ஒரு சிறந்த விளக்கக்காட்சியைக் கொடுங்கள், நீங்கள் பதவி உயர்வு பெறவும், தயாரிப்புகளை விற்கவும், வாடிக்கையாளர்களை வெல்லவும், அணிகளை ஈடுபடுத்தவும், முதலீட்டாளர்களை ஈர்க்கவும், தெரிவுநிலையைப் பெறவும் அதிக வாய்ப்புள்ளது.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், விளக்கக்காட்சிகள் முக்கியம். ஆனால் வேலை செய்யும் ஒன்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
தூண்டுதல் பற்றிய எனது 20 ஆண்டுகால ஆராய்ச்சி, தகவல்தொடர்பு திறன் குறித்த ஒன்பது புத்தகங்கள் மற்றும் சிறந்த பொதுப் பேச்சாளர்களாகக் கருதப்படும் பில்லியனர்கள் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகளுடனான எண்ணற்ற நேர்காணல்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில், நீங்கள் ஏழு தலைப்புகளைப் பற்றி பேசும்போது உங்களுக்கு ஒரு போட்டி நன்மையைத் தரும் ஏழு விளக்கக்காட்சி யோசனைகள் இங்கே , எந்த துறையிலும்:
1. ஸ்லைடுகளுக்கு முன் கதையை உருவாக்குங்கள்.
விருது பெற்ற திரைப்பட இயக்குநர்கள் ஸ்டோரிபோர்டிங் - எழுத்து, வரைதல் மற்றும் ஒவ்வொரு காட்சியையும் வரைவதன் மூலம் தொடங்குகிறார்கள். உங்கள் விளக்கக்காட்சி கருவியை (பவர்பாயிண்ட், கூகிள் ஸ்லைடுகள், ப்ரெஸி, ஆப்பிள் கீனோட்) திறப்பதற்கு முன், விளக்கக்காட்சியின் கதை வளைவை வடிவமைக்க நேரத்தை செலவிடுங்கள். ஸ்லைடுகள் கதைகள் அல்ல; ஸ்லைடுகள் பூர்த்தி கதை.
விளக்கக்காட்சி வளைவில் ஒரு பின்னணி உள்ளது. உங்கள் வாடிக்கையாளர் வணிகம் செய்யும் உலகம் அல்லது உங்கள் தயாரிப்பு யோசனை எவ்வாறு வந்தது என்பதை விவரிக்கவும். இது ஒரு ஹீரோவைக் கொண்டுள்ளது - பொதுவாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர் - மற்றும் ஒரு வில்லன், ஹீரோ கடக்க வேண்டிய தடையாக இருக்கிறது. இறுதியாக, இது ஒரு தீர்மானத்தைக் கொண்டுள்ளது: உங்கள் யோசனை வாடிக்கையாளரின் சிக்கலைத் தீர்க்கும்போது ஒரு மகிழ்ச்சியான முடிவு.
2. முக்கிய கருப்பொருளை ஆரம்ப மற்றும் அடிக்கடி அமைக்கவும்.
விளக்கக்காட்சி ஒரு நாவல் அல்ல. முடிவுக்கு உங்கள் முடிவைச் சேமிப்பது கேட்போர் நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்கள் என்று யோசிக்க அதிக அறிவாற்றல் ஆற்றலைச் செலவழிக்கச் செய்யலாம்.
உங்கள் யோசனை அவர்களுக்கு பணத்தை மிச்சப்படுத்துமா? அவர்களுக்கு பணம் சம்பாதிக்கவா? அவர்களின் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதா? ஆரம்ப மற்றும் அடிக்கடி சொல்லுங்கள்.
நான் ஒரு முறை சிஸ்கோ சிஸ்டம்ஸில் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் குழுவுடன் பணிபுரிந்தேன். அதன் விற்பனையாளர்கள் சக்திவாய்ந்த புதிய சேவையகத்தை விற்க உதவும் செய்தியை நாங்கள் உருவாக்கி வருகிறோம்.
தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களின் பார்வையாளர்களை நாங்கள் ஆராய்ச்சி செய்தோம். புதிய தயாரிப்பு குறைவான வேலையில்லா நேரம், விரைவான சிக்கல் தீர்மானங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கு விரைவாக செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும். அவர்களின் வாழ்க்கையை எளிமையாக்குவது என்பது வாடிக்கையாளர் எளிதில் தொடர்புபடுத்தக்கூடிய ஒரு கருப்பொருளாக இருந்தது, மேலும் அதைச் சுற்றியுள்ள முழு விளக்கக்காட்சியையும் நாங்கள் உருவாக்கினோம்.
3. புல்லட் புள்ளிகளை முழுவதுமாக அகற்றவும்.
ஸ்டீவ் ஜாப்ஸ் ஒருபோதும் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவில்லை. ஆப்பிளின் தற்போதைய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டிம் குக் அவர்களும் இல்லை. கூகிள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி சுந்தர் பிச்சாய் மற்றும் டெஸ்லா தலைமை நிர்வாக அதிகாரி எலோன் மஸ்க் ஆகியோரும் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
டெட் பேச்சுக்கள் ஸ்லைடுகளில் புல்லட் புள்ளிகளை அனுமதிக்காது. TED இன் கிறிஸ் ஆண்டர்சன் தனது புத்தகத்தில் எழுதியது போல, 'அந்த உன்னதமான பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு தளங்கள் ஒரு தலைப்பைக் கொண்டுள்ளன, அதன்பிறகு பல புல்லட் புள்ளிகளைக் கொண்ட நீண்ட சொற்றொடர்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை முழுவதுமாக இழக்க ஒரே வழி.'
சலிப்பான விஷயங்களில் மனித மூளை கவனம் செலுத்துவதில்லை. புல்லட் புள்ளிகள் படங்களைப் போல சுவாரஸ்யமானவை அல்ல.
4. உரையை விட அதிகமான புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நரம்பியல் விஞ்ஞானம் நன்கு நிறுவப்பட்ட விதியைக் கொண்டுள்ளது: படங்கள் உரையை விட சக்திவாய்ந்தவை. உங்கள் பார்வையாளர்கள் வாய்மொழியாக வழங்கப்பட்ட ஒரு யோசனையைக் கேட்டால், அவர்கள் 10 சதவீத உள்ளடக்கத்தை நினைவு கூர்வார்கள். அவர்கள் தகவல்களைக் கேட்டால் மற்றும் ஒரு படத்தைப் பாருங்கள், அவர்கள் செய்வார்கள் 65 சதவீதத்தை தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள் உள்ளடக்கத்தின்.
ஸ்டீவ் ஜாப்ஸின் விளக்கக்காட்சிகளில் பணியாற்றிய வடிவமைப்பாளர்களுடன் பேசிய பிறகு நான் உருவாக்கிய 10-40 விதியைப் பின்பற்ற முயற்சிக்கவும். விளக்கக்காட்சியின் முதல் 10 ஸ்லைடுகளில், ஸ்லைடுகளில் 40 க்கும் மேற்பட்ட சொற்களை எழுத வேண்டாம் - மொத்தம்.
இது ஒரு கடினமான உடற்பயிற்சி, மற்றும் மதிப்புக்குரியது, ஏனென்றால் படங்களில் ஒரு கதையை வடிவமைப்பதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் - சீரற்ற உரையுடன் ஸ்லைடுகளை நிரப்புவதை விட மற்றும் எந்த அமைப்பும் இல்லை. நீங்கள் உரையை முழுவதுமாக அகற்றவில்லை. உங்கள் பார்வையாளர்களை கவனத்தில் கொள்ள நீங்கள் வெறுமனே வருகிறீர்கள்.
5. ஒவ்வொரு பத்து நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மீட்டமைக்கவும்.
பியர்-மறுஆய்வு செய்யப்பட்ட ஆய்வுகளின்படி, நடுத்தர ஆர்வத்தின் விளக்கக்காட்சியைக் கொடுத்தால் (மிகவும் சலிப்பாக இல்லை, மிகவும் உற்சாகமாக இல்லை), பத்து நிமிடங்களுக்குப் பிறகு மக்கள் ஆர்வத்தை இழப்பார்கள். நாங்கள் எளிதாக சலித்துக்கொள்கிறோம்!
லியா ரெமினிக்கு எத்தனை குழந்தைகள்
கவலைப்பட வேண்டாம். உங்கள் பார்வையாளர்களின் ஆர்வம் குறையத் தொடங்கும் போது அவர்களை மீண்டும் ஈடுபடுத்துவதற்கான வழிகள் உள்ளன:
- விளக்கக்காட்சியின் கருப்பொருளை வீட்டிற்குத் தூண்டும் ஒரு கதையைச் சொல்லுங்கள்.
- உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
- ஒரு தயாரிப்பைக் காட்டு அல்லது ஒரு டெமோ நடத்தவும்.
- விளக்கக்காட்சியின் அடுத்த பகுதியை வழங்க இரண்டாவது பேச்சாளரை அழைக்கவும்.
6. ஆஹா தருணங்களில் உருவாக்குங்கள்.
ஸ்டீவ் ஜாப்ஸ் பெரும்பாலும் விளக்கக்காட்சிகளை 'இன்னும் ஒரு விஷயத்துடன்' முடிப்பார். ஆச்சரியம் முன்கூட்டியே ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்பட்டு நன்கு ஒத்திகை செய்யப்பட்டது.
வேலைகள் ஒரு ஷோமேன். அவரது விளக்கக்காட்சிகள் நிகழ்ச்சிகள் போன்றவை, சிறந்த நிகழ்ச்சிகளைப் போலவே, அவை திருப்பங்கள் அல்லது அதிர்ச்சிகளைக் கொண்டிருந்தன. இதை நான் 'வாவ் தருணம்' என்று அழைக்கிறேன். விளக்கக்காட்சி முடிந்தபின்னர் மக்கள் நினைவில் வைத்திருப்பது இதுதான்.
இது எதிர்பாராததாக இருக்க வேண்டும். பில் கேட்ஸ் ஒருமுறை மலேரியா எவ்வாறு பரவுகிறது என்பது குறித்த டெட் பேச்சின் போது ஆடிட்டோரியத்தில் கொசுக்களை கட்டவிழ்த்துவிட்டார், மேலும் மாநாட்டின் எஞ்சிய பகுதிகளிலும் இது பற்றி அனைவரும் பேசினர்.
பில் கேட்ஸிலிருந்து ஸ்லைடுகளை அனைவரும் எதிர்பார்க்கிறார்கள். அவர்கள் நேரடி பூச்சிகளை எதிர்பார்க்கவில்லை.
7. முன்னெப்போதையும் விட அதிகமாக பயிற்சி செய்யுங்கள்.
ஹார்வர்ட் பல்கலைக்கழகத்தில் மிகவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிர்வாக கல்வி பாடநெறியில் ரியல் எஸ்டேட் உருவாக்குநர்களின் வருடாந்திர வகுப்பை நான் கற்பிக்கிறேன். அவர்களின் இறுதி விளக்கக்காட்சிகளைப் பயிற்சி செய்பவர்கள் தனித்து நிற்கிறார்கள். அவர்கள் தங்கள் வார்த்தைகளில் தடுமாறவும், வலுவான கண் தொடர்பு கொள்ளவும், அதிக நம்பிக்கையுடனும் இருக்கிறார்கள்.
மிகவும் முக்கியமான விளக்கக்காட்சிகளுக்கு, தொடக்கத்தில் இருந்து முடிக்க முழு டெக்கையும் குறைந்தது 10 முறை ஒத்திகை செய்யுங்கள். இது ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் என்று நான் கண்டேன். இருபது இன்னும் சிறந்தது.
உலகில் மிகப் பெரிய யோசனையை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் கற்பனையைப் பிடிக்கும் வகையில் உங்கள் யோசனையை முன்வைக்க முடியாவிட்டால், அது தகுதியான தன்மையைப் பெறாது. தொழில்முனைவோர் மற்றும் வணிகத் தலைவர்களுக்கு, பிரமிக்க வைக்கும் விளக்கக்காட்சியை வழங்குவதற்கான திறன் ஒரு போட்டி நன்மை.
