பல நிறுவனங்கள் மோசமான தகவல்தொடர்புகளால் பாதிக்கப்படுகின்றன. எனது கோட்பாடு என்னவென்றால், மிகச் சில நிறுவனங்களுக்கு அதைச் செய்ய தேவையான தகவல்தொடர்பு திட்டம் உள்ளது. பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு திட்ட திட்டத்தை உருவாக்க பின்வரும் நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்:
1. உங்கள் நோக்கங்களை வரையறுக்கவும் - உங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்திலிருந்து நீங்கள் எதை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். சேவை வழங்கலை மேம்படுத்துதல் மற்றும் ஊழியர்களின் விசுவாசத்தை மேம்படுத்துதல் முதல் பெரிய சந்தை செல்வாக்கைப் பெறுதல் அல்லது ஊடகங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை நிறுவனங்களுடனான உறவை மேம்படுத்துதல் வரை குறிக்கோள்கள் இருக்கலாம்.
மோலி ரோலோஃப்ஸின் காதலன் ஜோயல் யார்
இரண்டு. உங்கள் தற்போதைய தகவல் தொடர்பு நடைமுறைகளை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள் - உங்கள் குறிக்கோள்களை நீங்கள் அறிந்தவுடன், தகவல்தொடர்பு தணிக்கை செய்து, உங்கள் வணிகம் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறது என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். இந்த குணாதிசயத்தில் பின்வருவன அடங்கும்: ஊழியர்களுடன் மூளைச்சலவை செய்தல், மூத்த தலைவர்களை நேர்காணல் செய்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் விநியோகஸ்தர்களை உங்கள் மக்கள் எவ்வாறு, எப்போது, ஏன், எங்கு தொடர்பு கொள்கிறார்கள் மற்றும் செய்தி அனுப்புகிறார்கள், உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி கண்டுபிடிப்பது என்ற ஒரே நோக்கத்துடன் கணக்கெடுப்பு.
3. உங்கள் முக்கிய பார்வையாளர்களைத் தீர்மானிக்கவும் - நிறுவனம் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும், செல்வாக்கு செலுத்த முயற்சிக்கும் அல்லது சேவை செய்ய விரும்பும் அனைத்து பார்வையாளர்களையும் பட்டியலிடுங்கள். குறைந்தபட்சம், இவற்றில் வாடிக்கையாளர்கள், ஊழியர்கள், தொழில் குழுக்கள், வணிக கூட்டாளர்கள் மற்றும் ஊடகங்கள் அடங்கும்.
நான்கு. இந்த பார்வையாளர் பிரிவுகளை குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் மற்றும் தகவல்களை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்ட திட்டங்களாக மொழிபெயர்ப்பது ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் சாத்தியமான சிறந்த வழிகள் - உங்கள் அடிப்படை முடிவுகளை (முன்னர் தீர்மானித்தபடி) நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய மனித மற்றும் நிதி ஆதாரங்களுக்கு எதிராக நிச்சயமாக வரைபடம். ஆனால், ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் முன்முயற்சிகளை வடிவமைப்பதன் மூலம், உங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தின் நோக்கங்களை அடைய நீங்கள் மிகச் சிறந்த நிலையில் இருப்பீர்கள்.
5. செயல்படுத்த ஒரு காலவரிசை நிறுவவும் - முன்முயற்சிகளுடன் (இது உங்கள் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உள்ளடக்கியது) அடையாளம் காணப்பட்டால், ஒவ்வொரு முயற்சியும் எப்போது தொடங்கப்படும் மற்றும் நிறைவேற்றப்படும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் காலண்டர் கட்டத்தை வடிவமைப்பதற்கான நேரம் இது. திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களை 18 மாத இடைவெளியில் தொகுக்கவும் (நான் 'நடைமுறை பீடபூமிகள்' என்று அழைக்க விரும்புகிறேன்). இது உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல்தொடர்பு உள்கட்டமைப்பை மேம்படுத்தும்போது என்ன செய்யப்படும் என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
6. செயல்படுத்தல் பீடபூமி மட்டத்தில் செலவுகளை மதிப்பிடுங்கள் - வேலை முயற்சியை 18 மாத இடைவெளியில் 'துண்டித்து' மற்றும் அந்த மொத்த முதலீட்டின் மதிப்பீட்டைக் கொடுப்பதன் மூலம், கொடுக்கப்பட்ட செயல்படுத்தல் பீடபூமியை உருவாக்கும் முன்முயற்சிகளில் தேவைக்கேற்ப டாலர்களை மாற்றலாம். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதன் தகவல்தொடர்பு உத்திகளை காலப்போக்கில் உருவாக்கி வருவதால் இது சில அசைவு அறைகளை வழங்குகிறது.
7. செயல்படுத்த மற்றும் மதிப்பீடு செய்யத் தொடங்குங்கள் - நீங்கள் தொடங்கும் ஒவ்வொரு திட்டம் / நிரல் திட்டத்திலும் முடிவுகளை அளவிடுவதற்கான ஒரு முறையை வடிவமைக்கவும். ஒவ்வொரு முயற்சியையும் நீங்கள் உருவாக்கும்போது, திட்டம் / நிரல் முன்னேற்றத்தை ஒரு மாத அடிப்படையில் கண்காணிக்கவும், அதை உங்கள் மூத்த நிர்வாக ஆதரவாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
மூட, ஒரு திடமான தகவல் தொடர்புத் திட்டம் முடிக்க 60-90 நாட்கள் ஆகும். ஒருமுறை, சரியான அளவிலான நிர்வாக அர்ப்பணிப்பு மற்றும் பராமரிப்போடு நீங்கள் ஒரு தகவல்தொடர்பு சொத்தாக இருப்பீர்கள், இது உங்கள் நிறுவன முன்னேற்றத்துடன் ஒத்திசைக்கக்கூடிய பல ஆண்டுகளாக இருக்கும். மேலும் அறிய, வெறும் சென்றடைய எனக்கு மற்றும் நாம் அதை நேரடியாக விவாதிக்க முடியும்.
இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பிடித்திருந்தால், தயவுசெய்து குழுசேரவும் எனது நெடுவரிசைக்கு, நீங்கள் ஒருபோதும் மற்றொரு சிந்தனையை இழக்க மாட்டீர்கள்!
