செய்தி அனுப்புதல் மற்றும் சமூக வலைப்பின்னல் தொடர்பான அனைத்து மரியாதையுடனும், மின்னஞ்சல் வணிக தொடர்புகளின் முக்கிய வடிவமாக உள்ளது. இது ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குவது அல்லது முறிப்பது என்று அறியப்படுகிறது. பெரும்பாலும், இது மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கம் அல்ல, மாறாக, அனுப்புநரின் ஆசாரம் (அல்லது அதன் பற்றாக்குறை).
எங்கள் வணிக வாழ்நாள் முழுவதும் அடிக்கடி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும்போது, தகவல்தொடர்புக்கான அடிப்படை விதிகளை நாங்கள் சில நேரங்களில் புறக்கணிக்கிறோம்: கண்ணியமாக இருப்பது, மக்களை சரியாக உரையாற்றுவது, சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பது மற்றும் பல.
மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்தலாம் அல்லது முழுமையாக துஷ்பிரயோகம் செய்யலாம் என்பதற்கு பி.சி.சி சரியான எடுத்துக்காட்டு. பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்தும் போது, நாங்கள் என்ன செய்கிறோம், அது எவ்வாறு பின்வாங்கக்கூடும் என்பதைப் பற்றியும் சிந்திக்கிறோமா?
இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை எனக்கு நடந்தது. உங்களுக்கு சில கடுமையான சங்கடங்களை காப்பாற்ற, இப்போதும் இப்போதும் பிரச்சினையை தீர்க்க விரும்புகிறேன்.
பி.சி.சி.க்கு இரண்டு சூழ்நிலைகள் மட்டுமே உள்ளன.
முதலில், வெகுஜன மின்னஞ்சல்கள். அரிதாகவே அவை நியாயப்படுத்தப்படுகின்றன.
நீங்கள் ஒன்றை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால் - உங்களிடம் ஒரு செய்திமடல் உள்ளது, அல்லது உங்கள் மகனின் பார் மிட்ச்வாவுக்கு நீங்கள் ஒரு அழைப்பை அனுப்புகிறீர்கள் - ஒவ்வொரு பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் அனைவருக்கும் பார்க்க அனுமதிப்பது மிகப் பெரியது. பி.சி.சி.
ஒரு ஆன்லைன் எழுத்தாளராக, நான் அடிக்கடி எனது இன்பாக்ஸில் பிட்ச்களைப் பெறுகிறேன், அவை நூற்றுக்கணக்கான (ஆயிரக்கணக்கானவர்கள் அல்ல) பதிவர்கள் மற்றும் பத்திரிகையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு PR நபராக இருந்தால், கவனம் செலுத்துங்கள்: இது PR செய்வதற்கான வழி அல்ல, நெருக்கமாக கூட இல்லை. எந்த காரணத்திற்காகவும், மின்னஞ்சல் ஒரு நல்ல யோசனை என்று நீங்கள் நினைத்தால், BCC ஐப் பயன்படுத்தவும். எந்தவொரு பத்திரிகையாளரும் தனது மின்னஞ்சலை தனக்குத் தெரியாத நூற்றுக்கணக்கானவர்களுக்கு வழங்க விரும்பவில்லை.
அந்த சூழ்நிலையில் நீங்கள் பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், முழு பத்திரிகையாளர்களால் தடுப்புப்பட்டியலில் சேர்க்கப்படுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கலாம். அல்லது உங்கள் பார் மிட்ச்வா அழைப்பிதழ் பட்டியலில் உடன்படாத குடும்ப உறுப்பினர்கள்.
இரண்டாவதாக, யாராவது உங்களை வேறொருவருக்கு அறிமுகப்படுத்தும்போது நீங்கள் நிச்சயமாக பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அறிமுகத்தை உருவாக்கியவர் ஒரு நல்ல காரியத்தைச் செய்தார், மேலும் அந்த அசல் மின்னஞ்சலுக்கான ஒவ்வொரு பதிலுக்கும் கஷ்டப்பட வேண்டியதில்லை.
அந்த நபரை பி.சி.சி செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தொடர்ந்து வரும் மின்னஞ்சல்களிலிருந்து அவற்றை வெளியிடுகிறீர்கள். இது பொதுவான மரியாதை மற்றும் அவர்களின் அறிமுகத்திற்குப் பிறகு 1-2 மின்னஞ்சல்களைச் செய்ய வேண்டும்.
அதையும் மீறி, பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்தி மற்றவர்களை ஒருபோதும் கேட்க வேண்டாம்.
மற்ற எல்லா விஷயங்களிலும், நீங்கள் ஒருவருக்கும் பி.சி.சி.க்கும் வேறு ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, நீங்கள் நேர்மையற்றவராக இருக்கிறீர்கள் - அது போன்றதா இல்லையா.
நீங்கள் நபர் X க்கு மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள், அவர்களுக்குத் தெரியாமல், உங்கள் உரையாடலில் நபர் Y ஐக் கேட்க அனுமதிக்கிறீர்கள். இந்த மின்னஞ்சலை வேறொருவர் படிக்கிறார் என்று நபர் X க்கு தெரியாது, உண்மையில், நீங்கள் அதை ரகசியமாக வேறு ஒருவருக்கும் அனுப்பினீர்கள்.
ஒருவேளை இது ஒரு சிறிய பிரச்சினை போல் தெரிகிறது. அது இல்லை.
மைக் க்ளிவிங்கருக்கு எவ்வளவு வயது
வணிகத்தில், ஒருமைப்பாடு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை உங்கள் மிக முக்கியமான பண்புகள். உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களிலும் நீங்கள் பி.சி.சி நபர்களுக்கான வகையாக இருந்தால், நான் வியாபாரம் செய்ய விரும்பும் நபரின் வகை அல்ல.
மக்கள் என்னை மின்னஞ்சல்களில் பி.சி.சி செய்யும் போது, நான் உடனடியாக அவர்களுக்கு பதிலளிப்பேன், தயவுசெய்து பி.சி.சி.யை மீண்டும் ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று கூறுகிறேன்.
இது எனது அடுத்த கட்டத்திற்கு என்னை இட்டுச் செல்கிறது: பி.சி.சியின் ஆபத்துகள்.
பி.சி.சி ஒரு மோசமான மோசமான சூழ்நிலைக்கு வழிவகுக்கும்.
ஒரு முறை ஒரு நண்பரை வேலைக்கு பரிந்துரைக்க கூகிளில் மிக உயர்ந்த நிர்வாகிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினேன். நான் அந்த மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறேன் என்பதை அந்த நண்பருக்கு தெரியப்படுத்த பி.சி.சிங்கின் தவறை நான் செய்தேன்.
என் நண்பர் என்ன செய்தார் என்று யூகிக்கவா? அவர் தற்செயலாக அனைவருக்கும், 'நன்றி' என்று பதிலளித்தார். இதன் பொருள் என்னவென்றால், நிர்வாகி ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றார், முதலில் அவர் நூலில் இருப்பதை அவர் கூட உணரவில்லை.
யார் மிகவும் மோசமாக இருக்கிறார்கள்? நான். யாருக்கு வேலை கிடைக்கவில்லை? என் நண்பர்.
நீங்கள் கண்டிப்பாக இருந்தால், முன்னோக்கி பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை பெறுநரைத் தவிர வேறு யாராவது பார்க்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் அனுப்பிய பின் அதை அனுப்புங்கள். பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்துவதை விட இது சற்று சிறந்தது. நான் இன்னும் அதை பரிந்துரைக்கவில்லை.
பகிர்தல் மூலம், எல்லா ஆபத்தையும் பதிலளிப்பதைத் தவிர்க்கிறீர்கள் - ஆனால் இது மிகவும் நேர்மையான நடவடிக்கை அல்ல. நீங்கள் இன்னும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை பகிர்கிறீர்கள்.
வணிக நெறிமுறைகள் எல்லாம். அவை நாம் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தில் தொடங்குகின்றன. நீங்கள் பணிபுரிய விரும்பும் நபராக இருங்கள் - ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் உங்களை வியர்க்க வைக்கும் நபரின் வகை அல்ல.
