், அவர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தபோது நான் பல முறை அழைத்தேன்

கடந்த வியாழக்கிழமை எனக்கு ஒரு நேர்காணல் இருந்தது, அது நன்றாக சென்றது. திங்களன்று மேலாளரிடமிருந்து நான் கேட்பேன் என்று கூறப்பட்டது. மாலை 5:30 மணியளவில் அவளை அழைத்தேன். பின்தொடரவும் அவளுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், செவ்வாய்க்கிழமை திட்டமிடப்பட்ட மற்றொரு நேர்காணல் அவரிடம் இருப்பதாகவும், செவ்வாயன்று அவளிடமிருந்து நான் கேட்பேன் என்றும் கூறப்பட்டது. செவ்வாய்க்கிழமை மாலை சுற்றி வந்தது, அழைப்பு இல்லை. மாலை 6:30 மணிக்கு அலுவலகத்தை அழைத்தேன். அவள் நாள் புறப்பட்டதாகக் கூறப்பட்டது. நான் புதன்கிழமை இரண்டு முறை அழைத்தேன், அவள் இன்னும் இல்லை என்று கூறப்பட்டது, மற்றொரு செய்தியை விட்டுவிட்டது. வியாழக்கிழமை நான் மதியம் மீண்டும் அழைத்தேன், அவள் உள்ளே வருவதாகக் கூறப்பட்டது, ஆனால் வரவேற்பாளர் எப்போது என்று தெரியவில்லை. மாலை 5:40 மணி வரை காத்திருந்தேன். நான் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன் என்பதைக் காட்ட மீண்டும் அழைத்தேன், கடைசியாக கடந்த இரண்டு நாட்களில் அவள் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்ததாகக் கூறப்பட்டது.

மேலாளர் என்னை வீட்டிலிருந்து அழைத்து ஒரு குரல் அஞ்சலை விட்டுவிட்டு, 'எனது வரவேற்பாளர் இன்று நான் நான்கு முறை உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருப்பதாக சொன்னேன். அதை நீங்கள் எத்தனை முறை சொல்ல வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. இந்த கட்டத்தில், எங்களுடன் ஒரு நிலையை என்னால் வழங்க முடியவில்லை. ' என் பிரச்சினை என்னவென்றால், எனது கடைசி தொலைபேசி அழைப்பு வரை அவள் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்ததாக நான் ஒருபோதும் சொல்லப்படவில்லை. அவள் தவறான தகவலைப் பெற்றாள் என்பதையும், அவள் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருப்பதாகக் கூறப்படவில்லை என்பதையும் அவளுக்குத் தெரிவிக்க நான் இதை எவ்வாறு அணுகலாம்? எனக்குத் தெரிந்திருந்தால் பின்தொடர நான் தொடர்ந்து அழைத்திருக்க மாட்டேன்.

2hype இலிருந்து ஜாக்கின் வயது எவ்வளவு

பச்சை பதிலளிக்கிறது:

சரி, விஷயம் என்னவென்றால், அவள் உடம்பு சரியில்லை என்றாலும், இது அதிக தொடர்பு. அந்த நாளில் நீங்கள் எதையும் கேட்காதபோது நீங்கள் அவளை திங்களன்று அழைத்தீர்கள் - நல்லது, அவர்கள் உங்களுக்கு அந்த நேரத்தை வழங்கிய காலவரிசையை கடந்திருக்கவில்லை என்பதால் கொஞ்சம் ஆக்ரோஷமானவர், ஆனால் சரி. ஆனால் நீங்கள் தொடர்ந்து அழைத்தீர்கள். ஒரு முறை அழைத்து ஒரு செய்தியை அனுப்புவது சரி. சில நாட்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் கேட்கவில்லை என்றால் - ஒரு நாள் அல்ல, ஆனால் பல - நீங்கள் ஒரு இறுதி முறை முயற்சி செய்யலாம். ஆனால் அது உண்மையில் மிகுந்த உற்சாகத்துடன் பார்க்காமல் நீங்கள் செய்யக்கூடிய அதிகபட்ச தொகை.

ஒருவர் உங்களைத் திரும்பத் திரும்பத் திட்டமிட திட்டமிட்டதை விட அதிக நேரம் எடுப்பதற்கு எல்லா வகையான காரணங்களும் உள்ளன - அவர்கள் நோய்வாய்ப்பட்டிருக்கலாம், அல்லது குடும்ப அவசரநிலையைக் கையாள்வது, அல்லது வேலை அவசரநிலையைக் கையாள்வது அல்லது அதிக முன்னுரிமைகளைக் கையாள்வது. தொடர்ந்து மீண்டும் அழைப்பது உங்களுக்கு மிகவும் ஆர்வமாக இருப்பதைக் காட்டாது; அது கூறுகிறது, 'நீங்கள் இப்போது கையாளும் எல்லாவற்றையும் விட உங்களிடமிருந்து நான் விரும்பும் விஷயம் மிக முக்கியமானது என்று நான் நினைக்கிறேன்.'

நீங்கள் நிச்சயமாக மேலாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் (மீண்டும் அழைக்க வேண்டாம்), 'நான் மிகவும் வருந்துகிறேன் - நீங்கள் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருப்பதை நான் அறிந்திருக்கவில்லை அல்லது நான் உங்களை தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்க மாட்டேன். நான் உண்மையிலேயே மன்னிப்பு கேட்கிறேன், நீங்கள் இப்போது நன்றாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். ' ஆனால் இது ஒரு சிறந்த இடத்தில் விட்டுச் செல்வது தான்; அது அவளுடைய முடிவை மாற்ற வாய்ப்பில்லை. என்னை மன்னிக்கவும்.

உங்கள் சொந்த கேள்வியை சமர்ப்பிக்க விரும்புகிறீர்களா? அதை அனுப்புங்கள் alison@askamanager.org .

சுவாரசியமான கட்டுரைகள்