இன்பாக்ஸ் கவலையைத் தடுக்க, ஒவ்வொரு ஒற்றை மின்னஞ்சலிலும் இந்த பயனற்ற சொற்றொடரை எழுதுவதை நிறுத்துங்கள்

நான் மின்னஞ்சலில் மூழ்கிவிட்டதாக உணரும் நாட்கள் உள்ளன. ஒவ்வொருவருக்கும் நான் சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்க முடியாது. ஆகவே, அந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கான நேரத்தை நான் இறுதியாக உருவாக்கும்போது, ​​என் விரல்கள் தானாகவே இந்த சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குகின்றன: 'தாமதமான பதிலுக்கு மன்னிக்கவும் ...'

ஹென்றி விங்க்லர் எவ்வளவு உயரம்

நான் தனியாக இல்லை என்பது எனக்குத் தெரியும்.

இந்த ஐந்து சொற்கள் மின்னஞ்சல் கலாச்சாரத்தில் மிகவும் பொதுவானதாகிவிட்டன, அவை சமீபத்திய நையாண்டி கத்தல்கள் & முணுமுணுப்பு பத்தியின் தலைப்பு கூட தி நியூ யார்க்கர் வழங்கியவர் சுசன்னா வோல்ஃப்.

தாமதமான பதிலுக்கு மன்னிக்கவும். எனது தேதி குளியலறையில் இருக்கும்போது உங்கள் தொலைபேசியை எனது தொலைபேசியில் திறந்தேன், ஆனால் அதற்கு ஒரு 'ஆம்' அல்லது 'இல்லை' பதிலை விட அதிகமாக தேவைப்படுவதைக் கண்டேன், அது அதிக வேலை என்று முடிவு செய்து, படிக்காதது எனக் குறித்தது, பின்னர் இப்போது வரை அதை மறந்துவிட்டேன்!

நான் பதிலளிக்கும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் மன்னிக்கவும்-தாமதமாக பதிலளிக்கும் மொழியை மடிப்பதற்கான வேண்டுகோள் வலுவானது. அடுத்த நாள் போல நான் விரைவாக பதிலளித்தாலும், தாமதமாக பதிலளித்ததற்கு மன்னிப்பு கேட்க நான் அரிப்பு உணர்கிறேன்.

மெலிசா டால் சுட்டிக்காட்டியபடி, அதைச் சொல்வதை நாம் நிறுத்த வேண்டும் எங்களுக்கு அறிவியல் . மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் அரிதாக இருப்பதால், தாமதமான முறையில் பதிலளித்ததற்கு நாங்கள் மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் உடனடியாக பதிலளிக்காததற்கு மன்னிப்பு கேட்பதில் உண்மையான சிக்கல் உள்ளதா? ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய முன்னுதாரணத்தை இது அமைக்கிறது. நியாயமான காலக்கெடுவிற்குள் நீங்கள் பதிலளித்தால், மன்னிப்பு கேட்க என்ன இருக்கிறது?

ஆனால் மன்னிக்கவும்-தாமதமாக-பதில் மிகவும் பொதுவானதாக இருப்பதால், நாம் எப்படி பழக்கத்தை உடைக்கிறோம்? இங்கே சில யோசனைகள் உள்ளன.

உங்கள் மின்னஞ்சலை நேர-தடுப்பு

எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் அவை வரும்போது உடனடியாக பதிலளிக்க முடியாது. இது நமக்கு நேரம் கிடைக்கும்போதெல்லாம் அந்த பதில்களைக் கசக்கிவிட வழிவகுக்கிறது, இது சிறிது நேரம் இருக்கலாம், இது ஆபத்தான மன்னிப்பு-தாமத-பதில் பொறிக்கு நம்மை இட்டுச் செல்லும்.

லீலி சோபிஸ்கி மற்றும் மேத்யூ டேவிஸ்

அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை தடுக்க முயற்சிக்கவும். செய்ய வேண்டிய பட்டியல் முறையைத் தடுப்பதன் மூலம், சில பணிகளுக்காக உங்கள் நாளின் குறிப்பிட்ட காலங்களை நீங்கள் ஒதுக்குகிறீர்கள். அந்த மின்னஞ்சலுக்கு உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அல்லது பின்னர் பதிலளிக்க நினைவில் வைக்க முயற்சிக்கவும். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு நியமித்த உங்கள் நாளில் நேரத்தின் போது பதிலளிக்கவும். 'எங்கள் பணிகள் அனைத்தும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி, நேரம் மற்றும் காலத்திற்குள் வைக்கப்படும்போது, ​​செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் அதன் இடத்தில் வைத்திருப்பதை அறிந்து நாங்கள் மிகவும் தூங்குகிறோம்' என்று நேர மேலாண்மை நிபுணர் கெவின் க்ரூஸ் கூறினார் வேகமாக நிறுவனம் .

மன்னிக்கவும் என்று சொல்வதை நிறுத்துங்கள்

நீங்கள் குளிர்ந்த வான்கோழிக்குச் சென்று மன்னிப்பு கேட்பதை நிறுத்த விரும்பினால், ஜிமெயிலுக்கு ஒரு Chrome செருகுநிரல் உள்ளது. இது எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு போன்றது, ஆனால் எழுத்துப்பிழைகளைப் பிடிப்பதற்குப் பதிலாக, 'மன்னிக்கவும்' மற்றும் 'வெறும்' போன்ற சரியான சொற்களைப் பிடிக்கும். என்று அழைக்கப்படுகிறது மன்னிக்கவும் இல்லை , நீங்கள் ஏன் மன்னிப்பு கேட்கிறீர்கள் என்று அதிகம் யோசிக்காமல் ஒரு மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்து 'மன்னிக்கவும்' என தட்டச்சு செய்தால் செருகுநிரல் உங்களை எச்சரிக்கும்.

அனுப்புநரின் மீது பொறுப்பை வைக்கவும்

சில மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவான பதில் தேவைப்படலாம். ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸாக இருக்கும் கடல் வழியாக அலைவது கடினம், அவை எது என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.

எனவே நடத்தை பொருளாதார நிபுணர் டான் அரியெலி ஒரு தீர்வைக் கொண்டு வந்தார். ஒரு நாளைக்கு அவர் பெறும் 300 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் அவசரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க, அவரது தானாக பதில் அனுப்புநரிடம் ஒரு படிவத்தை நிரப்புமாறு கேட்கிறது. படிவத்தில், அனுப்புநர் அவர்களின் கோரிக்கையைப் பற்றி கூடுதல் விவரங்களை வழங்க வேண்டும், அவர்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கும்போது உட்பட. இப்போதே பதில் தேவைப்படும் நபர்களின் எண்ணிக்கை? வெறும் இரண்டு சதவீதம்.

நடாலி மைனஸின் வயது என்ன?

'மின்னஞ்சலுடன், எல்லாவற்றையும் நாங்கள் அவசரப்படுவதைப் போலவே நடத்துகிறோம்' என்று அவர் விருந்தினராக இருந்தபோது ஏரியலி கூறினார் ப்ளூம்பெர்க்ஸ் விளையாட்டு திட்டம் வலையொளி. 'முக்கியமான மற்றும் அவசர இடையே பெரிய வித்தியாசம் உள்ளது.'