ஒரு ஆஃப்சைட் ஊழியர் கூட்டத்தை நடத்த ஒருபோதும் பிஸியாக இருக்க வேண்டாம். இங்கே ஏன்

ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரும் செயல்திறன் மற்றும் பணியாளர் திருப்தியை மேம்படுத்த விரும்புகிறார். செலவு சேமிப்பு அமைப்புகள் மற்றும் செயல்முறைகளுக்கு வழிவகுக்கும் யோசனைகள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவை, மேலும் மன அமைதி விலைமதிப்பற்றது. இவை அனைத்தும் ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் ஒரு சிறிய முதலீடு மற்றும் மிகக் குறைந்த பணத்துடன் பெறக்கூடிய விஷயங்கள். ஆனாலும், இந்த விரும்பத்தக்க பரிசுகளைத் தட்ட ஒரு மதிப்புமிக்க வாய்ப்பை பலர் தவிர்க்கிறார்கள்.

நான் ஆஃப்சைட் கூட்டங்களைப் பற்றி பேசுகிறேன். உங்களுக்குத் தெரியும், நீங்களும் உங்கள் ஊழியர்களும் நீண்ட நேரமாகவும் நேராகவும் நேரில் சந்திக்கும் அந்த நாள் முழுவதும் கூடிய கூட்டங்கள்? நேரத்தையும் வளங்களையும் ஆஃப்சைட் கூட்டங்களுக்கு முதலீடு செய்ததற்கு நான் ஒருபோதும் கிளையன் வருத்தப்படவில்லை, இது நேர்மாறானது. சில சந்தர்ப்பங்களில், செயல்பாடுகள் நன்கு இயங்கும் ஆஃப்சைட் கூட்டத்தின் கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் முகத்தை 180 டிகிரி (ஒரு நல்ல வழியில்) செய்வதை நான் கண்டிருக்கிறேன்.

குரல் மாநாடுகள், மின்னஞ்சல்கள், ஸ்லாக் தகவல்தொடர்புகள் மற்றும் உரைகள் மட்டுமே இதுவரை செல்ல முடியும். வெற்றிகரமான தகவல்தொடர்பு பெரும்பாலும் உடல் மொழியை அடிப்படையாகக் கொண்டது (சிலர் 55% தொடர்பு நம் உடல் மொழியில் இருப்பதாக கூறுகிறார்கள்). நட்புறவு நம்பிக்கை மற்றும் ஒத்துழைப்பின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் மேற்கூறியவற்றின் அடித்தளத்தின் அடிப்படையில் சக்திவாய்ந்த முடிவுகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஆஃப்சைட் கூட்டங்களின் சில நன்மைகள் இங்கே உள்ளன, மேலும் அவற்றை சுவாரஸ்யமாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்ற சில பரிந்துரைகள் உள்ளன.

உங்கள் ஊழியர்களின் மிகப்பெரிய பலங்களைத் தட்டுவீர்கள்.

உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளுடன் பணிபுரிகின்றனர், ஆனால் இலக்குகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பங்களிப்புகள் முதலாளிகள் தங்கள் ஊழியர்களின் அனைத்து பரிசுகளிலிருந்தும் பயனடைய அனுமதிக்காது. சில நேரங்களில் சிறந்த யோசனைகள் குறைந்தது எதிர்பார்க்கப்படும் வளங்களிலிருந்து வருகின்றன. உங்கள் ஆஃப்சைட்களில் கருத்து மற்றும் மூளைச்சலவை செய்வதற்கான நேரத்தை அனுமதிக்க மறக்காதீர்கள், மேலும் அனைவரையும் பங்கேற்க ஊக்குவிப்பதற்கான ஆக்கபூர்வமான வழிகளைக் கண்டறியவும்.

நீண்ட நேரில் நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் அனுமானங்களைக் குறைக்கின்றன.

உங்கள் மாநாட்டு அறையில் அல்லது சாப்பாட்டு அறை மேசையைச் சுற்றி ஒரு 30 நிமிட கூட்டம், நீங்கள் கிட்டத்தட்ட செயல்படுகிறீர்கள் என்றால், ஊழியர்களுக்கு ஒருவருக்கொருவர் உண்மையிலேயே தெரிந்துகொள்ள வாய்ப்பளிக்காது. ஒரு நபரின் மனநிலை, நோக்கங்கள் மற்றும் சிந்தனை செயல்முறைகள் பற்றி நமக்கு நன்கு தெரியாவிட்டால் அனுமானங்களைச் செய்வது மனித இயல்பு. உடல் மொழியைக் காணும் வாய்ப்பும், ஆழ்ந்த, நீண்ட உரையாடல்களில் ஈடுபடுவதற்கான வாய்ப்பும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவர்களின் சக ஊழியர்களின் மிகவும் யதார்த்தமான பிம்பத்தை வழங்கும். இது தகவல்தொடர்புகள் மற்றும் செயல்முறைகளை அதற்கேற்ப சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது.

வனேசா லாச்சே என்ன தேசியம்

கண் தொடர்பு அங்கீகாரத்தின் தாக்கத்தை அதிகரிக்கிறது.

வெவ்வேறு ஆளுமை வகைகள் பாராட்டுக்கு வெவ்வேறு வழிகளில் பதிலளிக்கின்றன, ஆனால் எவ்வளவு அங்கீகாரம் வழங்கப்பட்டாலும் கண் தொடர்பு மூலம் அதைச் செய்வதைத் துடிக்கும் எதுவும் இல்லை. உங்கள் கூட்டங்களில் வாய்மொழி அங்கீகாரம் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் ஊழியர்களின் பங்களிப்புகளுக்கான வெகுமதி ஆகியவை இருக்க வேண்டும். சில வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, மின்னஞ்சலை அனுப்புவது அல்லது விரைவான தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்வது எளிதானது, ஆனால் ஒரு பொதுக் குறிப்பு அனைவருக்கும் அதிக வெகுமதிகளை வழங்குகிறது.

நபர் மூளைச்சலவை செயல்திறன் மற்றும் தாக்கத்தை மேம்படுத்தலாம்.

எந்தவொரு விரும்பிய முடிவையும் அடைய எப்போதும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன, மேலும் உங்கள் வழி மிகவும் திறமையானதாகவோ அல்லது பயனுள்ளதாகவோ இருக்காது. தொழில்முனைவோர் தங்களது வளர்ந்து வரும் அணிகளுக்கு தடியடியை அனுப்பும்போது, ​​அவர்களும் ஒரு செயல்முறையை கடந்து செல்கிறார்கள். நிறுவனம் தொடர்ந்து உருவாகி வருவதால், இந்த செயல்முறைகள் சுமையாகவோ, தேவையற்றதாகவோ அல்லது திறமையற்றதாகவோ மாறக்கூடும். விஷயங்கள் எவ்வாறு செய்யப்படுகின்றன என்பதை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் சந்திப்பு நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும், ஊழியர்களின் உள்ளீட்டைக் கேட்கவும். மறைக்கப்பட்ட சில ரத்தினங்களை நீங்கள் காணலாம்.

உங்கள் ஊழியர்களுக்கு மதிப்பைத் தெரிவிக்கிறது.

உங்கள் ஊழியர்கள், எதுவுமில்லை, உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க சொத்து, எனவே அவர்களுக்கு ஏற்ப நடத்துங்கள். ஒரு உரிமையாளர் அல்லது மேலாளர் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு நேரம் ஒதுக்காதபோது, ​​அது அவர்கள் மதிப்பிடப்படவில்லை என்ற செய்தியை அனுப்புகிறது. மன உறுதியே வீழ்ச்சியடைகிறது, செயல்திறன் பாதிக்கப்படுகிறது, மற்றும் விற்றுமுதல் அதிகரிக்கிறது. உங்கள் நேரமும் கவனமும் அர்த்தமுள்ளவையாகும், மேலும் உங்கள் பாராட்டு மற்றும் மரியாதையைத் தொடர்புகொள்வதற்கான சரியான தளத்தை ஒரு ஆஃப்சைட் சந்திப்பு வழங்குகிறது.

வெற்றிகரமான ஆஃப்சைட் கூட்டங்களை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.

எல்லா வியாபாரமும், விளையாட்டுமில்லை என்பதைத் தவிர்க்கவும்.

உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலைக் கடைப்பிடிப்பது உங்கள் ஆஃப்சைட் சந்திப்பின் வெற்றிக்கு முக்கியமானது, ஆனால் இது சமூக நேரத்தையும், ஒருவித மனக்கவலையையும் அனுமதிக்காவிட்டால், உங்கள் சந்திப்பு மொத்த வெற்றியாக இருக்காது. நிச்சயதார்த்தத்தை ஊக்குவிக்க நகைச்சுவை அல்லது புதுமையான வழிகளைக் கொண்டுவரும் நபர் நீங்கள் இல்லையென்றால், கூட்டத்தின் இந்த பகுதிகளை வழங்கக்கூடிய ஒருவரிடம் ஒப்படைக்கவும்.

முன்கூட்டியே ஆஃப்சைட்களை திட்டமிடுங்கள்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஆண்டுக்கு எத்தனை ஆப்சைட்டுகள் சிறந்தவை என்பதை தீர்மானிக்க எந்த மாய சூத்திரமும் இல்லை. நீங்கள் முற்றிலும் மெய்நிகர் என்றால் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருக்கலாம். ஊழியர்கள் வழக்கமான வேலை நேரங்களை பராமரிக்கும் இடம் உங்களிடம் இருந்தால், உங்களுக்கு குறைவான இடங்கள் தேவைப்படலாம், ஆனால் அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை நிராகரிக்க வேண்டாம். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட, நன்கு இயங்கும் கூட்டங்கள் ஆச்சரியமான முடிவுகளைத் தரக்கூடும், ஆனாலும் நேரம் மட்டுப்படுத்தப்பட்டதாக உணரும்போது பட்டியலில் இருந்து கீறப்படுவது பெரும்பாலும் இதுதான் (இது எப்போதும்). உங்களுக்கு ஏற்ற ஆஃப்சைட் கூட்டங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், அவற்றை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு அவற்றை முன்னுரிமையாக்குங்கள். அவற்றை அமைப்பதில் ஒரு ஊழியரிடம் உதவி கேளுங்கள், எனவே சுமை முற்றிலும் உங்களுடையது அல்ல.

உங்கள் ஊழியர்களை தயார் செய்யச் சொல்லுங்கள்.

உங்களது முன்கூட்டியே தயாரிப்பு நேரத்தை வேறு எந்த முக்கியமான பணியையும் போலவே நடத்துங்கள். கூட்டத்திற்கு சில வாரங்களுக்கு முன்னர் உங்கள் காலெண்டரில் தயாரிப்பு நேரத்தை வைக்கவும். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தயாரிக்க வேண்டியதைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் அல்லது நேரத்திற்கு முன்பே கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஊழியர்களும் பிஸியாக இருக்கிறார்கள் என்ற உண்மையை மதிக்கவும், கடைசி நிமிடத்தில் அவர்கள் மீது கோரிக்கைகளை விடாதீர்கள்.

கமெரான் மாத்திசன் திருமணமானவர்

அனைத்திலும், ஆக்கப்பூர்வமாகவும், சரியான நேரத்தில், நன்கு தயாரிக்கப்பட்டதாகவும், தகவல்தொடர்பு மற்றும் திறந்த மனதுடன் இருங்கள். உங்கள் முயற்சிகள் நீங்கள் நம்புவதை விட பல வழிகளில் பலனளிக்கும் - கீழ்நிலை உட்பட.