சில நாட்களில் நாம் எவ்வளவு முயற்சி செய்தாலும், எங்கள் அட்டவணையை விட முன்னேற முடியாது என்று தெரிகிறது. முடிக்கப்படாத பணிகள், செய்யப்படாத அழைப்புகள், பதிலளிக்காத மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் உள்ளன.
பல தொழில்முனைவோர் எதிர்க்கும் மாஸ்டரிங் நேரத்திற்கு 2 தீர்வுகள் உள்ளன:
- பிரதிநிதித்துவம்
- அவுட்சோர்சிங்
இது பெரும்பாலும் ஷூஸ்டரிங் பட்ஜெட்டில் இருக்கும் சோலோபிரீனியர்ஸ் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை வெளியிடும் யோசனையுடன் போராடக்கூடியவர்களுக்கு குறிப்பாக உண்மை. உங்களுக்கு உதவ யாரையாவது கண்டுபிடிப்பதில் நேரத்தை முதலீடு செய்வதை விட, 'நான் அதை நானே செய்வேன்' என்று சொல்வது சில நேரங்களில் எளிதாகத் தெரிகிறது.
எனது அன்றாட நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் 4 பேனல்கள் கொண்ட சாளரத்தின் மூலம் பார்க்கிறேன்:
- நான் செய்ய வேண்டியதை நான் விரும்புகிறேன், நான் அதில் பெரியவன்.
- நான் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று எனக்குப் பிடிக்கவில்லை, ஆனால் நான் அதில் நன்றாக இருக்கிறேன்.
- நான் செய்ய வேண்டியதை நான் விரும்புகிறேன், ஆனால் நான் அதில் நன்றாக இல்லை.
- நான் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று எனக்கு பிடிக்கவில்லை, நான் அதை சரியாக செய்யவில்லை.
நான்n கூடுதலாக, நான் என்னையே கேட்டுக்கொள்கிறேன், 'இது எனது நேரத்தின் சிறந்த பயன்பாடா? நான் செய்ய வேண்டியதை நான் விரும்பலாம், அதை நான் உண்மையானதாக செய்யலாம்நன்றாக இருக்கிறது, ஆனால் இதை சிறப்பாக, வேகமாக அல்லது மலிவாக செய்யக்கூடிய வேறொருவரை நான் அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாமா?
எனது குறிக்கோள் மட்டுமே கவனம் செலுத்துவதுநான் விரும்பும் நடவடிக்கைகள், நான் நன்றாகச் செய்கிறேன், என் நேரத்தின் சிறந்த பயன்பாடு.
இது ஒரு சிறந்த குறிக்கோளாகத் தெரிகிறது, ஆனால் மரணதண்டனை என்பது முக்கியமானது. ஆகவே, நாங்கள் பயப்படுகிற பணிகளை அல்லது மற்றவர்களால் சிறப்பாக முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் கையாள்வதற்கான ஆதாரங்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?
புத்திசாலித்தனமாக பிரதிநிதித்துவம் மற்றும் உயர்த்தவும்
உங்களிடம் பணியாளர்கள் இருந்தால், பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் இயல்பான இடம் வீட்டிலேயே உள்ளது உங்களுக்கு தேவையானவற்றில் சிறந்து விளங்கும் ஆதாரங்கள் உங்களிடம் இருந்தால். இது ஒரு முக்கியமான எச்சரிக்கையாகும்.
பெரும்பாலும் முதலாளிகள் ஒரு பணியாளரின் தட்டில் பணிகளைச் சேர்க்க முயற்சிப்பார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் கிடைக்கும்போது, அவர்கள் வேலைக்கு சிறந்த நபர்கள் என்பதால் அல்ல. இது மோசமான மரணதண்டனை, அதிக விரக்தி மற்றும் ஊழியர்களின் மன உறுதியைக் குறைத்தல் உள்ளிட்ட பல சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு பணியை ஒப்படைக்க முன்னறிவிப்பு மற்றும் பின்தொடர்தல் தேவை. முதலாளிகள் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றும்போது மிகவும் வெற்றிகரமான தூதுக்குழு நடக்கிறது:
1: பணிகள் மற்றும் வழங்கல்களை தெளிவாக அடையாளம் காணவும்.
2: நீங்கள் பணிகளை யாருக்கு ஒப்படைப்பீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்கவும். ஒருவரின் பலம், திறமைகள் அல்லது தயார்நிலையுடன் ஒத்துப்போகாத கூடுதல் பொறுப்புகளை நீங்கள் யாரையாவது கேட்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மற்றவர்களை நிர்வகிக்கும் பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு ஊழியர்கள் தங்களை நிர்வகிக்க முடியும்.
3: இந்த பணிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நபருக்கான மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்கவும். நாங்கள் பணிகளை ஒப்படைக்கும்போது, அந்த பணியின் பொறுப்பையோ உரிமையையோ நாங்கள் விடுவிக்க மாட்டோம். மாறாக, நம்முடைய சொந்த பொறுப்புக்கூறலில் நாங்கள் சேர்த்துள்ளோம், ஏனென்றால் இப்போது மற்றவர்களின் செயல்திறனுக்கு நாங்கள் பொறுப்பு. எங்கள் சொந்த செயல்திறனின் தரம் நாம் நிர்வகிப்பவர்களின் செயல்திறனுடன் நேரடியாக பிணைக்கப்பட்டுள்ளது.
4: இந்த பணிகளுக்கு இப்போது பொறுப்பான ஊழியர் (கள்) அவர்களுடைய தலைக்கு மேல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வழக்கமான நிலைக் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.
புத்திசாலித்தனமாக அவுட்சோர்ஸ்
நீங்கள் நியமிக்கக்கூடிய ஊழியர்கள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், நீங்கள் செய்யக்கூடாத எல்லாவற்றையும் உங்கள் தட்டுகளை அழிக்க அவுட்சோர்சிங் ஒரு சிறந்த வழியாகும். குறிப்பாக இன்றைய ஆன்லைன், இயங்குதளத்தை மையமாகக் கொண்ட சூழலில், எல்லாம் விரைவாக நகரும், வணிக உரிமையாளர்கள் சிறப்பு நிபுணர்களிடம் திரும்ப வேண்டும்.
அவுட்சோர்சிங்கிற்கான ஒரு நல்ல விதி என்னவென்றால், உங்கள் முக்கிய திறனுடன் தொடர்புடைய எதுவும் அவுட்சோர்சிங் செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டிற்கான முழுநேர வளத்தை நீங்கள் முற்றிலும் நியாயப்படுத்த முடியாவிட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட ஒழுக்கத்தில் முழுநேர கவனம் செலுத்தும் நிபுணர்களுக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்வது, தேவையான திறன்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களுடன் தொடர்ந்து இருத்தல் மற்றும் வேலையைச் செய்ய விரும்புவது நல்லது.
இது பொருந்தும் பகுதிகள்:
- நிதி மேலாண்மை / கணக்கியல் / புத்தக பராமரிப்பு
- சமூக ஊடக மேலாண்மை, தளம் சார்ந்த நிபுணத்துவத்துடன்
- தகவல் தொழில்நுட்ப மேலாண்மை
- வலை அபிவிருத்தி மற்றும் பராமரிப்பு
- மனிதவள மேலாண்மை
அடிப்படையில், நீங்கள் முற்றிலும் உங்கள் வணிகத்தை நடத்த வேண்டும், ஆனால் உங்கள் திறனுடன் தொடர்புடையதல்ல என்பது அவுட்சோர்சிங்கிற்கான சிறந்த வேட்பாளர்கள். உங்கள் மூலோபாயத்தை உருவாக்குவது, வாய்ப்புகளை சந்திப்பது, உங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் உறவுகளை உருவாக்குதல், உங்கள் முக்கிய திறனுடன் ஒத்துப்போகும் உங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்வது மற்றும் உங்கள் தொழில்துறையில் ஒரு முன்னணி அதிகாரியாக உங்களை நிலைநிறுத்துவது ஆகியவை உங்கள் நேரத்திற்கு மிகச் சிறந்ததாகும்.
கவனமாக தேர்வு செய்யவும்
உங்கள் முக்கியமான பணிகளை நிர்வகிக்க புகழ்பெற்ற நிறுவனங்களுக்கு பஞ்சமில்லை. தொடர்ச்சியான / அவுட்சோர்ஸ் தொழிலாளர்கள் வேகமாக வளர்ந்து வருகின்றனர். இந்த போக்குகள் அதிக தேர்வுகளை அளிக்கும்போது, அவை சாதாரணமான அல்லது சிக்கலான வேலைக்கு அதிக வாய்ப்பையும் வழங்குகின்றன. நீங்கள் அவுட்சோர்ஸ் செய்ய தேர்வுசெய்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவராக இருங்கள். குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும், ஒரு சிறிய திட்டத்துடன் மெதுவாகத் தொடங்கவும், உங்கள் பங்குதாரர் தங்களை நிரூபிக்கும் வரை ஈடுபடவும். தோல்வியுற்ற ஈடுபாட்டிலிருந்து உங்களை விடுவிக்கும் ஒரு முடித்தல் விதி உங்களிடம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து 'தேவையான தீமைகளை' நீங்கள் கருதும் பணிகளை அழிப்பது உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை விடுவிப்பது மட்டுமல்லாமல், இது சிறந்த முடிவுகளைத் தரும், மேலும் உங்களை மகிழ்ச்சியான நபராக மாற்றும். பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கும் அவுட்சோர்ஸ் செய்வதற்கும் எடுக்கும் நேரம் மதிப்புக்குரியதல்லவா? நல்ல அதிர்ஷ்டம்!
மெரினா ஸ்குவெர்சியாட்டி மற்றும் பேட்ரிக் ஜான் ஃப்ளூகர் பேபி
