மின்னஞ்சல் கடலில் மூழ்கி இருப்பதைப் போல உணரும் பலரில் நானும் ஒருவன் என்று நான் நம்புகிறேன். நீங்கள் பெறும் முடிவில் இருந்தால் உங்கள் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும் முடிவில் இருந்தால் சிறந்த மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கு எண்ணற்ற உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன. இன்னும், சில நேரங்களில் மின்னஞ்சல்கள் பதிலளிக்கப்படாது. நான் பதிலளிக்காத குற்றவாளி என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறேன், குறிப்பாக எனது மின்னஞ்சல்கள் சில நாட்களுக்குப் பிறகு குவியத் தொடங்கும் போது.
உங்கள் அன்றாடம் நிறைய மின்னஞ்சல்களை உள்ளடக்கியிருந்தால் இது மிகவும் நம்பிக்கைக்குரியதல்ல - குறிப்பாக நீங்கள் முக்கியமானதாக இருந்தால் பதிலைப் பெறுங்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லோரும் எறிவளைதடு , மின்னஞ்சல்களைத் திட்டமிடுவதற்கான செருகுநிரல், மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை மூடுவதற்குப் பயன்படுத்தும் மொழி மறுமொழி விகிதத்தில் ஏதேனும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துமா என்பதைப் பார்க்க ஒரு சிறிய ஆய்வு செய்தார். '350,000 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் நூல்களில் மூடுதல்களைப் பார்த்தோம்' என்று தரவு விஞ்ஞானி பிரெண்டன் கிரீன்லி பூமராங் வலைப்பதிவில் எழுதினார். 'சில மின்னஞ்சல் மூடல்கள் அதிக மறுமொழி விகிதங்களை வழங்குகின்றன என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளது.'
ஆனால் எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதில் தேவையா? தேவையற்றது. அதனால்தான் பூமரங் சோதனையின் மாறுபாட்டை இயக்கியது, அதன் ஆரம்ப மின்னஞ்சலில் கேள்விக்குறி உள்ள நூல்களைப் பார்த்தது, அதாவது உரையாடலைத் துவக்கியவர் பதிலைத் தேடுவார்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கு எந்த உள்நுழைவு சிறந்தது என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள்?
இந்த மூடுதல்களில் எது தரவு பதில்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் யூகிக்க முடியுமா என்று பார்ப்போம்.
- உண்மையுள்ள
- சியர்ஸ்
- சூடாக
- நன்றி
- அன்புடன்
- சிறந்தது
- கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்
- வணக்கம்
- விரைவில் பேசுங்கள்
- உங்கள் எண்ணங்களை எதிர்நோக்குகிறோம்
- உங்கள் முதலெழுத்துகள்
- [எந்த மூடுதலும் இல்லை]
பதில்? நன்றியைத் தெரிவிப்பவர்கள். 'மாறுபாட்டுடன் மூடப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் நன்றி பிற பிரபலமான மூடுதல்களுடன் முடிவடையும் மின்னஞ்சல்களைக் காட்டிலும் கணிசமாக அதிகமான பதில்கள் கிடைத்தன 'என்று கிரீன்லி எழுதுகிறார். சரியான எண்கள் இங்கே: முடிவடைந்த மின்னஞ்சல்கள் முன்கூட்டியே நன்றி 65.7 சதவீத மறுமொழி வீதத்தைக் கொண்டிருந்தது. முடிவடைந்த மின்னஞ்சல்கள் நன்றி , 63 சதவீதம் பேருக்கு பதில்கள் கிடைத்தன. மூன்றாவது மிகவும் பயனுள்ள நிறைவு நன்றி 57.9 சதவீத மறுமொழி விகிதத்துடன். குழுவில், ஒருவித நன்றியுணர்வை வெளிப்படுத்தும் உள்நுழைவுகளில் சராசரி மறுமொழி விகிதத்தில் 36 சதவீதம் அதிகரிப்பு இருப்பதைக் கண்டறிந்தது.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி
பட்டியலில் மிகக் குறைந்த செயல்திறன் கொண்ட இரண்டு உள்நுழைவுகளையும் ஆராய்வது மதிப்பு. உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிவுக்கு கொண்டுவருவது இது மாறிவிடும் அன்புடன் அல்லது சிறந்தது உங்கள் மறுமொழி திறனைக் குறைக்கும். அவர்கள் பரிசோதித்த 350,000 மின்னஞ்சல் நூல்களில், பூமரங் கிடைத்தது சிறந்தது அவர்கள் அனைவரையும் விட மோசமான நடிகராக இருந்தார்.
நிச்சயமாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் பொருள் வரி, தொனி, நீளம் மற்றும் உள்ளடக்கம் ஆகியவை முக்கியம். நீங்கள் நீண்ட காற்றோட்டமான, குழப்பமான மற்றும் கொடூரமான மின்னஞ்சலை எழுத முடியாது, பின்னர் ' நன்றி! 'பதிலை எதிர்பார்க்கலாம்.
