வணிகங்கள் மின்னணு கோப்புகளை நிர்வகிக்கவும் அவற்றின் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கவும் பல காரணங்கள் உள்ளன. தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது ஒரு நன்மை; காகிதத்தை குறைத்தல், தணிக்கை சுவடுகளை உருவாக்குதல், ஒழுங்குமுறை இணக்கத்தை உறுதி செய்தல் மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குதல். ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் (டி.எம்.எஸ்) ஆவணங்கள், தரவு பொருள்கள் மற்றும் படங்களை மின்னணு முறையில் டிஜிட்டல் மயமாக்க, சேமிக்க, நிர்வகிக்க மற்றும் கண்காணிக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவுகின்றன. அமைப்புகள், மென்பொருள் அல்லது தீர்வுகள் என குறிப்பிடப்பட்டாலும், டி.எம்.எஸ் பிரசாதங்கள் பலவிதமான அம்சங்கள் மற்றும் விலைக் குறிச்சொற்களைக் கொண்டுள்ளன. குழப்பமான விருப்பங்களின் வரிசையாக இருப்பதை வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு உதவ வகைகளில் சிறந்த சிலவற்றை நாங்கள் கொண்டு வந்துள்ளோம்.
எங்கள் மதிப்பாய்வில், பிரசாதங்களின் பரந்த அளவைக் கண்டோம். சில அமைப்புகள் சேமிப்பு, தேடல், பாதுகாப்பை இயக்குவதில் கவனம் செலுத்துகின்றன மற்றும் சில ஆவண திருத்தம் மற்றும் பகிர்வு செயல்பாடுகளை உள்ளடக்குகின்றன. மற்றவர்கள் டி.எம்.எஸ்ஸைத் தாண்டி பணிப்பாய்வு உருவாக்கம், பணி மேலாண்மை, ஒத்துழைப்பு, தானியங்கு விதிகள் மற்றும் பல போன்ற திறன்களின் ஸ்பெக்ட்ரமுக்கு ஏராளமான மணிகள் மற்றும் விசில் (மற்றும் செருகுநிரல்களை) வழங்குகின்றன.
விருப்பங்களின் ஏராளத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, சரியான அமைப்பைத் தீர்மானிப்பது அச்சுறுத்தலாக இருக்கும். இதை எளிதாக்க உதவிய கிளையண்ட் சக்ஸஸ், எஸ்.எச்.ஐ இன்டர்நேஷனல் கார்ப்பரேஷனின் மேலாளர் ஜெனிபர் பாங்கோவுடன் நாங்கள் பேசினோம்: 'ஒரு வணிக முடிவிலிருந்து உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்' இது எனது வணிகத்தை மேம்படுத்த அல்லது முக்கியமான தேவையை பூர்த்தி செய்ய உதவும் என்ன? ' இதுதான் வாடிக்கையாளர்களைப் பார்க்கவும் தீர்வு காணவும் நாங்கள் உதவுகிறோம். 'எனக்கு டி.எம்.எஸ் தேவை' என்று நினைப்பதை விட, கேளுங்கள்: 'நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?' உங்கள் தேர்வை எந்த தீர்வுக்குச் செய்கிறது, எந்தத் துண்டுகளைச் செய்கிறது. '
டான்-லைன் கார்ட்னர் இனப் பின்னணி
கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு கேள்வி: எனது கோப்புகளை எங்கே சேமிக்க விரும்புகிறேன்? டி.எம்.எஸ்ஸில் மூன்று வகைகள் உள்ளன: கிளவுட், ஆன்-ப்ரைமிஸ் மற்றும் ஹைப்ரிட்.
மேகம்: இந்த சேவையின் மூலம் உங்கள் ஆவணங்கள் விற்பனையாளரின் மேகத்தில் உள்ளன - எந்த நேரத்திலும், இணையம் உள்ள எந்த இடத்திலும் மொபைல் அணுகலுக்கு தயாராக உள்ளது. உங்கள் ஒப்பந்தத்தால் சேமிப்பிடம் மட்டுப்படுத்தப்படலாம் (பெரும்பாலான சேவைகள் பலவிதமான சேமிப்பக நிலைகள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய விலையை வழங்கினாலும்), ஆனால் இது பெரும்பாலும் கணினி மேலாண்மை மற்றும் புதுப்பிப்புகளை உள்ளடக்கிய ஒரு மலிவு விருப்பமாகும், மேலும் கோப்புகள் மேகக்கணி வரை காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன.
கருதுகோள்: உங்கள் சேவையகத்தில் டி.எம்.எஸ் அமர்ந்திருப்பதால் இந்த விருப்பம் கூடுதல் தனிப்பயனாக்கத்தை அனுமதிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் ஒப்பந்த அளவிலான சேமிப்பகத்திற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. ஆனால் முன்பக்க செலவு அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம், ஐடி பராமரிப்பு கூடுதல் இருக்கலாம், மேலும் உங்கள் சேவையகம் குறைந்துவிட்டால் காப்புப்பிரதி நெறிமுறையை நீங்கள் செயல்படுத்த வேண்டும்.
கலப்பின: மொபைல் அணுகல் தேவையில்லாத மரபு உள்ளடக்கத்தை நகர்த்துவதைத் தவிர்க்கும்போது, சில ஆவண வகைகளுக்கு மேகையைப் பயன்படுத்த நெகிழ்வுத்தன்மையை ஆன்-ப்ரைமிஸ் மற்றும் கிளவுட் இந்த காம்போ அனுமதிக்கும்.
டி.எம்.எஸ் விருப்பங்களைப் பார்க்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய காரணிகள்:
பாதுகாப்பு: ஒரு அம்சம், அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான உங்கள் திறன் மற்றும் கணினியில் உள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளுக்கான அனுமதிகளை அமைத்தல். இந்த கோப்புகள் எவ்வாறு உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக பாதுகாப்பாக பகிரப்படுகின்றன என்பதை மதிப்பிடுவது முக்கியம். உங்கள் தரவை சேமித்து வைத்திருக்கும் இடத்தைப் பாதுகாக்கும் பாதுகாப்பு நிலை மற்றொரு அம்சமாகும். நீங்கள் ஒரு மேகக்கணி தீர்வைப் பார்க்கிறீர்கள் என்றால், விற்பனையாளரின் தரவு மையங்களுக்கான பாதுகாப்பு உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க போதுமானது மற்றும் உங்கள் தொழில்துறைக்கான எந்தவொரு விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை உறுதிசெய்க.
ஸ்கேனிங்: நீங்கள் காகிதத்தில் மூழ்கினால், தானியங்கு பெயரிடுதல் மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான அம்சங்களுடன் ஏராளமான ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பைக் கண்டறியவும். ஒரு சாத்தியமான அம்சம், ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெக்னிகிஷன் (OCR), ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை திருத்தக்கூடிய மற்றும் தேடக்கூடிய கோப்புகளாக மாற்றுகிறது.
தேடல்: கணினி உங்கள் கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைத்தாலும், தேடல் திறன்கள் கோப்புகளுக்குள் முழு உரை முக்கிய தேடல்களை அனுமதிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துவது புத்திசாலித்தனம் (தலைப்பு மட்டுமல்ல).
அணுகல், திருத்து, கண்காணித்தல்: ஆவணங்களை உருவாக்குதல், அணுகல் மற்றும் மாற்றுவதற்கான உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகள் எவ்வளவு விரிவானவை? டி.எம்.எஸ்ஸை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, இதைப் பாருங்கள்:
- ஆவணம் மற்றும் கோப்பு அணுகல் / அனுமதி அமைப்பு, எ.கா., பாத்திரங்கள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன, அணுகல் ஆவணம், கோப்புறை அல்லது இரண்டால் அமைக்கப்பட்டதா, தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களால் அனுமதிகளை அமைக்க முடியுமா?
- கோப்பு பகிர்வு / திருத்துதல், அதாவது, ஒரு காசோலை உள்ளதா / வெளியே இருக்கிறதா, பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் திருத்த முடியுமா?
- கண்காணித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், எ.கா., ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியுமா, உங்களுக்கு ஒரு செயல்பாடு / தணிக்கை பதிவு கிடைக்கிறதா, விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க முடியுமா?
- பதிப்பு கட்டுப்பாடு, அதாவது பதிப்பு வரலாற்றை நீங்கள் காண முடியுமா, மிகவும் தற்போதைய பதிப்பு இயங்குவதை கணினி எவ்வாறு உறுதி செய்கிறது, முந்தைய பதிப்புகளை அணுக முடியுமா?
- உருவாக்கம், அசெம்பிளி மற்றும் காப்பகப்படுத்தல், அதாவது, ஆவணத்திலிருந்து வாழ்நாள் முழுவதும் காப்பகத்தின் மூலம் என்ன அம்சங்கள் உள்ளன?
இணைந்து: நீங்கள் அதிகாரம் செய்ய எவ்வளவு உள் மற்றும் வெளிப்புற ஒத்துழைப்பு தேவை? பதிப்பு கட்டுப்பாடு, எடிட்டிங் மற்றும் மின்னணு கையொப்பம் மிகவும் தரமான டி.எம்.எஸ் அம்சங்களாக இருக்கலாம், சில அமைப்புகளில் பணிப்பாய்வு, இணை எழுத்தாளர், பணி மேலாண்மை, விழிப்பூட்டல்கள், செய்தி அனுப்புதல் மற்றும் பல உள்ளன.
பயனர் நட்பு: நீங்கள் பெறக்கூடிய அளவுக்கு 100% கணினி தத்தெடுப்பை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். கருவிகள் மற்றும் இடைமுகம் பயனர் நட்பு மற்றும் உள்ளுணர்வு என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் குழு அதை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம்.
இயக்கம்: மொபைல் அணுகல் முன்னுரிமை என்றால், எல்லா சாதனங்களுடனும் இணக்கமான அமைப்பைக் கண்டறியவும். டெஸ்க்டாப் அனுபவத்தை பிரதிபலிக்கும் பயன்பாட்டைக் கொண்ட ஒன்றைக் கவனியுங்கள்.
ஒருங்கிணைப்பு: நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்த டி.எம்.எஸ் பிரசாதங்களில் பல்வேறு வகையான ஒருங்கிணைப்பு திறன் உள்ளது. உங்கள் டி.எம்.எஸ் உடன் ஒருங்கிணைக்க உங்களுக்கு என்ன அமைப்புகள் தேவை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஏற்கனவே உள்ள மேகக்கணி சேமிப்பகத்திலிருந்து கோப்புகளை நகர்த்துவதைத் தவிர்ப்பதற்கான உங்கள் விருப்பம், எ.கா., டிராபாக்ஸ், மைக்ரோசாஃப்ட் கிளவுட், கூகிள் டிரைவ் போன்றவற்றிலிருந்து அல்லது உங்கள் சிஆர்எம், உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பு அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளுடன் இணைக்க வேண்டிய அவசியம் உங்கள் விற்பனையாளர் முடிவைத் தூண்டக்கூடும் .
ஆதரவு: எந்தவொரு விற்பனையாளர் சேவையையும் போலவே, ஆதரவு எவ்வாறு வழங்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்த பெரும்பாலான விற்பனையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல், ஆன்லைன் அரட்டை மற்றும் தொலைபேசி உள்ளிட்ட பல ஆதரவு விருப்பங்கள் இருந்தன - சில நேரங்களில் மணிநேரம் குறைவாக இருந்தாலும். சிலர் டிக்கெட் அமைப்பு வழியாக மட்டுமே ஆதரவை வழங்குகிறார்கள். உங்களுக்கு தேவையான ஆதரவு நிலை மற்றும் வகைக்கு பொருந்தக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விலை: விற்பனையாளர் மற்றும் சேவையின் அடிப்படையில் டி.எம்.எஸ் விலை மாறுபடும். முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, ஆன்-ப்ரைமிஸ் டி.எம்.எஸ் கணிசமான முன் செலவைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், மேகக்கணி சேவையுடன் நீங்கள் ஒரு பயனர் / மாதம் அல்லது சேமிப்பக திறன் அடிப்படையில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணத்தை செலுத்துவீர்கள், மேலும் கூடுதல் அம்சங்கள் செலவினங்களைச் சேர்க்கக்கூடும். எனவே, உங்கள் தற்போதைய செலவுகள் மற்றும் உங்கள் தேவைகள் அதிகரித்தால் ஏற்படும் ஏதேனும் அதிகரிப்புகளைக் கவனியுங்கள்.
ஆசிரியரின் குறிப்பு: உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேடுகிறீர்களா? உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ தகவல் விரும்பினால், எங்கள் கூட்டாளர் வாங்குபவர் மண்டலத்தை வைத்திருக்க கீழேயுள்ள கேள்வித்தாளைப் பயன்படுத்தவும், உங்களுக்கு இலவசமாக தகவல்களை வழங்கலாம்:
'பெஸ்ட் ஆஃப்' டி.எம்.எஸ்ஸிற்கான எங்கள் தேடலில், பல பிரிவுகளில் தகுதியான வேட்பாளர்களைக் கண்டோம்:
ஒட்டுமொத்த வெற்றியாளர், சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகள்: eFileCabinet
சிறு வணிகத்திற்கான ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகளுக்கான சிறந்த ஒட்டுமொத்த வெற்றியாளராக eFileCabinet எங்கள் வாக்குகளைப் பெறுகிறது. DMS என்பது eFileCabinet என்ன செய்கிறது. இது அதன் பயன்பாட்டின் எளிமை, மொபைல் அணுகல், மேம்பட்ட 'எதையும் இழக்காதீர்கள்' தேடல் மற்றும் உயர் மட்ட பாதுகாப்பை ஊக்குவிக்கும் ஒரு வலுவான பிரசாதமாகும்.
நன்மை: பணிப்பாய்வு (தற்போது பீட்டாவில் கிடைக்கிறது) போன்ற புதிய அம்சங்கள் சேர்க்கப்பட்ட டி.எம்.எஸ் அம்சங்களின் பரந்த பிரசாதம் உள்ளது. பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் கவனம் செலுத்தும் பகுதிகள்.
பாதகம்: வாடிக்கையாளர் ஆதரவு, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது அரட்டை வழியாக விரைவாக பதிலளிக்கும்போது, வணிக நேரங்களில் மட்டுமே கிடைக்கும். மேலும், இது மிகக் குறைந்த விலை டி.எம்.எஸ் விருப்பம் அல்ல; ஆனால் மிகவும் விலை உயர்ந்தது அல்ல.
எங்கள் முழு eFileCabinet மதிப்பாய்வைக் காண்க.
சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த இலவச ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகள்: ஜோஹோ டாக்ஸ்
பல டி.எம்.எஸ் விற்பனையாளர்கள் இலவச சோதனைகளை வழங்கும்போது, இலவச பதிப்புகள் அரிதானவை. நாங்கள் கண்டறிந்தவர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு பயனர் கணக்கிற்கு மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுவார்கள். 25 குழு உறுப்பினர்கள் வரை 5 ஜிபி சேமிப்பிடம் / பயனரை இலவசமாக சம்பாதிப்பது ஜோஹோ டாக்ஸ் சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த இலவச ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளாக எங்கள் அங்கீகாரம்.
நன்மை: ஜோஹோ டாக்ஸ் வலுவான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தைக் கூறுகிறது, நட்பு பயனர் இடைமுகம், ஆதரவுக்கான ஆன்லைன் மன்றங்கள் மற்றும் நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்த கட்டண சேவைகளின் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
பாதகம்: கூகிள் டாக்ஸைப் போலவே ஜோஹோ டாக்ஸும் கோப்புகளுக்கான சொந்த வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. சில பயனர்கள் இந்த அமைப்பில் வேர்ட் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அவர்கள் விரும்புவதை விட சவாலானது என்று கருத்து தெரிவித்தனர்.
எங்கள் முழு வாசிக்க ஜோஹோ டாக்ஸ் விமர்சனம் .
வாடிக்கையாளர் சேவைக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகள்: eFileCabinet
eFileCabinet 2018 ஆம் ஆண்டில் வாடிக்கையாளர் சேவைக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகளாக எங்கள் வாக்குகளைப் பெறுகிறது. இந்த டிஎம்எஸ் சில போட்டியாளர்களை விட சற்று அதிகமாக செலவாகும் என்றாலும், பல பயனர் மதிப்புரைகள் மக்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவையின் காரணமாக அது மதிப்புக்குரியது என்று கூறுகின்றன. வாடிக்கையாளர் வெற்றிக் குழு ஒவ்வொரு புதிய வாடிக்கையாளருக்கும் வாங்கிய உடனேயே அழைப்பைப் பெறுகிறது, அவர்கள் தயாரிப்பை முழுமையாக புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்கிறார்கள், மேலும் அவர்களின் நிறுவனம் அதன் மூலம் பயனடையலாம்.
நன்மை: வாடிக்கையாளர் சேவையை அவர்களின் மூன்று முறைகள், அதாவது அரட்டை, தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்பு கொள்ளும்போது, நாங்கள் மிக விரைவாகக் கேட்டோம், பிரதிநிதிகள் நட்பு, தொழில்முறை மற்றும் உதவியாக இருந்தனர்.
பாதகம்: வாடிக்கையாளர் ஆதரவு திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை வணிக நேரங்களில் (காலை 8 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை) மட்டுமே கிடைக்கும்.
எங்கள் முழு eFileCabinet மதிப்பாய்வைக் காண்க.
ரியன் டாசன் மற்றும் கசாடி போப் திருமணம்
ஒத்துழைப்புக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகள்: ஷேர்பாயிண்ட்
மைக்ரோசாப்டின் டி.எம்.எஸ் ஷேர்பாயிண்ட், பல அம்சங்களை உள்ளடக்கியது, அவை நிறுவனங்கள் அல்லது அணிகள் திறமையாக ஒத்துழைக்க வேண்டும். 'குழுப்பணியை மேம்படுத்துதல்' மற்றும் 'அமைப்பு முழுவதும் தடையற்ற ஒத்துழைப்பு' என்ற நோக்கத்துடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள ஷேர்பாயிண்ட், ஒத்துழைப்பு 2018 க்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகளுக்கான எங்கள் தேர்வாகும்.
நன்மை: மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்பாக, ஷேர்பாயிண்ட் அதிக அளவு பாதுகாப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவை பலவிதமான விலை புள்ளிகளுடன் வழங்குகிறது. மைக்ரோசாப்ட் பிரசாதங்களின் முழு தொகுப்பையும் ஷேர்பாயிண்ட் ஒருங்கிணைக்கும் போது திறன்கள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றதாகத் தெரிகிறது.
பாதகம்: ஷேர்பாயிண்ட் நிபுணத்துவத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கு பல மதிப்புரைகள் குறிப்பிடுகின்றன மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் தேவை. இது சிறு வணிகங்களுக்கு தீர்வை அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் விலை உயர்ந்ததாக மாற்றக்கூடும்.
எங்கள் முழு ஷேர்பாயிண்ட் மதிப்பாய்வைக் காண்க.
சட்ட நிறுவனங்களுக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகள்: எம்-கோப்புகள்
சட்ட நிறுவனங்கள் ஒரு டன் காகிதப்பணியைக் கையாள்வதால், அதில் பெரும்பாலானவை ரகசியமான மற்றும் முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன, ஒரு டி.எம்.எஸ்ஸைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு கூடுதல் பரிசீலனைகள் உள்ளன. ஏபிஏ ஜர்னலில் வந்த ஒரு கட்டுரையின் படி, ' ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளின் சட்ட குறைவு இங்கே , 'ஒரு சட்ட நிறுவனம் தற்போது பயன்படுத்தும் நடைமுறை மேலாண்மை மென்பொருளில் உள்ள ஆவண மேலாண்மை கூறுகள் தனி நடைமுறைகளுக்கு அல்லது ஆவணப் கனமாக இல்லாத நடைமுறை பகுதிகளில் உள்ள சிறிய நிறுவனங்களுக்கு போதுமானதாக இருக்கலாம். ஆனால் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு, உங்களுடைய நடைமுறையில் உள்ள மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் நன்கு ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய தனித்த அமைப்பைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் பயனளிக்கும். அதன் புதுமையான தொழில்நுட்பம், பாதுகாப்பு, தரவு இணக்கத்திற்கான ஆதரவு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு திறன் ஆகியவற்றின் காரணமாக, சட்ட நிறுவனங்களுக்கான சிறந்த ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் / அமைப்புகளுக்கான எங்கள் தேர்வு எம்-கோப்புகள்.
நன்மை: ஸ்கேனிங் திறன்கள், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் தேடலுக்கான ஓ.சி.ஆர் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு போன்ற திடமான டி.எம்.எஸ் அம்சங்களுக்கு கூடுதலாக, இந்த தொழில்நுட்பம் சட்ட நிறுவனங்களுக்கு ஒப்பந்த ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை வழங்குகிறது மற்றும் ஈடிஸ்கவரியை ஆதரிக்கிறது.
பாதகம்: சில போட்டியாளர்களைப் போல எம்-கோப்புகள் முன்பே உள்ளமைக்கப்பட்ட தொகுப்புகளை வழங்காது, எனவே ஒரு சிறிய சட்ட நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அம்சங்களைப் பெறுவதற்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை அளவிடுவது கடினம். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தீர்வுகள் தனிப்பயனாக்கப்படுகின்றன மற்றும் விலை ஆண்டுக்கு $ 2,000 க்கு கீழ் தொடங்குகிறது.
நிரப்பு எம்-கோப்புகள் மதிப்பாய்வைப் படிக்கவும்.
பிற ஆவண மேலாண்மை சேவைகள்
எங்கள் சிறந்த வகைகளில் நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்தவர்களுக்கு கூடுதலாக, நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்த பிற நிறுவனங்கள் இங்கே:
டோக்மி ஆவணப் பிடிப்பு மற்றும் சேமிப்பு, தேடல் மற்றும் மீட்டெடுப்பு மற்றும் கோப்பு பகிர்வு உள்ளிட்ட பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பான, பயன்படுத்த எளிதான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பாக இது வழங்கப்படுவதை விவரிக்கிறது.
அசைட் ஆவண மேலாண்மை தொகுப்பு கட்டடக்கலை, பொறியியல் மற்றும் கட்டுமான நிறுவனங்களால் பணிப்பாய்வு, தகவல் மேலாண்மை மற்றும் உலகளாவிய தரங்களுக்கு இணங்க பயன்படுத்தப்படுகிறது.
டாக்வேர் கிளவுட் காகித செயல்முறைகளை டிஜிட்டல் மயமாக்குகிறது, தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளின் உள்ளமைவை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் ஈஆர்பி, சிஆர்எம் மற்றும் பிற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது.
அடோப் ஆவண மேகம் PDF உற்பத்தித்திறனுக்கான அக்ரோபேட் டி.சி மற்றும் ஒருங்கிணைந்த மின் கையொப்பத்திற்கான அடோப் சைன் ஆகியவை அடங்கும்.
ஹைடெயில் வர்த்தகம் , முன்பு யூசென்ட்இட், அவற்றின் கோப்பு பகிர்வு மற்றும் கிரியேட்டிவ் ஒத்துழைப்பு பிரசாதங்களைக் கொண்டுள்ளது.
அசென்சியோ ONLYOFFICE கிளவுட் அல்லது தனியார் நெட்வொர்க் வழியாக ஆன்லைன் ஆவண எடிட்டர்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் வணிக கருவிகளை வழங்குகிறது.
அல்பிரெஸ்கோ ஒன் ஆல்பிரெஸ்கோ மென்பொருளிலிருந்து, இன்க். ஒரு நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை (ஈசிஎம்) தளமாகும், இதில் ஆவண மேலாண்மை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் ஆகியவை அடங்கும்.
முறை
எங்கள் டி.எம்.எஸ் பிரசாதங்களின் பட்டியலைக் குறைக்க தேடல் சொற்கள், சமூக போக்கு மற்றும் வலை ஆராய்ச்சி பற்றிய விரிவான மதிப்பாய்வைப் பயன்படுத்தினோம். டி.எம்.எஸ் ஐப் பயன்படுத்தி அனுபவம் வாய்ந்த வாடிக்கையாளர் சேவை நிபுணர்களை நாங்கள் நேர்காணல் செய்தோம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் உள்ளடக்க மேலாண்மை அல்லது மென்பொருள் வாங்கும் முடிவுகளுக்கு உதவுகிறோம். எங்கள் தேர்வு குறுகியதுடன், ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தையும் நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்தோம், டெமோக்களைப் பார்த்தோம் அல்லது சோதனைகளுக்கு பதிவுசெய்தோம், மேலும் சேவை வகை, விலை நிர்ணயம், வாடிக்கையாளர் சேவை, அளவிடுதல், செயல்பாடு, எளிதில் பயன்படுத்துவது, வாடிக்கையாளர் மதிப்புரைகள், வணிக மற்றும் தொழில்நுட்ப வலைத்தளம் ஆகியவற்றைச் சுற்றியுள்ள சலுகைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தோம். விமர்சனங்கள் மற்றும் விருதுகள். காணாமல் போன எந்த தகவலுக்கும் நாங்கள் நிறுவனத்தை தொடர்பு கொண்டோம். இந்த செயல்பாட்டில், நாங்கள் தகவல் இடைவெளிகளை நிரப்புவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றின் வேகத்தையும் பதிலின் முழுமையையும் மதிப்பீடு செய்தோம்.
தலையங்க வெளிப்படுத்தல்: இன்க் இந்த மற்றும் பிற கட்டுரைகளில் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றி எழுதுகிறது. இந்த கட்டுரைகள் தலையங்க சுயாதீனமானவை - அதாவது எடிட்டர்கள் மற்றும் நிருபர்கள் எந்தவொரு சந்தைப்படுத்தல் அல்லது விற்பனைத் துறைகளின் செல்வாக்குமின்றி இந்த தயாரிப்புகளைப் பற்றி ஆராய்ச்சி செய்து எழுதுகிறார்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எங்களது நிருபர்களிடமோ அல்லது ஆசிரியர்களிடமோ எதை எழுத வேண்டும் அல்லது இந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை தகவல்களை கட்டுரையில் சேர்க்க யாரும் சொல்லவில்லை. கட்டுரையின் உள்ளடக்கம் முற்றிலும் நிருபர் மற்றும் ஆசிரியரின் விருப்பப்படி உள்ளது. எவ்வாறாயினும், சில நேரங்களில் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான இணைப்புகளை கட்டுரைகளில் சேர்ப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். வாசகர்கள் இந்த இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்து, இந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வாங்கும்போது, இன்க் ஈடுசெய்யப்படலாம். இந்த ஈ-காமர்ஸ் அடிப்படையிலான விளம்பர மாதிரி - எங்கள் கட்டுரை பக்கங்களில் உள்ள மற்ற விளம்பரங்களைப் போலவே - எங்கள் தலையங்கக் கவரேஜில் எந்த தாக்கமும் இல்லை. நிருபர்களும் ஆசிரியர்களும் அந்த இணைப்புகளைச் சேர்க்க மாட்டார்கள், அவற்றை நிர்வகிக்க மாட்டார்கள். இந்த விளம்பரங்கள், இன்கில் நீங்கள் காணும் மற்றவர்களைப் போலவே, இந்த தளத்தில் நீங்கள் காணும் சுயாதீன பத்திரிகையை ஆதரிக்கின்றன.
ஆசிரியரின் குறிப்பு: உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேடுகிறீர்களா? உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ தகவல் விரும்பினால், எங்கள் கூட்டாளர் வாங்குபவர் மண்டலத்தை வைத்திருக்க கீழேயுள்ள கேள்வித்தாளைப் பயன்படுத்தவும், உங்களுக்கு இலவசமாக தகவல்களை வழங்கலாம்:
ஆசிரியரின் குறிப்பு: உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஆவண மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேடுகிறீர்களா? உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ தகவல் விரும்பினால், எங்கள் கூட்டாளர் வாங்குபவர் மண்டலத்தை வைத்திருக்க கீழேயுள்ள கேள்வித்தாளைப் பயன்படுத்தவும், உங்களுக்கு இலவசமாக தகவல்களை வழங்கலாம்:
தலையங்க வெளிப்படுத்தல்: இன்க் இந்த மற்றும் பிற கட்டுரைகளில் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றி எழுதுகிறது. இந்த கட்டுரைகள் தலையங்க சுயாதீனமானவை - அதாவது எடிட்டர்கள் மற்றும் நிருபர்கள் எந்தவொரு சந்தைப்படுத்தல் அல்லது விற்பனைத் துறைகளின் செல்வாக்குமின்றி இந்த தயாரிப்புகளை ஆராய்ச்சி செய்து எழுதுகிறார்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எங்களது நிருபர்களிடமோ அல்லது ஆசிரியர்களிடமோ எதை எழுத வேண்டும் அல்லது இந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை தகவல்களை கட்டுரையில் சேர்க்க யாரும் சொல்லவில்லை. கட்டுரையின் உள்ளடக்கம் முற்றிலும் நிருபர் மற்றும் ஆசிரியரின் விருப்பப்படி உள்ளது. எவ்வாறாயினும், சில நேரங்களில் இந்த தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான இணைப்புகளை கட்டுரைகளில் சேர்ப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். வாசகர்கள் இந்த இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்து, இந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வாங்கும்போது, இன்க் ஈடுசெய்யப்படலாம். இந்த ஈ-காமர்ஸ் அடிப்படையிலான விளம்பர மாதிரி - எங்கள் கட்டுரை பக்கங்களில் உள்ள மற்ற விளம்பரங்களைப் போலவே - எங்கள் தலையங்கக் கவரேஜில் எந்த தாக்கமும் இல்லை. நிருபர்களும் ஆசிரியர்களும் அந்த இணைப்புகளைச் சேர்க்க மாட்டார்கள், அவற்றை நிர்வகிக்க மாட்டார்கள். இந்த விளம்பர மாதிரி, இன்கில் நீங்கள் காணும் மற்றவர்களைப் போலவே, இந்த தளத்தில் நீங்கள் காணும் சுயாதீன பத்திரிகையை ஆதரிக்கிறது.
