ஒரு தலைமை பயிற்சியாளராக, தலைவர்களுடன் நான் பணியாற்றும் முக்கிய விஷயங்களில் ஒன்று அவர்களின் உற்பத்தித்திறன். பல நிறுவனங்களில் இது ஒரு பொதுவான பிரச்சினையாகும், குறிப்பாக உயர் வளர்ச்சி நிறுவனங்களுடன். வணிகத்தின் விரைவான வளர்ச்சியும் மாற்றத்தின் வேகமும் பல நிர்வாகிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கவனம் செலுத்த முடியாமல் தவிக்கின்றன, இதன் விளைவாக தனிப்பட்ட முடிவுகள் கிடைக்காது.
எந்தவொரு உற்பத்தித்திறன் அமைப்பிற்கும் முக்கியமானது மதிப்பில் கவனம் செலுத்துவதே தவிர முயற்சி அல்ல. செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களில் இருந்து பல விஷயங்களைச் சரிபார்ப்பதில் கவனம் செலுத்தும் நிர்வாகிகள், அந்த பட்டியல்களில் எதைப் பற்றி யோசிக்காமல் ஒவ்வொரு நாளும் தங்களால் முடிந்ததைச் செய்வார்கள், அவை நிறைய செய்யப்படும், ஆனால் பெரும்பாலும் குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை வழங்கத் தவறிவிடுகின்றன. மிக முக்கியமான, அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் நடவடிக்கைகள் எவை என்று கருதும் நிர்வாகிகள் நீண்ட கால மதிப்பை உருவாக்கி விதிவிலக்காக வெற்றி பெறுவார்கள்.
மார்சியா கிராமருக்கு எவ்வளவு வயது
இந்த முயற்சியில் உங்களுக்கு உதவும் சிறந்த பழக்கவழக்கங்களில் ஒன்று தனிப்பட்ட வாராந்திர திட்டமிடல் செயல்முறையை உருவாக்குவதாகும். உங்கள் வாரத்தைத் திட்டமிடுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம் மற்றும் வெற்றிக்கு உங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம். ஞாயிற்றுக்கிழமை இரவு எனது வாரத்தை நான் எவ்வாறு திட்டமிடுகிறேன், இதனால் திங்கள் காலை இயங்கும் தரையில் நம்பிக்கையுடன் அடிக்க முடியும்.
1. மைண்ட் ஸ்வீப் செய்யுங்கள்.
எப்போது வேண்டுமானாலும் நான் செய்யும் முதல் விஷயம் என்னவென்றால், நான் பெரிய படத்தைப் பற்றி யோசித்து திட்டமிட முயற்சிக்கிறேன், எனது எண்ணங்களை அழிக்க மனம் துடைக்கிறேன். இந்த செயல்முறை வெவ்வேறு பிரிவுகளில் உள்ள தூண்டுதல்களின் பட்டியலைக் கொண்டு செல்கிறது, நான் நினைவில் வைக்க முயற்சிக்கும் விஷயங்கள் மற்றும் நான் செய்த கடமைகள் (விஞ்ஞானிகள் என்ன அழைக்கிறார்கள் அறிவாற்றல் சுமை ), மற்றும் அவற்றை காகிதத்தில் பெறுகிறது. இது என் தலையில் இருந்து கவனச்சிதறல்களைப் பெறுகிறது, எனவே கையில் இருக்கும் வேலையில் நான் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடியும்.
2. வரவிருக்கும் வாரத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
எனது அடுத்த கட்டம் வரவிருக்கும் வார அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்வதாகும். ஒரு தற்காப்பு நாட்காட்டி மூலோபாயத்தைப் பயன்படுத்த நான் பரிந்துரைக்கிறேன், இது உங்கள் அட்டவணையை முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தால் தொகுக்கப்பட்ட பணிகளுடன் உங்கள் நேரத்தை பெரிய பகுதிகளாக ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது. இது உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் எளிதாக்கும்.
சுறா தொட்டி லோரி கிரீனர் கணவர்
எனது திட்டம் சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்படவில்லை எனில், கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை உருவாக்குவதற்கும் பயண மற்றும் தளவாடங்களை மேம்படுத்துவதற்கும் எனது காலெண்டரில் தொடர்ச்சியான நேரத்தை விடுவிக்க மாற்றங்களை நான் கோருகிறேன். வாரத்திற்கு நான் செய்ய வேண்டிய எந்தவொரு தயாரிப்பு வேலை அல்லது மதிப்புரைகளையும் அடையாளம் காண இதுவே நேரம்.
3. மூன்று முதல் ஐந்து வாரங்கள் வரை எதிர்நோக்குங்கள்.
இந்த வாரம் நான் கட்டுப்பாட்டுக்குள் வந்தவுடன், அடுத்த ஏழு நாட்களில் எந்தவொரு நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டிய எதற்கும் நான் மூன்று முதல் ஐந்து வாரங்கள் வரை காத்திருக்கிறேன். பயண ஏற்பாடுகள், பெரிய திட்டப்பணி மற்றும் ஆக்கபூர்வமான மேம்பாடு போன்றவற்றை நான் தேடுகிறேன். இதைச் செய்வது எனக்கோ அல்லது எனது குழுவினருக்கோ தீ பயிற்சிகளை உருவாக்கும் ஆச்சரியங்களைத் தடுக்கிறது.
4. கடந்த வாரம் பிரதிபலிக்கவும்.
எதிர்காலத்தைப் பற்றி எனக்கு நல்ல புரிதல் கிடைத்தவுடன், கடந்த வாரம் அல்லது இரண்டைத் திரும்பிப் பார்க்கிறேன், முந்தைய நிகழ்வுகளிலிருந்து திறந்த உருப்படிகள் அல்லது செயல்கள் ஏதேனும் இருக்கிறதா என்று பார்க்கிறேன். விரைவான நன்றி குறிப்புகளை எழுதுவதற்கும் முந்தைய கூட்டங்களிலிருந்து வெளிவரும் எந்தவொரு செயல்களையும் திட்டங்களையும் உறுதிப்படுத்தவும் நான் வாய்ப்புகளைத் தேடுகிறேன். எது சிறப்பாக நடந்தது, என்ன செய்யவில்லை என்பதையும், எனது அட்டவணையை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது மற்றும் முன்னோக்கிச் செல்வது என்பதையும் சிந்திக்க இந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறேன்.
5. உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகளை சரிபார்க்கவும்.
அடுத்து எனது காலாண்டு நோக்கங்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை சரிபார்க்கிறேன். காலாண்டின் முடிவில் நான் எங்கு இருக்க விரும்புகிறேன் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு, நான் எங்கு முன்னேற வேண்டும் மற்றும் வரவிருக்கும் வாரத்திற்கான பணிகளை அமைக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கிறேன். நேரத்தை திட்டமிட அல்லது கூட்டங்களை அமைக்க நான் ஒருங்கிணைக்க அல்லது ஒத்துழைக்க வேண்டிய நபர்களையும் நான் அணுகுவேன்.
6. அவசரம் மற்றும் தாக்கத்தால் வரிசைப்படுத்துங்கள்.
எனது பணிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் எழுதப்பட்டவுடன், நான் வரிசைப்படுத்தி ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குகிறேன். நான் சிக்கலான தன்மை மற்றும் அளவு குறித்த குறிப்புகளை உருவாக்கி அவற்றை இரண்டு முக்கிய அளவுகோல்களால் வரிசைப்படுத்துவேன். முதலாவது அவசரம், இது இந்த வாரத்திற்கு எவ்வளவு முக்கியமானது. அடிப்படையில், நான் அதை அடுத்த வாரத்திற்கு தள்ளிவிட்டால், அது எனக்கோ மற்றவர்களுக்கோ பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்துமா? இரண்டாவது அளவுகோல் தாக்கம், இது குறுகிய மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு இந்த பணி எனக்கு எவ்வளவு மதிப்பை உருவாக்குகிறது.
நான் விஷயங்களைச் சரியாகச் செய்திருந்தால், எனது அட்டவணை நன்கு கட்டமைக்கப்பட்டிருக்கும், மேலும் வாரம் எப்படி வெளிப்படும் என்பதற்கான திட்டம் என்னிடம் இருக்கும். கவனம் செலுத்தும் பணிக்கு நான் பல நேரத் தொகுதிகள் வைத்திருப்பேன், ஒத்த பணிகளை தொகுக்கிறேன், இதனால் நான் ஒரே மனநிலையில் இருக்க முடியும் மற்றும் பணி மாறுதலைக் குறைக்க முடியும்.
பிராண்டன் டி ஜாக்சன் குழந்தை அம்மா
நிச்சயமாக, வாழ்க்கை நடக்கிறது, திங்கள் காலையில் எதிர்பாராத ஒன்று வரக்கூடும், நான் எல்லாவற்றையும் மாற்றியமைக்க வேண்டும். அது நல்லது.
திட்டத்தின் மதிப்பு ஒரு திட்டம் சரியாக செயல்படும் என்பதல்ல. அது இல்லாதபோது, உங்கள் தட்டில் என்ன இருக்கிறது, உங்கள் முன்னுரிமைகள் என்ன, திட்டத்தில் இருக்க விஷயங்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.
