டாக் அல்லது டாக்ஸ்? எந்த அலுவலக வடிவம் பயன்படுத்த வேண்டும்

'நீங்கள் எனக்கு அனுப்பிய ஆவணத்தை என்னால் திறக்க முடியாது!'

இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2003 மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து முந்தைய சொல் செயலாக்க மென்பொருளின் பயனர்களால் அடிக்கடி புகார் செய்யப்படுகிறது அலுவலகம் 2007 , மற்றும் .docx வடிவமைப்பை அறிமுகப்படுத்தியது. 'ஒவ்வொரு செமஸ்டரின் தொடக்கத்திலும், கல்லூரி மாணவர்களாக இருக்கும் புதிய பயிற்சியாளர்களை நாங்கள் நியமிக்கிறோம்,' என்கிறார் ஆசிரியர் மாட் பிரவுனெல் வேலைநிறுத்த முயற்சிகள் , பெரும்பாலும் பேச்சாளர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்களுடன் கையாளும் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2003 ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் மக்கள் தொடர்பு நிறுவனம். 'அவர்கள் புதிய மடிக்கணினிகளைக் கொண்டிருக்கிறார்கள், மேலும் அவை அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவை எங்களால் திறக்க முடியாத ரெஸூம்களை அனுப்புகின்றன. . '

ராபின் வெர்னான் பிறந்த தேதி

மைக்ரோசாஃப்ட் ஒரு இலவச மாற்று திட்டத்தை பயனர்கள் அதன் வலைத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்ய முடியும் என்றாலும், பல ஆபிஸ் 2003 பயனர்களைப் போலவே, பிரவுனலும் அவரது சகாக்களும் இந்த தீர்வைப் பயன்படுத்த ஆர்வமாக இல்லை. அதற்கு பதிலாக, வருங்கால பயிற்சியாளர்கள் தங்கள் ரெஸூம்களை .doc கோப்புகளாக மீண்டும் சமர்ப்பிக்குமாறு கூறப்பட்டனர். வாடிக்கையாளர்கள் .docx கோப்புகளை அனுப்பும்போது இக்டஸுக்கு குறைவான தேர்வுகள் இருந்தன. மேலும், பிரவுனெல் கண்டுபிடித்தார், இந்த பிரச்சினை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுடன் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. பவர்பாயிண்ட் புதிய .pptx கோப்புகள் மற்றும் எக்செல் க்கான .xlsx கோப்புகளும் இருந்தன. 'மற்ற நாள், ஒரு விரிதாளைத் தயாரிப்பதற்காக ஒரு திட்டத்தை ஒரு பயிற்சியாளருக்கு வழங்கினேன்,' என்று பிரவுனெல் கூறுகிறார். 'இது ஒரு .xlsx கோப்பாக வந்தது. அந்த நேரத்தில், நான் இறுதியாக மாற்றி பதிவிறக்கம் செய்தேன், ஆனால் நான் அதைப் பற்றி மகிழ்ச்சியடையவில்லை. '

'நான் மேம்படுத்தப்பட்டேன் மேக்கிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2008 2008 இல், 'நிர்வாக பங்குதாரரான கிம்பர்லி ஹாத்வே கூறுகிறார் ஹாத்வே பி.ஆர் . 'ஆனால் இந்த' எக்ஸ் 'பொருள் என்ன? மேம்படுத்துவதை நாங்கள் கவலைப்படக்கூடாது என்பது போலவே இருந்தது. ' பெரும்பாலான உயர் தொழில்நுட்ப வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆபிஸ் 2007 உள்ளது, அவர் குறிப்பிடுகிறார் - ஆனால் அவர்கள் அவளுடைய வணிகத்தில் 10 சதவிகிதம் மட்டுமே உள்ளனர். 'மீதமுள்ளவர்களுக்கு, புதிய அலுவலகம் யார், யார் இல்லை என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது,' என்று அவர் கூறுகிறார். 'சிறிய பிராந்திய வெளியீடுகளுடன் நாங்கள் நிறைய வேலை செய்கிறோம், அவற்றில் அலுவலகத்தின் புதிய பதிப்பு இல்லை.' ஒரு வாடிக்கையாளர், ஒரு வழக்கறிஞர், வேர்ட்பெர்ஃபெக்டின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறார், மற்றொரு சிக்கலை முன்வைக்கிறார்.

'எனது நிறுவனம் பழமையானதாக தோன்றுவதை நான் விரும்பவில்லை' என்று ஹாத்வே கூறுகிறார். அவரது மனதில், Office 2007 பயனர்களுக்கு .doc கோப்புகளை அனுப்புவது அந்த செய்தியை அனுப்பும் அபாயங்கள். '.Docx ஐ யாராவது பயன்படுத்துவதை நான் கண்டால், நான் .docx கோப்பை அனுப்புகிறேன்.' சந்தேகம் இருக்கும்போது, ​​வேர்டின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தி யாரையும் சங்கடப்படுத்தாமல் இருக்க அவள் .doc கோப்பை அனுப்புகிறாள். தேவையான வடிவங்களில் எப்போதும் கோப்புகள் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, ஒவ்வொரு நிறுவனத்தையும் .doc, .docx மற்றும் .pdf என மூன்று வடிவங்களில் சேமிப்பதே அவரது நிறுவனத்தின் கொள்கை.

'வாரத்தில் ஒன்று முதல் மூன்று முறை வரை, யாராவது ஒரு .docx கோப்பை மறந்து அனுப்பும்போது எங்களுக்கு ஒரு சிக்கல் உள்ளது, மேலும் பழைய வடிவத்தில் எதையாவது மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும், 'என்று அவர் கூறுகிறார். 'முட்டாள் வடிவமைப்பிற்கு எவ்வளவு நேரமும் சக்தியும் செலவிடப்படுகிறது என்பது வெறுப்பாக இருக்கிறது.'

மைக்ரோசாப்ட் ஏன் x ஐ சேர்த்தது

ஹாத்வே மற்றும் பிரவுனெல் போன்ற பயனர்களுக்கு, புதிய வடிவம் எரிச்சலை ஏற்படுத்தும் மற்றும் பயனர்களை விரைவில் புதிய மென்பொருளுக்கு மேம்படுத்தும்படி கட்டாயப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டதாகத் தெரிகிறது. 'பயனர்களிடையே ஆரம்பகால அவநம்பிக்கை இருந்ததாக நான் நினைக்கிறேன், அது பழைய பதிப்போடு பின்னோக்கி பொருந்தாது' என்று பிரவுனெல் கூறுகிறார். 'இது ஒரு பிரச்சினை என்று நாங்கள் கருதினோம். இந்த புதிய வடிவமைப்பை உருவாக்க முடிந்தால், அவர்களால் அதை ஏன் பின்னோக்கி-இணக்கமாக மாற்ற முடியவில்லை? '

.Docx, pptx மற்றும் .xlsx உடன், நிறுவனம் அதன் கோப்புகளை உருவாக்கும் விதத்தில் ஒரு அடிப்படை மாற்றத்தை செய்து கொண்டிருந்ததால், பின்னோக்கி இணக்கமான வடிவமைப்பை உருவாக்குவது சாத்தியமில்லை. புதிய கோப்பு வடிவங்கள் எக்ஸ்டென்சிபிள் மார்க்அப் லாங்வேஜ் அல்லது எக்ஸ்எம்எல், பரவலாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத் தரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவை.

உண்மையில், .docx, .pptx மற்றும் .xlsx க்கான நகர்வு மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திற்கான மிகவும் திறந்த தரமான கோப்பு வடிவமைப்பிற்கான நகர்வின் ஒரு பகுதியாகும், இது டெவலப்பர்கள் வேர்ட் ஆவணங்களுக்குள் தரவை அணுகக்கூடிய பயன்பாடுகளை மிக எளிதாக உருவாக்க அனுமதிக்கிறது (ஒரு பரிமாற்றத்திற்கு வலைப்பக்கம், எடுத்துக்காட்டாக), மற்றும் பிற சொல் செயலாக்க மென்பொருட்களுக்கு வேர்ட் ஆவணங்களைத் திறப்பதை எளிதாக்குகிறது. மைக்ரோசாப்ட் திறந்த ஆவண வடிவமைப்பு (.odf) கோப்புகளுடன் போட்டியிடுவதற்கான நடவடிக்கையை மேற்கொண்டதாக சிலர் கூறுகின்றனர், இது ஒரு திறந்த மூல வடிவமாகும், இது பிரபலமாக உள்ளது, குறிப்பாக அமெரிக்காவிற்கு வெளியே. 'எங்கள் மென்பொருள் .odf மற்றும் .docx இரண்டையும் ஆதரிக்கிறது, மேலும் .pdf கோப்புகளையும் ஆதரிக்கிறது' என்று மைக்ரோசாப்ட் டெவலப்பர்களுக்கான அலுவலகத்தின் குழு தயாரிப்பு மேலாளர் கிரே நோல்டன் பதிலளித்தார். 'நாங்கள் மேற்கொண்ட நடவடிக்கை மிகவும் வெளிப்படையாகவும் வெளிப்படையாகவும் இருக்க வேண்டும்.'

பிலிப் ஸ்வீட் வயது எவ்வளவு

எக்ஸ்எம்எல் அடிப்படையிலான கோப்புகளுக்கு அவர் சொல்லும் பிற நன்மைகள் உள்ளன. ஒன்று, அவை .doc கோப்புகளை விட சுருக்கப்பட்டவை. '.Docx வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் ஒரு வேர்ட் ஆவணம் .doc கோப்பாக இருக்கும் பாதி அல்லது முக்கால் அளவு இருக்கலாம்' என்று அவர் கூறுகிறார். 'இது வன் இடத்திலும் அலைவரிசையிலும் சேமிக்கிறது. மேலும், நீங்கள் .doc வடிவத்தில் சிதைந்த கோப்பை திறக்க முயற்சித்தால், வேர்ட் அதை திறக்க முடியாது. நிறைய தரவு அந்த வழியில் இழந்தது. சிதைந்த ஒரு .docx கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​அது இன்னும் திறக்கும், மேலும் சிதைக்கப்படாத அனைத்து பகுதிகளையும் நீங்கள் காணலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம். '

டான் குக்கின், ஆசிரியர் டம்மிகளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் (இது 2003 மற்றும் 2007 பதிப்புகளில் வருகிறது) இது பல பயனர்களை ஏமாற்றினாலும், புதிய வடிவம் பயனுள்ள நன்மைகளைத் தருகிறது என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறது. 'நீங்கள் பழைய கோப்பு வடிவங்களுடன் எப்போதும் நிலைத்திருக்க முடியாது,' என்று அவர் கூறுகிறார். மேலும், அவர் கூறுகிறார், 'இது மிகவும் நெகிழ்வானது மற்றும் மேம்படுத்தக்கூடியது என்பதால், அவை .docx வடிவத்துடன் நீண்ட காலமாக ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன்.'

.Doc மற்றும் .docx உடன் சமாளித்தல்

.Docx தங்குவதற்கு இங்கே இருந்தால், ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்கள் இன்னும் வேர்ட் 2003 ஐ வைத்திருந்தால், கோப்பு வடிவ மோதல்களை நிர்வகிக்க சிறந்த வழி எது? நீங்கள் பயன்படுத்தும் வேர்டின் பதிப்பைப் பொறுத்து உதவக்கூடிய சில உத்திகள் இங்கே.

நீங்கள் வேர்ட் 2003 ஐப் பயன்படுத்தினால்:

•மாற்றி பதிவிறக்க..Docx மற்றும் பிற எக்ஸ்எம்எல் அடிப்படையிலான கோப்புகளை சமாளிக்க எளிய வழி மைக்ரோசாப்டின் இலவசத்தைப் பதிவிறக்குவது மாற்றி . இது நிறுவப்பட்டதும், Office 2003 .doc, .xlsx மற்றும் .pptx கோப்புகளைத் திறக்கும், மாற்றத்திற்கு சில விநாடிகள் இடைநிறுத்தப்படும்.
•Google ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தவும். Google ஆவணங்கள் ஒரு .docx கோப்பை அதன் ஆன்லைன் இடைமுகத்தின் மூலம் திறக்கும். நீங்கள் ஒரு Google கணக்கை உருவாக்க வேண்டும் என்றாலும் இது இலவசம்.
•திறந்த அலுவலகத்தை முயற்சிக்கவும்.இன் தற்போதைய பதிப்பு திறந்த அலுவலகம் .docx கோப்புகளைத் திறக்க முடியும், அது இலவசம்.
•Office 2007 ஐ வாங்குவதை நிறுத்துங்கள்.இந்த கோடையில் ஆபிஸ் 2010 வெளியிடப்பட்ட நிலையில், ஆபிஸ் 2007 இல் முதலீடு செய்வது இந்த கட்டத்தில் சிறிதளவும் அர்த்தமல்ல. மறுபுறம், நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம் பீட்டா பதிப்பு அலுவலகம் 2010 உடன் விளையாட.

நீங்கள் வேர்ட் 2007 ஐப் பயன்படுத்தினால்:

•.Doc ஐ உங்கள் இயல்புநிலை வடிவமாக அமைக்கவும்.'புதிய வடிவம் மதிப்புமிக்கது, எல்லோரும் இறுதியில் அதற்கு மாற வேண்டும் என்று நான் நினைக்கிறேன்,' என்று கூக்கின் கூறுகிறார். 'ஆனால் இப்போதைக்கு, .doc வடிவத்தில் கோப்புகளை முன்னிருப்பாக சேமிக்க Office 2007 ஐ உள்ளமைக்க வேண்டும். வேர்டின் புதிய பதிப்பைக் கொண்டவர்கள் பழைய வடிவமைப்பைத் திறக்க முடியும் - மற்றும் வித்தியாசத்தைக் கூட கவனிக்காமல் இருக்கலாம். '