அதிக வெளிப்படைத்தன்மை. இடையூறு. நிச்சயதார்த்தம் இல்லாதது. ஒருமுறை குளிர்ந்த திறந்த அலுவலக வேலை சூழலைப் பற்றிய விவாதங்களில் நிர்வாகிகள் தூக்கி எறிந்த சில சொற்கள் இவை. ஆனால் நீங்கள் திறந்த அலுவலக அலுவலக அலைவரிசையில் குதிப்பதற்கு முன்பு, இந்த வகையான பணியிடங்கள் ஏன் பெரும்பாலும் தோல்வியடைகின்றன என்பதை அறிக.
வெற்றிக்கான சரியான மூலோபாயத்துடன், நிறுவனங்கள் திறந்த அலுவலக சூழலின் நேர்மறையான பலன்களைப் பெறலாம். ஊழியர்களிடையே மேம்பட்ட அறிவு பகிர்வு முதல் மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேலை திருப்தி வரை, இவை அனைத்தும் மூன்று முக்கிய கூறுகளுடன் தொடங்குகிறது: சான்றுகள் சார்ந்த வடிவமைப்பு, தொழில்நுட்பம் மற்றும் பயிற்சி.
1. வணிகம் என்பது மக்களைப் பற்றியது.
நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பணியிடம் தொடங்குகிறது ஆதாரம் சார்ந்த வடிவமைப்பு . ஒரு கேள்வியைக் கேட்டுத் தொடங்குங்கள்: மக்கள் 70 சதவீதத்தை என்ன செய்கிறார்கள்? இந்த கண்டுபிடிப்பு செயல்முறையின் மூலம், ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் தேவைக்கேற்ப செயல்பாடுகளுக்கான தனிப்பட்ட மற்றும் குழு தேவைகளைப் பற்றிய புரிதலை நீங்கள் உருவாக்கலாம். பெரும்பாலும், மக்கள் தங்கள் மேசைகளிலிருந்து விலகி இருக்கும்போது உற்பத்தித்திறனில் உண்மையான அதிகரிப்பு நிகழ்கிறது. ஊழியர்களின் செயல்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளை மதிக்கும் சரியான உள்ளமைவைத் தையல் செய்வது பற்றியது. இது ஒரு மைய அறை, இலவச சிந்தனைக்கான அறிவாற்றல் மூலோபாய அறை அல்லது இடம்பெயர்வு முறைகளைத் தட்டக்கூடிய திறந்த பகுதிகள் என இருந்தாலும், நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய வடிவமைப்புகள் தொடர்புகொள்வது, பகிர்வது, இடத்திலேயே பயிற்சி அளிப்பது மற்றும் இணைப்பதை ஊக்குவிக்கின்றன.
2. தேவைக்கேற்ப இடங்களை தொழில்நுட்பத்துடன் ஒன்றிணைக்கவும்.
முழு இடத்திலும் தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் சான்று அடிப்படையிலான வடிவமைப்பை ஒரு படி மேலே செல்ல வேண்டிய நேரம் இது. சான்றுகள் அடிப்படையிலான வடிவமைப்பு வணிகத் தேவைகளைப் பற்றிய உங்கள் புரிதலை தெளிவுபடுத்துவதால், அந்த கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் இடத்தை மாற்றியமைக்கலாம். ஒரு பணியாளரைத் தெரிந்துகொள்ள, தொழில்நுட்ப ஒருங்கிணைப்பு கருவிகளை சுற்றுச்சூழலின் ஒரு பகுதியாக மாற்ற வேண்டும், ஒரு பின் சிந்தனை அல்ல. மூலோபாய தொழில்நுட்ப ஒருங்கிணைப்பு திட்டமிடல் கட்டத்தில் தொடங்குகிறது - தேவைப்படும் உபகரணங்கள் மற்றும் மென்பொருளின் வகை மற்றும் அது எவ்வாறு ஒரு ஒருங்கிணைந்த மற்றும் தடையற்ற கருவியாக மாறுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது. தொழில்நுட்பம் ஒரு பயனரைப் போல செயல்படக்கூடிய ஒரு கருவியைப் போல செயல்பட வேண்டும், உடனடியாக சிறிய பயிற்சி அல்லது தலையீட்டால் செயல்பட முடியும்.
3. ரயில், ரயில், ரயில்!
நீங்கள் கட்டியதால் அவர்கள் பின்பற்றுவார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. நிறுவன மாற்றத்தை விண்வெளி தக்கவைக்காது, ஆனால் புதிய இடத்தையும் தொழில்நுட்பத்தையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து குடியிருப்பாளர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பது வெற்றிகரமான திறந்த அலுவலக சூழலுக்கு வழிவகுக்கும். முழு அலுவலகத்தையும் எவ்வாறு பகிர்வது மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை இயக்குவது உள்ளிட்ட புதிய பணியிட நெறிமுறையைப் பற்றி ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்கும் ஒரு பயிற்சித் திட்டத்தை செயல்படுத்தவும். தொழில்நுட்பம் கிடைக்கும்போது, ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த உற்பத்தித்திறனைக் கட்டுப்படுத்தலாம். டைனமிக் நிறுவன செயல்முறைகள் இன்னும் அமரவில்லை, மேலும் உயர் செயல்திறன் கொண்ட அலுவலகம் இயக்கத்தின் அதிகரிப்புக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும் - தொழில்நுட்பத்துடன்.
மையத்தில், பணியிட வடிவமைப்பு சதுர காட்சிகளைக் குறைப்பது அல்ல. இது நிறுவனத்திற்கும் அதன் மக்களுக்கும் அதிக உற்பத்தித் திறனை எளிதாக்குவது பற்றியது. தேவைக்கேற்ப செயல்பாடுகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதன் மூலமும், விண்வெளி முழுவதும் தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலமும், புதிய பணியிட நெறிமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைப் பற்றி குடியிருப்பாளர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதன் மூலமும், திறந்த அலுவலகம் வணிக வெற்றிக்கான ஒரு மூலோபாய கருவியாக மாறும்.
