பணி மின்னஞ்சல்களில் மோசமான இலக்கணத்தை விட எரிச்சலூட்டும் சில விஷயங்கள் உள்ளன! வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னல் சமீபத்தில் அலுவலகத்தில் ஆச்சரியக்குறியீட்டின் கொடுங்கோன்மை குறித்து ஒரு கட்டுரையை வெளியிட்டது, பையனுக்கு எனக்கு ஒரு எதிர்வினை இருந்ததா! மக்கள் பல ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தும்போது நான் அதை வெறுக்கிறேன்! என் பதிலில் அவற்றில் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்த நான் அழுத்தமாக உணர்கிறேன், அதையும் நான் வெறுக்கிறேன்! இவை அனைத்தும் இலக்கணத்தின் சிறந்த நடைமுறைகளை மீறுவதாகும்!
நீங்கள் அதிக உணர்ச்சிவசப்பட்டாலும் அல்லது உங்கள் நரம்புகளில் பனி வைத்திருந்தாலும், வேலை மின்னஞ்சல் இலக்கணம் முக்கியமானது. நீங்கள் தொழில்முறை ரீதியாக ஒலிக்க விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் செய்தி தெளிவாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். அணுகுமுறை குறிப்பாக மின்னஞ்சல் வழியாக வெளிப்படுத்துவது கடினம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளின் பயன்பாடு அதிகமாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் கவலைப்படுவதற்கும் புதிய விஷயமாகிவிட்டது. அது சரி, ஆச்சரியக்குறி! இது வேடிக்கையானது, ஆனால் அது உண்மை. நுணுக்கங்கள் உங்கள் தலையை சுழற்ற வைக்கும். 'அவர் தனது பதிலில் ஒரு ஆச்சரியக்குறியைப் பயன்படுத்தவில்லை! அவர் என் மீது கோபப்படுகிறாரா? என் யோசனை துர்நாற்றம் வீசுகிறதா? அவர் வேறொன்றைப் பற்றி அதிருப்தி அடைந்து தனது கோபத்தை இங்கே கவனம் செலுத்துகிறாரா? நான் பின்தொடர வேண்டுமா? அவர் சாதாரணமாக நடந்து கொள்ளலாமா? '
பலரைப் போலவே, நானும் ஒரு காலத்திற்கும் ஆச்சரியக்குறிக்கும் இடையில் ஒரு நடுத்தர மைதானம் இருக்க விரும்புகிறேன். ஆனால் இலக்கணத்தின் தெய்வங்கள் ஒரு புதிய நிறுத்தற்குறியைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்பதால், ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவதை முற்றிலும் நிறுத்துங்கள். ஆச்சரியமூட்டும் வாக்கியங்களின் சிறையிலிருந்து உங்களை ஏன் விடுவிப்பது என்பதற்கான காரணம் இங்கே:
தி வைஸ்:
1. இது திறமையற்றது.
பிரிட்டானி ஜான்சனின் வயது என்ன?
ஒரு வாக்கியத்தின் முடிவில் நிறுத்தற்குறி சிக்கலாக இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் வேலை தொடர்பான வாக்கியங்களில் பெரும்பாலானவை ஒரு காலகட்டத்தில் சரியாக முடிவடைகின்றன. நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தி முன்னேறினால், இப்போது இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்திருக்கலாம். நீங்கள் பெறும் மின்னஞ்சலின் அளவைக் கண்டு நீங்கள் அதிகமாக இருந்தால், சிறிது நேரம் திரும்பப் பெற இது எளிதான இடம். மற்றவர்களும் மிகவும் திறமையாக இருக்க உதவுவீர்கள். ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளை அடிக்கடி பயன்படுத்தாததன் மூலம், உங்கள் தொனியைப் பற்றி ஆச்சரியப்படுவதற்குப் பதிலாக, செய்தியில் கவனம் செலுத்த அவர்களை அனுமதிக்கிறீர்கள்.
2. நீங்கள் அதை எப்போது அர்த்தப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
பல விஷயங்களைப் போலவே, ஆச்சரியப் புள்ளிகளும் அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால் அவற்றின் தாக்கத்தை இழக்கின்றன. இந்த சிக்கல் தொடங்கியது இப்படித்தான்: மேலும் ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகள் ஒரு புதிய இயல்பானதாக மாறியது, மேலும் இது மக்கள் எதிர்பார்க்கும் தரத்தை சிதைத்தது. உங்கள் நிறுத்தற்குறியில் 'அமைதியாக' இருப்பது நீங்கள் கஷ்டப்படுகிறீர்கள் என்று அர்த்தமல்ல - நீங்கள் சரியாக எழுதுகிறீர்கள் என்று அர்த்தம். அந்த யோசனையை வலுப்படுத்த, ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளின் அதிகப்படியான பயன்பாட்டுடன் ஒருபோதும் தொடங்குவது எளிதானது. ஐயோ, சில ஏற்கனவே சேமிக்கப்படாமல் போய்விட்டன.
3. இது இலவசம்.
இது வேடிக்கையானது, நிறுத்தற்குறியைப் பற்றி கவலைப்படுவது உங்கள் மீதும் உங்கள் வாசகரின் மீதும் ஒரு உணர்ச்சி சுமையாகும். இது இப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் உண்மையில் எதையாவது கூச்சலிடும்போது மட்டுமே ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் எப்படி வருகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி அதிகம் கவலைப்பட தேவையில்லை. நீங்கள் கவலைப்பட நிறைய உண்மையான விஷயங்கள் உள்ளன, எனவே இந்த தேவையற்ற கவலையிலிருந்து உங்களை விடுவித்துக் கொள்ளுங்கள்.
தி ஹவ்ஸ்:
1. சீராக இருங்கள்.
ஆரம்பத்திலிருந்தே, ஆச்சரியங்களை குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள். கவனிக்கத்தக்கது என்னவென்றால், பயன்பாட்டு விகிதத்தில் மாற்றம். எனவே தொடக்கத்திலிருந்தே நீங்கள் நிறைய ஆச்சரியங்களைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு திடமான முன்னுதாரணத்தை அமைத்துள்ளீர்கள். நீங்கள் எப்போதுமே ஒரே மாதிரியாக ஒலித்தால், உணர்ச்சிகளில் உங்கள் மாற்றம் குறித்து யாரும் ஆச்சரியப்பட மாட்டார்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே ஆச்சரியக்குழுவின் தொடர் துஷ்பிரயோகக்காரராக இருந்தால், குளிர் வான்கோழியை விட்டு வெளியேறுங்கள். மோசமான ஒரு சுருக்கமான நேரம் இருக்கலாம், ஆனால் மக்கள் விரைவாக சரிசெய்வார்கள்.
2. எப்போதும் சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நீங்கள் எப்படியும் இதைச் செய்ய வேண்டும், ஆனால் அது மீண்டும் மீண்டும் நிகழ்கிறது: பணி மின்னஞ்சல்களில் எப்போதும் சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். இது மிகவும் தொழில்முறை, இது மற்றவர்களின் நேரத்தை மதிக்கிறது. சரியான இலக்கணம் தெளிவையும் மேம்படுத்துகிறது, எனவே நீங்கள் நினைத்தபடியே அனைவருக்கும் செய்தி கிடைக்கிறது. சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்துவது, ஆச்சரியக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் இயல்பான தொனிக்கு ஏற்ப சரியாகத் தோன்றும்.
ரிக் ஃபாக்ஸ் நிகர மதிப்பு 2015
3. ஒரு சிக்கலை மற்றொரு சிக்கலுடன் மாற்ற வேண்டாம்.
பல ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் நிறுத்த வேண்டும் என்றால், ஸ்மைலி முகம் அல்லது பிற ஈமோஜிகளை மாற்றுவதன் மூலம் ஈடுசெய்ய வேண்டாம். அதே எதிர்பார்ப்பை மற்றொரு பொறிமுறையின் மூலம் மட்டுமே உருவாக்குகிறீர்கள். கண் சிமிட்டும் முகத்துடன் உங்கள் காலத்தை 'மென்மையாக்க' தூண்டுவதை எதிர்க்கவும். நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், அதைச் செய்யுங்கள்.
4. நன்றியை குரலாகக் காட்டுங்கள்.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வணிக கூட்டாளர்களிடையே தொடர்பு கொள்ளும் ஒரே வடிவம் மின்னஞ்சல் அல்ல. அந்த தொலைபேசி மற்றும் தனிப்பட்ட வாய்ப்புகளை எடுத்துக்கொண்டு அவர்களின் பணிக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். நீங்கள் இதை மற்றவர்களுக்கு முன்னால் செய்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு தட்டையான மின்னஞ்சல் பாதிப்பு கோபத்திற்கு மொழிபெயர்க்காது என்பதை இது அவர்களுக்கு உறுதியளிக்கும்.
