இன்று உப்பு வருகிறதா?
நீங்கள் இருந்தால், இந்த சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு மோசமான நாள் என்று பெறுநருக்கு அவை சமிக்ஞைகள். எது சிறப்பாக செயல்படுகிறது? நான் எப்போதும் சொல்கிறேன் - விவரங்களை விளக்குங்கள் . நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி ஒரு சிறிய விவரத்திற்கு செல்ல மின்னஞ்சல் ஒரு சிறந்த வடிவமாகும்.
நீங்கள் ஒரு மோசமான மனநிலையில் இருப்பதைக் குறிக்கும் கீழே உள்ள 'குறியீடு' சொல் மற்றும் சொற்றொடர்களைத் தவிர்ப்பது முக்கியம், ஏனென்றால் கோபம் அல்லது மனக்கசப்பு என்று தவறாகப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது. 'எதிர்கால குறிப்புக்காக' சொல்லாதீர்கள், மாறாக விளக்குங்கள் ஏன் எதிர்காலத்தில் நிகழும் திட்டங்களில் மாற்றத்தை நீங்கள் செய்ய விரும்புவீர்கள், அது ஏன் உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. 'துரதிர்ஷ்டவசமாக' என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, அந்த வார்த்தையைத் தவிர்த்து, மோசமான செய்திகளை அதிக பச்சாதாபத்துடனும் புரிதலுடனும் விளக்குங்கள். ஒரு மின்னஞ்சல் மூலம் அதை முயற்சிக்கவும்! நான் கேட்க தயாராக இருக்கிறேன் .
1. துரதிர்ஷ்டவசமாக ...
இதை நான் முன்பே குறிப்பிட்டுள்ளேன் - இது நிராகரிக்கப்பட்டதாகவும் சற்று முரட்டுத்தனமாகவும் தெரிகிறது. கோபத்தை சத்தமாகவும் தெளிவாகவும் கேட்கலாம். (நேரில் பார்த்தால், நீங்கள் மிகவும் நேர்மையான ஒரு தொனியைப் பயன்படுத்தலாம்.) நீங்கள் மோசமான மனநிலையில் இருப்பதை இது வெளிப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் இது கடுமையானது மற்றும் பொதுவாக சில மோசமான செய்திகளைப் பின்பற்றுகிறது.
2. எதிர்கால குறிப்புக்கு ...
இது ஒரு மணிக்கட்டு அறைதல். இது அடிப்படையில் சொல்லும் ஒரு வழியாகும் - ஏய், நீங்கள் திருகிவிட்டீர்கள், ஆனால் நீங்கள் அதை மீண்டும் செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சலில் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது பெரும்பாலும் கடினம் அதிர்வு . ஒருவேளை நீங்கள் இந்த வார்த்தையை ஒரு லேசான வழியில் அல்லது கிண்டலாக சொல்கிறீர்கள். பெறுநருக்கு அது தெரியாது. (மூலம், இது 'எதிர்காலத்திற்காக' சுருக்கப்பட்டிருப்பதை நான் காண்கிறேன். இது உப்புத்தன்மை வாய்ந்தது.)
3. குறித்து ...
'சம்பந்தமாக' போன்ற முறையான வார்த்தையை நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, நீங்கள் கொஞ்சம் வருத்தப்படுவதைக் குறிக்கிறது. அது ஏன்? நம்மில் பெரும்பாலோருக்கு, மின்னஞ்சல் முறைசாரா தகவல்தொடர்பு பயன்முறையாக மாறியுள்ளது. வாரத்திற்கு நூற்றுக்கணக்கான செய்திகளைப் பெறுகிறோம். ஒரு வழக்கறிஞர் அல்லது ஒரு கணக்காளர் பயன்படுத்தக்கூடிய அதே தொனியில் நீங்கள் திடீரென நழுவும்போது, நீங்கள் படுக்கையின் தவறான பக்கத்தில் எழுந்திருப்பது போல் தெரிகிறது,
4. இதற்கு பதில் ...
மீண்டும், அந்த முறையான தொனி இருக்கிறது. பல ஆண்டுகளாக, மின்னஞ்சல் இன்னும் கொஞ்சம் அலங்காரமாக இருந்தது. பின்னர், ஏதோ மாற்றம் ஏற்பட்டது - இது உடனடி செய்தி அல்லது அரட்டை போன்றது. இதுபோன்ற ஒரு முறையான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு கொஞ்சம் கோபமாகவோ அல்லது வருத்தமாகவோ இருக்கிறது, அது நோக்கம் இல்லாவிட்டாலும் கூட.
5. முன்னோக்கி செல்வது ...
என்னுடைய தனிப்பட்ட விருப்பம் இங்கே. நீங்கள் திடீரென்று ஒரு சகோதரத்துவ வரிசையில் சேர்ந்தது அல்லது ஒரு கப்பலின் கேப்டனாக ஆனது போன்றது. 'ஆட்சேர்ப்பு, இதை முன்னோக்கிச் செல்லுங்கள்.' இது நிராகரிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் முதலாளியாக இருந்தால், அந்த நபர் பணிநீக்கம் செய்யப்படுவது போல் தெரிகிறது.
6. தயவுசெய்து அறிவுறுத்துங்கள் ...
வக்கீல் போன்ற மற்றொரு சொல் இங்கே. (மூலம், நீங்கள் ஆலோசனைக்கு பதிலாக 'ஆலோசனையை' பயன்படுத்தினால் அந்த தருணத்தை அழிக்கிறீர்கள்.) பெறுநர் உங்களுடன் இன்னும் சில தகவல்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது ஏன் முக்கியம் என்பதைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் விளக்கக்கூடாது? அல்லது ... தொலைபேசியை எடுக்க முயற்சிக்கவும்.
7. நாம் முன்பு விவாதித்தபடி ...
நீங்கள் பேசிய பெறுநரை உங்கள் மின்னஞ்சல் நினைவூட்டுகிறது. அது எப்படி ஒரு மோசமான காரியமாக இருக்கும்? சரி, நம்மில் பெரும்பாலோர் அதை அப்படியே படிக்க மாட்டார்கள். இது நிராகரிக்கப்பட்டது, ஏனெனில் நீங்கள் பேசியது பெறுநருக்குத் தெரியும். நினைவூட்டல் ஏன்? பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நாங்கள் புத்திசாலிகளைப் போல செயல்பட விரும்புகிறோம்.
8. கீழே காண்க ...
இந்த ஒரு குற்றம். வேறு எந்த விளக்கமும் இல்லாமல் 'கீழே காண்க' என்று தட்டச்சு செய்துள்ளேன். பிரச்சனை என்னவென்றால் அது முரட்டுத்தனமாகவும் திடீரெனவும் உணர்கிறது. இது பெறுநரை வேலையைச் செய்ய கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஒரு சிறந்த அணுகுமுறை ஒரு மின்னஞ்சலைச் சுருக்கமாகக் கூறுவது அல்லது ஒரு கேள்வியைக் கேட்பது, சற்று சோம்பேறியாக செயல்படுவதற்குப் பதிலாக பதிலைத் தூண்டும்.
டிம் டெபோவின் வயது எவ்வளவு
