கணக்கெடுப்பு, கணக்கெடுப்புக்குப் பிறகு, கணக்கெடுப்பு ஒப்புக்கொண்ட பிறகு - கூட்டங்கள் ஒரு பயங்கரமான நேரத்தை வீணடிப்பது மற்றும் எல்லோரும் அவர்களை வெறுக்கிறார்கள்.
ஒரு புதிய சந்திப்பு அழைப்பு வரும்போது உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உயிருள்ள ஆத்மாவும் கூக்குரலிட்டால், உங்கள் வாரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை ஏன் மாநாட்டு அறைகளில் உட்கார்ந்து கொண்டிருக்கிறீர்கள்?
மோரிஸ் கஷ்கொட்டையின் வயது என்ன?
பதிலின் ஒரு பகுதி திறமையற்ற சந்திப்பு நடைமுறைகள். வேகமான மற்றும் பயனுள்ள கூட்டத்தை நடத்தக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் சில சிக்கல்களைத் தணிக்க முடியும். ஆனால் இந்த கூட்டங்களில் சில பழுதுபார்க்க முடியாதவை, வெறுமனே நடக்கக்கூடாது - உங்களுக்காக.
இந்த கடைசி வகை சந்திப்பை சிறந்த தளவாடங்களுடன் சரிசெய்ய முடியாது. அவை உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து அகற்றப்பட வேண்டும். சந்திப்பு வீக்கத்தின் விடாமுயற்சியின் மற்றொரு பெரிய காரணத்திற்கு நீங்கள் ஓடுவது இதுதான் - அவர்களுக்கு வேண்டாம் என்று சொல்வது கடினம். அழைப்பு உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து வந்தால், கூட்டத்தின் பயன்பாட்டை அவமதிக்க நீங்கள் விரும்பவில்லை. இது ஒரு சக ஊழியருக்கும் பொருந்தும், மேலும் வாடிக்கையாளர்கள் அனைவரையும் விலக்குவது கடினம்.
ஆனால் விரக்தியடைய வேண்டாம், யாரையும் புண்படுத்தவோ அல்லது சோம்பேறியாகவோ பார்க்காமல் கூட்டங்களில் இருந்து பணிவுடன் வெளியேற முடியும். சமீபத்தில் HBR இல், 3COze இன் இணை நிறுவனர் லியான் டேவி வழங்கினார் பொதுவான சந்திப்பு சிக்கல்களின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட பரிந்துரைகள் .
1. நீங்கள் கூட்டத்திற்கு தயாராக இல்லாதபோது
நிச்சயமாக நீங்கள் ஒரு மந்தமானவர் என்பதால் அல்ல, ஆனால் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய தலைப்புகளைப் பற்றி ஆராய்ச்சி செய்ய, சிந்திக்க, தயார் செய்ய குழுவுக்கு போதுமான நேரம் இல்லை என்பதால். இந்த விஷயத்தில், டேவி போன்ற மொழியைப் பயன்படுத்தி கூட்டத்தை ஒத்திவைக்க முயற்சிக்கிறார்: 'இது ஒரு சுவாரஸ்யமான தலைப்பு. எங்கள் நடப்பு ஆண்டு முன்னுரிமைகளின் அடிப்படையில், நாங்கள் இன்னும் ஒரு உற்பத்தி உரையாடலுக்கு தயாராக இருக்கிறோம் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. இந்த சந்திப்பை பின்னுக்குத் தள்ளி, நாங்கள் சந்திப்பதற்கு முன்பு பணிக்குழு இன்னும் கொஞ்சம் முன்னேற முடியுமா? '
2. தேவையான நபர்களைக் காணவில்லை
சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு மைல் தொலைவில் ஒரு நேரத்தை வீணடிக்கும் சந்திப்பைக் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான அனைத்து தரப்பினரும் இருக்கும்போது, நீங்கள் நிச்சயமாக கையில் நடவடிக்கை உருப்படிகளை விட்டு வெளியேற மாட்டீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
இதுபோன்ற ஒன்றைச் சொல்வதன் மூலம் அழைப்பாளருக்கு சிக்கலை முன்னிலைப்படுத்தவும்: 'இந்த பிரச்சினையில் சில முடிவுகளை எடுக்க நான் எதிர்பார்க்கிறேன். சந்திப்பு அழைப்பிலிருந்து, இது தயாரிப்பு [அல்லது யார்] சம்பந்தப்பட்டதாகத் தெரியவில்லை. தயாரிப்பில் இருந்து ஒருவர் சேர விரும்பும் வரை நான் காத்திருக்க விரும்புகிறேன். இல்லையெனில், எங்களால் எந்த முடிவுகளையும் எடுக்க முடியாது. '
3. நீங்கள் பங்களிக்க தவறான நபராக இருக்கும்போது
சில நேரங்களில் சிக்கல் திட்டமிட்ட கூட்டத்தில் இயல்பாக எதுவும் இல்லை - அது நீங்கள் தான். உங்களுக்கு போதுமான அளவு தெரியாது அல்லது பயனுள்ள வழியில் பங்களிப்பதற்கான சரியான வழியில் சிக்கலில் ஈடுபடவில்லை. இந்த சூழ்நிலைகளுக்கு டேவி இந்த மாதிரி ஸ்கிரிப்டை வழங்குகிறார்: 'எனது உள்ளீட்டில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பதாக நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். இந்த தலைப்பில் நான் சிறந்த தகுதி உடையவன் என்று நான் நம்பவில்லை. நான் கொஞ்சம் தோண்டினேன், பாட் தேவையான சூழலைக் கொண்டிருப்பார் என்று தெரிகிறது. என்னை விட பாட்டை அழைப்பதற்கு நீங்கள் வசதியாக இருப்பீர்களா? ' (மன்னிக்கவும், பாட்.)
மாற்றாக, ஒரு துணைக்கு அல்லது உங்கள் முதலாளி வரை கலந்து கொள்ளும் பொறுப்பை நீங்கள் உதைக்கலாம். முழுமையான இடுகையில் , டேவி இந்த நிகழ்வுகளுக்கும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட மொழியை வழங்குகிறது.
4. நேரம் மிகவும் சிரமமாக இருக்கும்போது
இன்னும் சில சந்தர்ப்பங்களில், கூட்டம் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் நீங்கள் பங்களிக்க முடியும், ஆனால் கூட்டத்தின் நேரம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனுக்கு மிகவும் கொடூரமானது. நீங்கள் மாட்டிக்கொண்டீர்களா? இல்லை, டேவி கூறுகிறார், நீங்கள் விலகுமாறு அறிவுறுத்துகிறார், ஆனால் 'சில குறிப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும், நாற்காலி அல்லது பொருத்தமான பங்கேற்பாளரைச் சுருக்கவும் சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.'
அழைப்பிற்கு பதிலளிப்பதில், அவர் இந்த பரிந்துரைக்கப்பட்ட மொழியை வழங்குகிறார்: 'இது ஒரு முக்கியமான விவாதமாக இருக்கும். என்னால் கலந்து கொள்ள முடியவில்லை, ஆனால் எனது எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள சிறிது நேரம் கண்டுபிடிப்பேன், எனவே அவற்றை நீங்கள் விவாதத்தில் சேர்க்கலாம். '
ட்ரெவர் டொனோவன் எவ்வளவு உயரம்
5. கூட்டத்தின் பெரும்பகுதி உங்களுக்கு பொருத்தமற்றதாக இருக்கும்போது
வரவிருக்கும் கூட்டத்தில் ஐந்து அல்லது பத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களில் ஒன்று மட்டுமே உங்களுக்கு பொருத்தமாக இருக்கும்போது எப்படி? 80 சதவிகித கலந்துரையாடலின் மூலம் உங்கள் கட்டைவிரலை முறுக்குவதை மட்டும் உட்கார வேண்டாம், டேவி அறிவுறுத்துகிறார். அதற்கு பதிலாக, இதுபோன்ற அழைப்பிற்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் நீங்கள் சீக்கிரம் வெளியேறுவீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்: 'மறுபெயரிடுதல் விவாதத்தை முதல் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படியாக மறைக்க முடியுமா? முழு கூட்டத்திற்கும் என்னால் தங்க முடியாது, ஆனால் நான் அதில் பங்களிக்க விரும்புகிறேன். '
நிச்சயமாக, இல்லை என்று சொல்வது கூட்டங்களுக்கு வரும்போது மட்டும் கடினம் அல்ல. உங்கள் பணி வாழ்க்கையின் பிற பகுதிகளிலும் தவறான எண்ணம் அல்லது தவறாக வழிநடத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளின் அதே சிக்கலில் நீங்கள் ஓட வாய்ப்புள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மற்ற பொதுவான அலுவலகங்களுக்கும் கேட்க வேண்டாம் என்று சொல்வதற்கான சரியான வழியில் சமமான நல்ல ஆலோசனைகள் உள்ளன.
