உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், அந்த திறன்களை உங்கள் பணி வாழ்க்கைக்கு மாற்றுவது எப்போதும் எளிதல்ல. நீங்கள் ஒரு தொழில்முனைவோராகவோ, ஒரு பகுதி நேர பணியாளராகவோ அல்லது பணியாளராகவோ இருந்தாலும், பணியில் ஒழுங்கமைக்கப்படுவது செயல்திறன், நேரத்தைச் சேமித்தல் மற்றும் காலக்கெடு கூட்டத்திற்கு ஒரு முக்கியமாகும்.
நீங்கள் சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கிறீர்கள், உங்கள் வேலையைச் செய்வது எளிது.
லாவெல் க்ராஃபோர்ட் எவ்வளவு உயரம்
உங்கள் நிறுவன திறன்கள் தற்போது மிகவும் பரிதாபகரமானதாக இருந்தால், இந்த ஐந்து உதவிக்குறிப்புகள் இன்று செல்ல உங்களுக்கு உதவும்:
1. பேனா மற்றும் காகிதத்துடன் தொடங்குங்கள்
உலகில் ஒரு மில்லியன் டிஜிட்டல் கருவிகள் உள்ளன, அவை மக்கள் தங்கள் பணி வாழ்க்கையை நிர்வகிக்க உதவுகின்றன. நீங்கள் முயற்சிக்க விரும்பும் ஒன்று உங்களிடம் இருந்தால், அது அருமை, ஆனால் நீங்கள் அமைப்பு உலகிற்கு புதியவர் என்றால், பேனா மற்றும் காகிதத்துடன் தொடங்குவது நல்லது.
ஏன்? அவை மலிவானவை என்பதால், அவற்றை இப்போது நீங்கள் அடையலாம், மேலும் அவை உங்களுக்கு செல்ல உதவும்.
சிறந்த நிறுவன விட்ஜெட்டுகள் மற்றும் அறிவிப்பு விருப்பங்களைப் பற்றிய ஆன்லைன் கட்டுரைகளைப் படிப்பதன் மூலம் சிறந்த நிறுவனத்திற்கான உங்கள் தேடலைத் தொடங்கினால், நீங்கள் விவரங்களை இழந்துவிடுவீர்கள், உண்மையில் ஒருபோதும் ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்க மாட்டீர்கள். தொடக்கத்திலிருந்தே கருவியைப் பொருத்த முயற்சிப்பதை விட, நீங்கள் எவ்வாறு விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதும், அதைச் செய்ய உதவும் கருவியைக் கண்டுபிடிப்பதும் உங்கள் சிறந்த பந்தயம்.
2. பட்டியல்களைத் தழுவுங்கள்
நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்கும் போது, தட்டுகளின் மொத்த கணக்கெடுப்பை நீங்கள் முடிக்க வேண்டும், அத்துடன் நீங்கள் முன்னேற என்ன பணிகளைச் செய்ய வேண்டும்.
தொடங்குவதற்கு பட்டியல்கள் சிறந்த வழியாகும். பட்டியல்கள் எல்லாவற்றையும் உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேற்றி, சாலையில் மிகவும் சிக்கலான பணிகளுக்கு மூளை இடத்தை விடுவிக்கின்றன.
நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒரு பட்டியலில் வைக்க முயற்சித்தால், நீங்கள் அதிகமாகி, வெளியேற விரும்புவீர்கள். பரந்த வகைகளுடன் தொடங்குவது ஒரு சிறந்த திட்டம்.
உதாரணமாக, 'இன்று செய்ய வேண்டியது', 'இந்த வாரம் செய்ய வேண்டியது' மற்றும் 'நடந்துகொண்டிருக்கும் நீண்ட கால' ஆகியவை இருக்கலாம். பின்னர், வரவிருக்கும் அல்லது நடந்து கொண்டிருக்கும் எந்தவொரு பெரிய திட்டங்களுக்கும் நீங்கள் வகைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
உங்கள் வகைகளை நீங்கள் பெற்றவுடன், மேலும் சிறுமணி உருப்படிகளை பட்டியலிடத் தொடங்குங்கள். இன்றைய செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒரு சக ஊழியருடன் அந்தஸ்தைப் பற்றி சரிபார்த்தல், ஒரு அறிக்கையில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க வேறு துறைக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் ஒரு ஊதிய அறிக்கையில் அனுப்புதல் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் திட்டங்களில் உள்ள பணிகளை நீங்கள் உடைக்கும்போது, அவற்றை இன்று அல்லது இந்த வாரம் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களுக்கு மாற்றும் பணிகளாக அவற்றை உடைக்க முடியும்.
3. முன்னுரிமைகளைத் தழுவுங்கள்
நீங்கள் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றி உங்களுக்கு நல்ல யோசனை வந்தவுடன், அடுத்த கட்டம் உடனடியாக என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதாகும்.
உங்கள் தினசரி அட்டவணையை இயற்கையான இடைவெளிகளையும், உங்கள் மனதைப் புதுப்பிப்பதில் கவனத்தில் மாற்றங்களையும் தரும் வகையில் ஒழுங்கமைப்பது பெரும்பாலும் நல்ல யோசனையாகும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மேசையிலிருந்து ஒரு மணிநேர துப்புரவு ஆவணங்களை நீங்கள் திட்டமிடலாம், பின்னர் ஒரு பொருளின் நிலையைப் பார்க்க மற்றொரு துறைக்குச் செல்லலாம்.
மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பல தொழில் வல்லுநர்கள் தங்களது செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களில் இருந்து மூன்று விஷயங்களை இப்போதே நிறைவேற்றுவதோடு, அவை முடிந்ததும் இன்னும் மூன்று விஷயங்களைத் தேர்வு செய்கின்றன. இது பொருட்களின் அளவைப் பற்றி அதிகம் கவலைப்படாமல் அவற்றை நகர்த்த உதவுகிறது.
4. நாளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு நேரத்தைத் தேர்வுசெய்க
உங்கள் நாளைப் பற்றி நீங்கள் நன்றாக உணரவைப்பது எது? நீங்கள் வேலைக்குச் சென்று நேராக முழுக்க முழுக்க கவனம் மற்றும் கவனம் தேவைப்படும் ஒரு திட்டத்திற்கு முழுக்கு போட முடியும் என்பதை அறிவது உங்களுக்கு நன்றாக இருக்கிறதா?
உங்கள் நாளை எவ்வாறு தொடங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், நீங்கள் எப்போது ஒழுங்கமைக்கும் பழக்கத்தை உருவாக்குவீர்கள் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். வழக்கமாக, நாளின் ஆரம்பம் அல்லது முடிவு சிறந்தது.
நாளின் தொடக்கத்தில் ஒழுங்கமைக்க விரும்பும் நபர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு தெளிவான குறிக்கோள் அல்லது எளிதான பணி அல்லது இரண்டோடு தொடங்க விரும்புகிறார்கள், அதே நேரத்தில் நாள் முடிவில் ஒழுங்கமைக்க விரும்புவோர் வேலையில் வேலையை விட்டு வெளியேற வேண்டும், தயாராக இருக்கிறார்கள் நாளைக்காக.
5. வெற்றிக்கு உங்களை வெகுமதி
நீங்கள் ஒரு பழக்கத்தை உருவாக்க விரும்பினால், உங்கள் வெற்றிக்கு நீங்களே வெகுமதி அளிக்க வேண்டும். சிலருக்கு, செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களில் இருந்து பொருட்களைக் கடப்பது போதுமான வெகுமதி; மற்றவர்களுக்கு, ஒரு கூடுதல் இடைவெளி அல்லது காலையில் ஒரு நல்ல காபி மிகவும் திறமையான முறையில் காரியங்களைச் செய்வதற்கான வெகுமதியாக வேலை செய்யக்கூடும்.
நீங்கள் சிரிக்க வைக்கும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் உங்கள் வேலையை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் அணுகுவதன் மூலம் நீங்கள் ஏதாவது நல்லது செய்கிறீர்கள் என்று நினைக்க வேண்டும்.
தொழில்முனைவோர் ஒழுங்கமைக்க மிகவும் பிஸியாக இருப்பதை நாங்கள் அடிக்கடி கேள்விப்படுகிறோம். உண்மை என்னவென்றால், யார் வேண்டுமானாலும் தங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்க முடியும், மேலும் நீங்கள் மிகவும் ஒழுங்காக இருக்க முடியும், குறைந்த பிஸியாக நீங்கள் உணருவீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது நிறைய இருக்கலாம், ஆனால் கட்டுப்பாட்டை மீறி, தொடர்ந்து தீயை அணைக்க வேண்டும் என்ற உணர்வு மங்கிவிடும், இது உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த உங்கள் வணிகத்தின் அம்சங்களில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இப்போது ஒழுங்கமைக்க முயற்சிக்கும் நபர்களுக்கு நீங்கள் என்ன தந்திரங்களையும் உதவிக்குறிப்புகளையும் வழங்குகிறீர்கள்?
